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參展方案策劃書

時(shí)間:2020-12-25 11:17:33 策劃書 我要投稿

參展方案策劃書

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的參展方案策劃書,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

參展方案策劃書

  一、參加展會(huì):

  第十屆國(guó)際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)

  二、主辦單位:

  中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、海展集團(tuán)

  三、承辦單位:

  山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)、青島海宸國(guó)際會(huì)展有限公司

  四、參展時(shí)間:

  XX年7月19日至21日,為期3天。

  五、參展地點(diǎn):

  青島國(guó)際會(huì)展中心

  六、參展位置:

  XXX

  七、展會(huì)主題:

  XXX

  八、參展目標(biāo)

  1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作,充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力,在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

  2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。

  3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作,擴(kuò)大公司的影響范圍,提高影響力。

  4、收集意向客戶合作信息資料,為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。

  九、參展準(zhǔn)備

  (一)參展資料

  1、宣傳資料

  (1)宣傳單:精制宣傳單頁(yè)10000張。A4紙大小,銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力,介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。

  (2)宣傳冊(cè):精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。

  (3)邀請(qǐng)函用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書信等方式。

  2、洽談資料

  (1)名片營(yíng)銷人員每人200張,其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

  (2)證書復(fù)印件

 、贍I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。

  ②稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。

  組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。

  (3)其它資料

 、偬匮钨e名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表,打印2份。

 、诳蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表,用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。

  ③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。

 、芎炞止P用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。

 、萦∮(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營(yíng)銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及印刷)。

  ⑥小禮品

 、呙杖『1個(gè),用于收取咨詢客人的名片。

 、唷扒⒄勌帯睒(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。

  (二)參展產(chǎn)品

  1(產(chǎn)品名字)

  (三)宣傳攻勢(shì)

  在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“XX中國(guó)(XX)國(guó)際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息,并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說(shuō)明參展目的,公開參展活動(dòng),突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。

  (四)潛在客戶邀請(qǐng)

  各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函,并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表,并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的`觀展動(dòng)向。

  (五)展位布置

  展位布置突出公司整體實(shí)力,結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。

  1、展位楣板文字:(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。

  2、展板選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

  3、使用大膽且搶眼的顏色,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái),避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)。

  4、室內(nèi)正面圖片文字:(詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計(jì)稿)

  5、鋪地毯。

  6、利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。

  7、使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。

  (六)輔助設(shè)備

  1、自備1臺(tái)手提電腦,用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。

  2、自備照相機(jī)一臺(tái),用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。DV一臺(tái)、錄音筆一支,用于視頻和音頻記錄。

  3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。

  4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。

  5、箱包箱包若干個(gè),用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。

  十、參展活動(dòng)

  (一)展前活動(dòng)

  1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通,確保參展工作順利進(jìn)行。

  2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。

  3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪,邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。

  (二)展中活動(dòng)

  1、按參展人員分工,有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。

  2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜,將火爆場(chǎng)面定格留存。

  3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸,謀求合作。

  5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品,視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。

  (三)展后活動(dòng)

  1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。

  2、制作此次成功參展的宣傳DV,作為以后宣傳推廣素材。

  3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。

  4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營(yíng)銷。

  5、評(píng)價(jià)我們的參展成果,總結(jié)參展工作。

  十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細(xì))

  十二、參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格)

  十三、注意事項(xiàng)

  1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。

  2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行,注意安全。

  3、展前列出參展物品清單,往來(lái)依據(jù)物品清單整理東西,以免丟失或遺漏。

  4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤,及時(shí)熱情接待。

  5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品,飲料瓶不可隨意擺放,須保持展區(qū)清潔.

  6、衣著整潔:男士:上身穿(公司名字)工衣,盡量佩帶領(lǐng)帶,下身為黑色長(zhǎng)褲;女士:上身穿(公司名字)工衣,下身為裙子。

  7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

  8、參展期間每天開晨會(huì)和晚會(huì),布置和總結(jié)一天工作。

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