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年會策劃方案

時間:2021-10-30 17:06:20 策劃書 我要投稿

【推薦】年會策劃方案范文集錦8篇

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編幫大家整理的年會策劃方案8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】年會策劃方案范文集錦8篇

年會策劃方案 篇1

  20xx年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(20xx年1月17日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

 。4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭潛力。

 。3)表彰優(yōu)秀,透過獎勵方式,調(diào)動員工用心性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

 。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

 。6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會節(jié)目要求:***

  1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

 。1)用心向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

 。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1。參會人員入場

  2。主持人宣布年會開始

  3?偨(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

  4。表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  5。優(yōu)秀員工發(fā)言

  6。聯(lián)歡會節(jié)目表演

  7;有∮螒

  8。閉幕詞

年會策劃方案 篇2

  辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:(時間待定)

  (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

 。4)年會正式演出時間:20xx年1月18日00:00至00:00

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

 。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

 。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

 。6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約50人左右。

年會策劃方案 篇3

  一、年會主題:

  xx公司20xx年度年終會(客戶答謝會)

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  xx酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(xx人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬 年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定的排座就位,等待員工大會的開始;

  14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

 。ǘ 晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲的規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲的規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲的規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲的規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲的規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每一個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù)

年會策劃方案 篇4

p分頁標(biāo)題e

  一、年會概況

  年會活動場地:

  活動時間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時;

  其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;

  晚會時間:____:__——____:__ 時。

  二、年會活動工作安排:

  1、總指揮:__________

  2、特邀嘉賓: __________

  3、副總指揮:__________

  4、年會晚宴組組長:__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施年會晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  5、晚會節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;

  6、抽獎活動組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;

  7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;

  8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會活動的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。

  三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:

 、、確定外包或廚房自備;

  ②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);

 、邸⒄杖藬(shù)比例,確認(rèn)大致到場桌數(shù)

  2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:

 、、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;

 、凇茨猩壤咳擞嗁廮_________瓶啤酒,預(yù)計待購__________瓶,且另備__________瓶備用。

  3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:

 、、目前預(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

  4、人員座位的安排;

 、、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

 、、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

  四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:

  ①、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);

  ②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);

 、、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);

 、、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);

  2、晚會主持人:

  ①、晚會主持人:________、________、________、________;

  ②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

  3、節(jié)目篩選與編排的要點:

 、、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

  ②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

  4、道具的準(zhǔn)備:

 、佟⒂晒(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;

 、、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動后移交客戶方清算。

  5、晚會化妝:

 、佟⒐(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;

 、、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購;

  五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項:

  1、獎品及獎金的統(tǒng)計:

 、佟⒂煽蛻舴奖9,年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺一側(cè)。

  2、抽獎活動的策劃:

 、、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎

  ②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取;

  ③、獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于年會活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

  3、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):

 、佟⒊楠勏滟徶;

 、凇ⅹ劸砀袷,分正卷、副卷,加蓋人事章;

 、、獎卷副卷于年會活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

  六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項:

  1、晚會舞臺的搭建:

 、、協(xié)商舞臺搭建的`相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;

 、、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

  2、晚會現(xiàn)場的布置:

  于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。

  七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項:

  1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

  2、晚會的后勤服務(wù):

 、、負(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

 、、負(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

 、、負(fù)責(zé)整個活動期間物資的看放及管理工作。

p分頁標(biāo)題e

  一、年會主題:

  增加公司于員工之間的凝聚力

  二、年會目的:

  1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;

  2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

  3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;

  三、年會時間安排:

 。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

  (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:年月日晚至

  四、年會節(jié)目報名方式:

  1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

  2、聯(lián)系人:

  3、聯(lián)系方式:

  五、參會人員:

  、、

  六、年會節(jié)目要求:

  1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

 。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

 。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報名;

  七、年會進(jìn)行流程

  1、參會人員入場

  2、主持人宣布年會開始

  3、總經(jīng)理董事長講話

  4、表彰

  各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。

  對優(yōu)秀員工予以表彰

  為優(yōu)秀員工發(fā)獎

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演

  6、互動小游戲

  7、閉幕

年會策劃方案 篇5

  尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會各界對xx助學(xué)團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!

  xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。

  *活動時間:20xx年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點

  *活動報名截止日期:20xx年1月15日

  *活動地點:xx金融大酒店

  *參加對象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。

  *活動費用:每人100元

  *活動流程:

  1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)

