關(guān)于年會策劃方案范文集合9篇
為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的年會策劃方案9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年會策劃方案 篇1
時間:
20xx年1月27日
地點:
曲靖優(yōu)馳二手車銷售有限公司
參加人數(shù):
優(yōu)馳二手車銷售有限公司全員
參加部門:
公司內(nèi)所有部門
所需時間總計:
全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對20xx年工作進行總結(jié),對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作
優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
四、年會安排
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、部門節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1) 會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內(nèi)容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭(費總、龐總、關(guān)秀秀);
2、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言
3、部門負責人作工作總結(jié)及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經(jīng)理(劉海強)、市場部經(jīng)理(周璐剛)、推廣部經(jīng)理(楊羽翔)、業(yè)務(wù)部經(jīng)理(費文政)及分公司經(jīng)理(費德華)做部門年終總結(jié)及下年計劃 、并準備各部門第一個節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后
部門第一個節(jié)目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推廣部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業(yè)務(wù)部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→富源分公司)節(jié)目安排在部門人員總結(jié)之后
5、部門第二個節(jié)目匯演(穿插進行)
6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35 禮品發(fā)放人(宰秋萱)
特等獎數(shù)字是(11號) 禮品:
一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品:
三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品:
7、評選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)、最佳員工、部門優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關(guān)德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷) 負責人:( )
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
七、公司員工大合影
照相負責人( )
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負責人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負責主廚人( )
備注:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環(huán)節(jié)
總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞!引導(dǎo)大家共同舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂)
十、活動結(jié)束
年會策劃方案 篇2
一、年會主題
xx20xx年年會
二、年會時間
20xx年1月18日17:30-21:00
三、年會地點
xx酒店六樓會議廳
四、年會參與人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、全體員工,共計xx人。
附件一:參與年會人員表
五、年會內(nèi)容
對20zz年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
六、年會流程與安排
活動內(nèi)容:總經(jīng)理及副總經(jīng)理致辭、部門負責人年終總結(jié)、熱場活動、晚宴、抽獎等。
年會策劃方案 篇3
一、活動目的:
1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度 所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
二、晚會主題:團結(jié)奮進、繼往開來
三、晚會時間:
20xx年1月31日晚上19點
四、晚會地點:輝煌酒店1樓
五、參加人員:
公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、重要客戶。
六、晚會組織:
由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部負責各事項。
七、晚會流程
1、進場擺放宣傳短片(19點之前)
2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會流程。
3、總經(jīng)理致辭,20xx 年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標。
4、副總經(jīng)理講話,宣布20xx 年晚會正式開始
5、優(yōu)秀員工表彰
6、宴席開始(19點30分)
7、節(jié)目表演、互動抽獎
8、晚會結(jié)束。
年會策劃方案 篇4
一、年會主題:
XXX公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
年會地點
XX酒店X層XXX廳
年會參會人員
公司全體員工(XX人)
年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音
樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總
