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博覽會策劃書

時間:2021-12-06 09:51:05 策劃書 我要投稿

博覽會策劃書

  一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編為大家整理的博覽會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

博覽會策劃書

博覽會策劃書1

  一、活動目的:

  十年校慶,展我風采,爭創(chuàng)品牌社團。

  二、活動主題:

  喜迎校慶魅力天文

  三、活動時間:

  20xx年4月21日

  四、活動地點:

  北區(qū)圖書館噴泉廣場

  五、參展類型:

  專業(yè)學(xué)術(shù)類

  六、活動內(nèi)容:

  1.天文知識榜中榜

  活動現(xiàn)場讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問題題目,進行答題,答對者可繼續(xù)揭榜,來回答下一題,題目難度略有提高。同時記錄下答題數(shù)目,到達一定數(shù)目,可憑答對的榜單數(shù)目進行禮品的對換。難度系數(shù)分為3分區(qū),6分區(qū),和9分區(qū),每個區(qū)有3題,即只有答對3分區(qū)的3題后可進入6分區(qū)答題,依次類推。我們通過天文知識的問答題,提高同學(xué)們對天文知識的初布了解,同時也可以激發(fā)對天文的興趣。

  2.天文望遠鏡展覽

  展示天文望遠鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠鏡的工作原理。

  3.動動手,小小圖片你來找(新)

  本活動,我們打破原有天文望遠鏡的使用規(guī)則,讓同學(xué)們自己動手來調(diào)節(jié)我們的天文望遠鏡,并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎。ㄎ覀儠袑H酥笇(dǎo)天文望遠鏡的簡單使用)

  4.星星擺擺看(新)

  通過電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學(xué)們通過自己的手擺放出星座的樣子,從而更好的認識到星座的圖案,以便于生活中的認星。

  5.協(xié)會精品活動照片展覽

  展覽協(xié)會4年里舉辦的精品活動,讓照片定格我們協(xié)會的成長之路。

  6.星語星愿(新)

  寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后(正是博覽會期間)流星速度快,尾跡長,多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來,同時一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。

  7.世界天文奇觀大收羅

  展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

  七、活動籌備:

  1.歷屆天文協(xié)會活動資料整理

  2.天文望遠鏡的借用

  3.海報橫幅的制作

  4.活動禮品的選購

  5.天文榜中榜題目的篩選

  八、活動總結(jié):

  1.活動照片若干

  2.活動信息反饋(通訊稿和總結(jié))

  九、人員分工:(暫不做安排)

  十、備注:

  活動內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會所以。如有變動另行通知。

博覽會策劃書2

  第一部分 展覽會前的準備工作

  展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

  一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路

  從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā),真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

  二、項目經(jīng)理制

  目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制,即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

  項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

  市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

  1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

  2、沒有創(chuàng)造出品牌

  3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

  4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

  要求項目經(jīng)理

  1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識,曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識,即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

  2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

  項目場地的確定、規(guī)模及時間

  項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例,一個成品版和規(guī)模的展會,并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

 、普箷匍_期間,邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

  在國內(nèi)很多研展會,號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。

  場館整體的因素:

  1、硬環(huán)境的考慮:

  Α、場館的交通是否便利;

  Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

  C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

 、偈欠裼胸涍\電梯

 、趫鲳^倉庫的庫容量有多大

  D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

  E、研討會的場地安排

  2、軟環(huán)境的考慮

  ①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

 、趫鲳^的停車場及休息場所是否合理

  ③場館的水電供應(yīng)情況

 、軋鲳^的衛(wèi)生清理工作

  ⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

  租賃方式一般分兩種情況:

  1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。

  2、按場地實際搭建展位(標準3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

  建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預(yù)定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

 、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其

  發(fā)生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。

  三、項目招展

  展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

  A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會,還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

 、賹嵙Ρ容^雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

 、诩夹g(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

  ③規(guī)模和檔次都要比較高;