  2、xx助學(xué)團隊20xx年度工作總結(jié)報告---薛志偉隊長

  3、愛心企業(yè)董事長致辭

  4、愛心人士代表講話---xx

  5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---xx隊長負(fù)責(zé)

  6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師

  7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)

  8、xx助學(xué)團隊20xx年度財務(wù)情況匯報---xx負(fù)責(zé)

  9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)

  10、與會人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)

  11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個義工隊出節(jié)目 )

  *活動籌備及分工:

  活動籌備:xx負(fù)責(zé)

  1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)

  2、活動通知:xx隊長和各地義工分隊長負(fù)責(zé)

  3、現(xiàn)場工作人員:xx

  4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊長---負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。

  5、活動主持:趙主任負(fù)責(zé)安排

  6、活動流程設(shè)計:趙主任負(fù)責(zé)策劃

  7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。

  8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。

  9、年會MTV拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排

  10、年度財務(wù)收支情況匯報:xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項)

  11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。

  12、年度總結(jié):薛隊長

  13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。

  14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。

  15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊負(fù)責(zé);

  ---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),

  ---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。

  ---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。

  ---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。

  ---橫幅、隊旗、證書:薛隊長負(fù)責(zé)。

  ---與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負(fù)責(zé)。

  16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會現(xiàn)場,做會前準(zhǔn)備。

  17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。

  *其他要求

  1.保持會場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排

  2.拒絕浪費

  3.準(zhǔn)時參加

  4.進(jìn)入會場前請按要求簽到、繳費、就坐

  5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場

年會策劃方案 篇6

  1、交通費用

  (1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

  (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

  2、年會室/廳費用

  (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

  (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

  (3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

  租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。

  (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

  3、餐飲費用

  年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

  (2)、會場茶歇

  此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

  (4)、酒水及服務(wù)費

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

  (5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。

  4、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算

  設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理

  音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  5、演員及節(jié)目

  通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

  6、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、

  匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理

  明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。

年會策劃方案 篇7

  時間:2天

  第一天活動內(nèi)容安排:

  第一天選擇周邊城市旅游景點,上午坐車—參觀景點—景點午餐,下午坐車—另一個景點開展拓展游戲,晚上最好回到該景點城市住宿,并且舉辦一場香檳紅酒晚宴,犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時一年的辛苦,同時可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時間在21:00前結(jié)束,好讓大家回酒店休息,準(zhǔn)備第二天的重頭戲。

  第二天活動內(nèi)容安排:

  早上行政部安排人裝扮會場,其余人可以自由活動,或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態(tài),也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。

  午餐就大家吃個便餐,相信大家已經(jīng)等不急下午的年會節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會上最好配紅酒,顯得比較高雅時尚。

  一、年會主題:

  xxx公司20xx—20xx年度年終總結(jié)會

  二、年會時間

  20xx年xx月xx日下午13點30分至21點00分

  會議時間:13:30——16:30

  晚宴時間:17:00——21:00

  年會地點

  ***酒店一層多功能宴會廳

  年會參會人員:公司全體員工(100人)

  年會流程與安排:

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會議程安排

  13:20 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  13:30—15:00 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 ..............

  15:00—15:15 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù) 責(zé)人人事任命決定書。

  15:15—15:30 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎感言。

  15:45—16:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  16:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  晚宴安排

  17:00 晚宴正式開始,領(lǐng)導(dǎo)開香檳,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的

  明天更加美好。(背景音樂)

  17:00—18:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)

  18:00—20:30 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后, 箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音

  樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將

  鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能 用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就 勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

  定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多, 就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽

  獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于 20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結(jié)會”(條幅規(guī)格: )

  物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工 作。

  年會籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工 責(zé)任人

  會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

  會場布置

  條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場拍照

年會策劃方案 篇8

  一、活動目的:

  這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。

  二、年會主題:

  團結(jié)合作,開拓未來

  三、年會時間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:

  某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:

  由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:

  集團精英以及銷售人員

  20xx年會主題活動分為4大部分

  1 歡迎宴會:

  員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2 店長會:

  總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3 表彰大會:

  員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4 酒會晚會:

  整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會流程與安排

  13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。

  14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40 游戲1

  15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  16:00—16:15 歡送退休員工

  16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50 游戲2

  16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)

  17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭

  18:00—18:15 全體員工合影留念

  18:15—21:30 晚宴

  21:30 晚宴結(jié)束

  年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:

  綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:

  紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:

  “20xx年XX年會”

  (三) 物品的采購:

  抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

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