結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案 篇5
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
年會策劃方案 篇6
一、活動主題
回顧20xx年、展望20xx
二、活動背景
新年來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風發(fā),共同努力的完成了餐廳一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的20xx年揚帆起航。
三、活動目的
1、 總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計劃
2、 對員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神
3、 增進員工間的溝通與團隊協(xié)作精神
4、 慶祝新年,加深員工與公司之間的感情
四、活動對象
Peoplescafe的員工(備注:兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予參加獎項的抽選)
五、活動日期
20xx年1月22日、23日、24日
六、活動人數(shù)
建設(shè)店19人、興盛店28人、琶醍店38人,合計84人。
七、活動地點
各家餐廳的店面
八、活動前期準備
1、現(xiàn)場布置及裝飾。設(shè)計、布置用餐場所。(用餐場所的布置:餐桌的拼臺、椅子擺放、果汁飲料、果盤的擺放等。)
2、禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(引領(lǐng)入座)此部分工作由樓面2名員工負責。
3、置年會用品:活動獎品、年會的菜式的原材料。
4、年會具體日期通知全體員工,讓所有員工有所準備,大家都要表演節(jié)目(任何形式都可以)。
5、邀請老板、出品總監(jiān)、人事部門出席。
6、用餐安排。
7、簽到準備工作(簽到紙、號碼牌、簽字筆、抽獎的箱子)
九、活動流程(13:30—16:30)
第一階段:總結(jié)大會(13:30—15:00)
13:30—13:50 與會人員進場簽到(1、簽到,并讓員工自己抽選號碼牌(兼職、遞交了辭呈的員工、眾攜力員工、工作未滿6個月的保潔阿姨不予抽選號碼牌);2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對公司的期望。)
13:50—13:55 領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐
13:55—14:00 主持人
14:00—14:10 老板致辭
14:10—14:40 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃
14:40—14:50 出品總監(jiān)總結(jié)及展望未來
14:50—15:00 會議結(jié)束,年會開始(承上啟下的一段旁白。)
第二階段:會餐(15:00—16:30)
15:00—15:10 餐前 公布先抽取三等獎(4名)
由主持人抽取三等獎,獲獎?wù)呱吓_發(fā)表獲獎感言(公布獎品,合照) 15:10—15:30 餐中 開席上菜
15:30—15:40 主持:由店長上臺抽選二等獎(3名)
獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品,合照)
15:40—15:55 節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,三個,由每個部門各出一個節(jié)目) 15:55—16:05 由出品總監(jiān)上臺抽選一等獎(2名) 獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品,合照)
16:05—16:10 由老板上臺抽選一等獎(1名 )
獲獎?wù)呱吓_、發(fā)表獲獎感言、表演節(jié)目、(公布獎品 合照)
16:10—16:15 集體合影留念
16:15—16:25 集體合唱(xx歌曲可以店面同事自行安排),沒有抽中獎項的同事發(fā)放鼓勵獎。
16:25—16:30 活動結(jié)束,清場。
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2、會議結(jié)束,仔細地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
的準備工作。
九、人員安排表
年會策劃方案 篇7
企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會,它并不嚴肅,主要是與員工進行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對企業(yè)文化有更準確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論的內(nèi)容。
指定負責人
和一項業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人,組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個人的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?傊淠康氖窃炀同F(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的.選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的;钴S了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深?傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開始實施了,實施前負責人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責?梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓樱粌H能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負責整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
活動的基礎(chǔ)管理工作
準備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。
活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調(diào)配:對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
年會策劃方案 篇8
活動目的: 希望通過本次戶外活動,增進各部門員工之間的了解,增強大家的團隊合作精神,緩解員工的工作壓力,娛樂的同時也能培養(yǎng)大家各方面的能力,如組織能力、表演能力等,激發(fā)大家的創(chuàng)造力。
