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年會策劃方案

時間:2020-10-21 09:18:47 策劃書 我要投稿

【精華】年會策劃方案四篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進行,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的年會策劃方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】年會策劃方案四篇

年會策劃方案 篇1

  20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

  (1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年12月1日至12月31日):本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會地點:

  (待定)

  四、年會目的:

  (1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會節(jié)目要求:XXX

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

  (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;

  (4)相關歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進行流程

  1. 參會人員入場

  2. 主持人宣布年會開始

  3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

  4. 表彰:各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

  6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

  7. 互動小游戲

  8. 閉幕詞

  注意事項:XXXXX

年會策劃方案 篇2

  年會主題:

  和諧中浩·20xx年新年年會歡樂之夜

  一、目的:

  1、提升公司凝聚力。

  2、加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系。

  3、增強公司員工的集體觀念,促進公司的和諧發(fā)展。

  二、時間:

  20xx年2月6日(星期六)晚上6點至9點(暫定)

  三、地點:

  九龍山莊一樓宴會大廳

  四、參加對象:

  中浩公司全體員工,中浩公司各級領導

  五、活動內(nèi)容:

  1、公司年夜飯

  2、公司領導致詞

  3、游戲/娛樂活動

  4、抽獎

  六、活動流程

  6:30全體人員進場每人派發(fā)一個編號,作為抽獎使用。

  6:40活動全程貫穿餐飲

  6:50年會開始,主持人宣讀年會的'流程。

  7:00主持人上臺公布中浩公司新年年會正式開始,并請**總上臺講話。 **總宣布年飯開始

  7:10全體人員進餐

  7:30熱身游戲 祝福詞接龍

  每桌每次派一個人站起來說一句新年祝詞,祝詞的第一個字必須與上一桌說的祝詞的最后一個字一樣,至少需“諧音”。

  說錯的人上臺抽取指示表演內(nèi)容的小紙條,根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個節(jié)目,或直接獲得禮品。

  表演完的員工,送小禮品1份。

  8:00搶板凳

  現(xiàn)場環(huán)圓形擺放8張椅子,每桌派1名參賽選手上臺,圍成圈行走,當主持人喊停時,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次輪,減少一張椅子,主持人繼續(xù)游戲,以此類推,最后的一名參賽者獲勝。

  8:20男女搭配運送汽球

  每次上臺2名參賽選手,男女各一名站在起點。主持人在起點拋起氣球,參賽選手只能用背互相夾住氣球,然后兩人同時夾住氣球走上終點。在規(guī)定時間內(nèi),夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎品,共2份獎品。

  8:30吸管喝啤酒比賽

  每桌推出一人參加比賽,共10人分成2組,每組評出1名獲勝者。

  獲勝者得1份獎品,共2份獎品。

  8:50轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暈游戲

  每桌推出一人參加比賽,共10人,參與游戲者雙手相疊合緊,貼緊規(guī)定的物體圍繞8圈,再到游戲指定的地方敲鑼。

  獲勝者得1份獎品,共1份獎品

  9:00抽獎 (抽獎箱內(nèi)有與員工手上編號一樣的紙條)

  由公司領導抽出三等獎10個、二等獎6個、一等獎2個 。大獎由公司領導頒發(fā)。

  結(jié)束歌

  主持人公布年會結(jié)束,全體一起唱“明天會更好”歌。

  撤場 剩余物品及抽獎箱等整理。

  七、年會現(xiàn)場布置

  氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶

  每4只氣球為一組,用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上,會場中彩色玻璃紙拉花拉成十字型,下垂玻璃紙花籃。

  八、獎品/禮品

  大獎:

  一等獎(3名價值:3000元左右)32寸純平電視機3臺

  二等獎(5名價值:1000元左右)相機5臺

  二等獎(8名價值:500元左右)微波爐8臺

  三等獎(10名價值:300元左右)被子10條

  其他小禮物

年會策劃方案 篇3

  一、年會主題:

  xxx公司XX年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  XX年xx月xx日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  年會地點

  酒店一層多功能宴會廳

  年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

  定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關注意事項

  年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于XX年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  年會籌辦任務

  任務與分工 責任人

  會務前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定

  現(xiàn)場拍照

年會策劃方案 篇4

  XXX小型企業(yè)年會策劃方案為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦XXXX年度總結(jié)表彰暨XXXX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題

  Xxxxxx

  二、年會目的

  1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

  2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

  3、年會倒計時期(______年______月______日):

  本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

  4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

  四、年會概況

  活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

  參會人員:公司高管、員工,約xx人。

  組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  五、年會工作項目組成員及分工

  組長:______

  副組長:______

  主持人:__________________________________________

  六、節(jié)目參與形式

  以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

  節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

  年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

  報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______

  七、年會籌備階段

  節(jié)目編排

  為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

  1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。

  整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

  2、排練地點:________________________;

  3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

  4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

  5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

  6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

  與會公司領導的安排:

  1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

  2、領導及其家屬座位的安排;

  3、迎接及引導入座。

  與會嘉賓的邀請與安排

  1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

  2、嘉賓胸花的準備;

  3、嘉賓的迎接與引導入座。

  會場布置與酒店協(xié)調(diào)

  1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

  2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

  3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

  4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

  與會人員的安全返回

  1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

  2、員工,公司包車。

  可能出現(xiàn)問題及解決方案

  1、路上堵車

  ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

  2、公司領導或嘉賓遲到

  ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

  3、音響設備故障

  ◆提前調(diào)試好設備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

  4、出現(xiàn)醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

  八、年會流程

  年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。

  抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

  領導致辭

  1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

  2、公司領導及嘉賓入席;

  3、開場舞蹈;

  4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

  5、董事長致辭。

  優(yōu)秀員工表彰

  1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

  2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

  3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

  4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

  5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

  6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

  節(jié)目表演

  1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

  2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

  3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

  4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

  5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

  6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

  幸運大抽獎

  1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

  2、共設立四個獎項。

  獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

  3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公

  司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。

  兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

  4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

  5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

  6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

  年會聚餐

  1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。

  時間:______開始;

  2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

  3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

  4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

  5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

  全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。

  聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。

  員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

  聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

  九、注意事項

  1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

  2、提前采購年會所需的物品;

  3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

  4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

  5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

  6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。

  十、費用預算

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