 、茏⒅貐⒂^對象

 、葑⒁庹褂[會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

  ⑹注意參展的同行

  例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進行仔細而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。

  B、建議

 、僦攸c突破幾個知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。

  ②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。

 、廴〉脟鴥(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持,通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

 、堋耙詴䦷д梗哉箮蓖黄苽鹘y(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會,相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。

  C、具體操作

  ①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢,充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

  ④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段

  a.前期招商宣傳

  b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳

 、瘛⑵胀ù蟊姷男麄 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

  c.會期會場廣告宣傳

 、菡褂[會的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

  合理的安排時間。

  第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作

  一、展覽會布展期的工作安排

  1、設(shè)立場地前臺接待

 、咆撠焻⒄蛊髽I(yè)報到登記

 、聘鶕(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認

 、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

  ⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況

  2、酒店接待處

 、旁O(shè)立前臺接待處

 、七M行參展展商住宿登記

 、亲∷薇硪 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

  ⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

 、咆撠煴O(jiān)督現(xiàn)場施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工

 、茖ΜF(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

 、菫槠髽I(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)

 、雀鶕(jù)企業(yè)報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作

 、牌髽I(yè)運輸展品的接待及裝卸

 、瓢徇\工作協(xié)調(diào)

  二、展覽會的開幕式組織工作

  在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

  1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

  2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

  3、開幕式的場地搭建要求

 、盘暨x突出的位置;一般設(shè)為展廳大門正前方

 、埔蟛颊沟那f重大方

  ⑶要求放音設(shè)備到位

 、认嚓P(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求

 、撮_幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內(nèi)表達中心

  ⒌開幕式時間建議為10-15分鐘

 、堕_幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作

  三、展覽會召開期間的組織工作

  展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

  于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。

  要求:

 、弊龊么髸膮⒂^人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

 、舶l(fā)放大會的展覽會刊(每天定時發(fā)放,要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放)

  ⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機結(jié)合

 、醋龊米詈蟮闹虚g人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)

  ⑴為企業(yè)提供洽談間(休息室)

  ⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

 、羌皶r將參觀者的信息反饋給企業(yè)

 、确e極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求

  ⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

 、斗e極聽取參會代表對大會的意見和建議

 、犯鶕(jù)參會信息,再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

  四、撤展

  展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進行會場登記情況工作和出訪工作。

  派送撤館通知要求:

  1、保持館內(nèi)秩序

  2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好

  3、按照先后有序的組織出館工作

  4、進行最后的清理工作

  五、會后總結(jié)

  展覽會的會后總結(jié),是以后展覽會的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議,無論是國際性會議還是國內(nèi)會議,包括兩種情況:

  1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))

  2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展)

博覽會策劃書3

  一、活動目的:十年校慶,展我風采,爭創(chuàng)品牌社團。

  二、活動主題:喜迎校慶 魅力天文

  三、活動時間:20xx年4月21日

  四、活動地點:北區(qū)圖書館噴泉廣場

  五、參展類型:專業(yè)學(xué)術(shù)類

  六、活動內(nèi)容:

  1. 天文知識榜中榜

  活動現(xiàn)場讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問題題目,進行答題,答對者可繼續(xù)揭榜,來回答下一題,題目難度略有提高。同時記錄下答題數(shù)目,到達一定數(shù)目,可憑答對的榜單數(shù)目進行禮品的對換。難度系數(shù)分為 3分區(qū),6分區(qū),和9分區(qū),每個區(qū)有3題,即只有答對3分區(qū)的3題后可進入6分區(qū)答題,依次類推。我們通過天文知識的問答題,提高同學(xué)們對天文知識的初布了解,同時也可以激發(fā)對天文的興趣。

  2. 天文望遠鏡展覽

  展示天文望遠鏡(折射、反射、折反),介紹天文望遠鏡的工作原理。

  3. 動動手,小小圖片你來找(新)