活動時間:20xx年10月29日9:30—12:10(早上8:40在公司樓
下集合;9:20到達目的地;9:30開始活動)
活動地點:曲江遺址公園(坐車路線:從“翠華路”坐24路到終點)
活動對象:公司全體員工
活動主持:張經(jīng)理
活動攝影:吳莉娜、權(quán)智鑫
活動裁判:余總
活動備注:活動在中午12:30結(jié)束,結(jié)束之后若部門組織有其他活動,可以繼續(xù)進行,若無,則自由活動。
活動內(nèi)容:一共6部分
一、 夾氣球用時40分鐘
游戲準備時間:10分鐘游戲過程:30分鐘
游戲說明:這是一場夾氣球賽跑比賽,賽程是從起點跑到終點,再從終點跑回起點。游戲共分為4場,在每場游戲中,各部門分別派出一組(2個成員)參加比賽。首先在起點和終點分別由兩個人拉線標識,起點—終點為100米。第一個回到起點并將氣球擠破的小組獲勝。最終在4場比賽中取勝次數(shù)最多的部門為冠軍,冠軍將獲得積分3分,亞軍獲得積分2分,季軍獲得積分1分。(部門每個成員都必須至少參加一次游戲,小組成員可自由組合。) 帶球規(guī)則:賽跑過程中要保持氣球完好無損,兩人肚子相互夾著氣球跑步前進,不允許用手或胳膊碰氣球,賽程中氣球不能掉地,若犯規(guī),則該小組必須回到起點,重新開始。
游戲道具:氣球50個
二、扯龍尾 用時20分鐘
游戲說明:分成4組(各部門為一組),每組6人。每組皆排成一直行,雙手放在前面那人的肩上,在最尾的那人背上貼上報紙條。游戲開始時,每組最前的那人要去捉住其它組組尾的報紙條,而組尾那位亦要閃避不讓人捉到其尾巴。若捉到別人的尾巴,兩組便會合成一組,變成一條較長的“龍”。游戲繼續(xù)進行,直至所有組成為一條龍為止。排在這條長龍的最尾的一組,是贏家。贏家獲得積分3分,倒數(shù)第二組獲得積分2分;倒數(shù)第三組獲得積分1分。
三、無敵風火輪用時30分鐘
游戲準備時間:10分鐘游戲過程:20分鐘
游戲說明:本次游戲共分為4場。每個部門參賽人數(shù)為5人。
第一場:商務(wù)一部vs商務(wù)四部;
第二場:商務(wù)二部vs商務(wù)三部;
第三場:由前兩場分別選拔出獲勝的兩個部門進行PK。
第四場:由前兩場分別失敗的兩個部門進行PK。首先在起點和終點分別由兩個人拉起點和終點,起點—終點為50米。每個部門利用報紙和膠帶制作一個可以容納全組成員的封閉式大圓環(huán),將圓環(huán)立起來,全組成員站到圓環(huán)上邊走邊滾動大圓環(huán)。在第三場游戲中第一個到達終點的部門為冠軍。冠軍將獲得積分3分;另一個部門亦可獲得獎勵積分2分。在第四場游戲中獲勝的部門可得1分。
游戲道具:報紙若干張;膠帶5卷。
四、合力賽跑用時20分鐘
游戲說明:本次游戲按部門分為四組,每組參賽人數(shù)為5人。賽程為100米。首先由各組第一個人從起點跑向終點,再向終點跑回起點;此時各組再加一個人和第一個一起跑,但是其中一人的雙腳必須離地,由起點到終點,再由終點回到起點;再加一個人繼續(xù)賽跑,依次類推,每次增加人員后都必須有一人的雙腳要離地。最后看哪個小組先到達終點則為冠軍。冠軍將獲得積分3分,亞軍獲得積分2分,季軍獲得積分1分。
五、五人四足 用時20分鐘
游戲說明:各部門分別為一隊,每對5個人,排成一橫排,相鄰的人把腿系在一起,一起跑向終點,用時最短的勝出。游戲共分為四場。第一場:商務(wù)一部VS商務(wù)三部;第二場:商務(wù)二部VS商務(wù)四部;第三場:由前兩場分別獲勝的兩個部門PK;第四場:由前兩場分別失敗的兩個部門進行PK。在第三場游戲中第一個到達終點的部門為冠軍。冠軍將獲得積分3分;另一個部門亦可獲得獎勵積分2分。在第四場游戲中獲勝的部門可得1分。
六、解手鏈用時20分鐘
游戲準備時間:5分鐘游戲過程:15分鐘
游戲說明:游戲分為兩組,第一組:商務(wù)一部和商務(wù)二部成員共12人;第二組:商務(wù)三部和商務(wù)四部成員共12人;讓每組圍著站成一個圓圈。 小組每個成員先舉起右手,握住對面那個人的手;再舉左手,握住另外一個人的手,直到所有成員的手都彼此相握,F(xiàn)在在不松開的情況下,小組成員想辦法把這個錯綜復(fù)雜的結(jié)解開。只要小組成員呈現(xiàn)一個大圈或是兩個套著的環(huán),就視為解開。(如果實在解不開,可允許小組成員決定相鄰兩只手斷開一次,但再次進行時必須馬上封閉。)哪個小組順利解開此結(jié)的時間最短就取勝。獲得積分6分(兩個部門分別3分)。
備注:每一項活動結(jié)束之后由裁判員宣讀各部門獲得積分情況。主持人說明下一場游戲規(guī)則,各部門進行游戲準備。
活動結(jié)束:由余總做活動總結(jié),給總冠軍頒發(fā)獎勵。用時10分鐘 經(jīng)費預(yù)算:
1、 活動路費:32*2=64元 ;
2、 活動道具:氣球50個 (約10元);報紙若干張;膠帶5卷;
3、 活動獎品:300元;
4、 活動食品:礦泉水32*1。5=48元 ;
總計活動經(jīng)費大約為:472元
年會策劃方案 篇9
一、舉辦年會的目的
(一)20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會;
(二)答謝各位客戶鼎力支持;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會主題
主題:20__年度工作總結(jié)表彰暨20__年迎新年會
三、年會主辦時間
20__年1月XX日9:00——12:00
四、年會主辦地點
黃石XX酒店
五、年會主辦宗旨
(一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上
(三)讓員工明年在公司拼命做事
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會舉辦原則年會舉辦原則:
(一)隆重而節(jié)儉;
(二)激情而難忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年會舉辦作用與成果展望:
(一)拉動員工:
1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的主動性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。
3、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責人
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責人
八、注意事項
(一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到
(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題
(四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
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