  本活動,我們打破原有天文望遠鏡的使用規(guī)則,讓同學(xué)們自己動手來調(diào)節(jié)我們的天文望遠鏡,并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎。ㄎ覀儠袑H酥笇(dǎo)天文望遠鏡的簡單使用)

  4. 星星擺擺看(新)

  通過電腦游戲軟件,模擬星座圖案,讓同學(xué)們通過自己的手擺放出星座的樣子,從而更好的認識到星座的圖案,以便于生活中的認星。

  5. 協(xié)會精品活動照片展覽

  展覽協(xié)會4年里舉辦的精品活動,讓照片定格我們協(xié)會的成長之路。

  6. 星語星愿(新)

  寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初,而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后(正是博覽會期間)流星速度快,尾跡長,多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來,同時一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。

  7. 世界天文奇觀大收羅

  展覽一些世界各地的天文奇觀,用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

  七、活動籌備:1.歷屆天文協(xié)會活動資料整理

  2.天文望遠鏡的借用

  3.海報橫幅的制作

  4.活動禮品的選購

  5.天文榜中榜題目的篩選

  八、活動總結(jié):1活動照片若干

  2.活動信息反饋(通訊稿和總結(jié))

  九、人員分工:(暫不做安排)

  十、備注:活動內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會所以。如有變動另行通知。

博覽會策劃書4

  第一部分:可行性分析

  一、市場環(huán)境

  1、政策環(huán)境

  國發(fā)20xx年2號文件提出“大力發(fā)展會展業(yè),支持辦好中國(貴州)國際酒類博覽會! “深入挖掘民族文化,做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌,培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨干企業(yè),積極引進文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者。”相信此次博覽會的申報也會得到上級部門的支持。

  2、人口環(huán)境

  目前不算黔東南其它縣市的人口,單是凱里市區(qū)的人口就有40萬左右,所以人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的基礎(chǔ)條件。

  3、經(jīng)濟環(huán)境

  20xx年,凱里實現(xiàn)生產(chǎn)總值96億,增長達20%以上,超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時,凱里的人均收入水平,超過了GDP的增速,其中,農(nóng)民人均收入增長達到26,84%,這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現(xiàn)了高速增長,有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。

  4、競爭因素

  國發(fā),20xx,2號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機遇,現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的.展覽會能夠吸引更多的外界關(guān)注,為城市發(fā)展提供更多的“軟實力”,走在其他競爭對手的前面。

  5、文化因素

  隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高,人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是房車、家居,旅游等極具生活品味的產(chǎn)品,這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此,這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激,更是一次精神的享受。

  二、項目生命力

  本次活動整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車、旅游等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補的效果,凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的,也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。

  綜上所述,現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會:

  一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求,讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息,在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。

  二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車零售、家裝建材,旅游等產(chǎn)業(yè),拉動交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,增加一定的就業(yè)機會。

  三是能夠提升城市軟實力,促進凱里市的經(jīng)濟文化發(fā)展,擴大凱里在黔東南的影響力,為城市提供更好的展示平臺,為城市贏得更多關(guān)注和資源,從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。

  三、執(zhí)行方案

  我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。

  四、人員安排

  為本次展會的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名。再加上各個協(xié)辦單位提供的人員支持,足夠保證維持展會現(xiàn)場的井然有序。

  第二部分:展會概述

  一、展會基本框架

  1.名稱:中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會

  2.主題:黔所未有暢享黔東南

  3.展覽時間:20xx年9月中下旬(議定)

  4.展覽地點:民族體育館

  5.組織機構(gòu)(擬定):

  指導(dǎo)單位:中共黔東南州委、州政府

  主辦單位:凱里市人民的政府

  承辦單位:貝愛斯形象管理公司

  協(xié)辦單位:各主要州直屬機關(guān)單位

  支持單位:省電視臺州電視臺各大宣傳媒體

  二、展會內(nèi)容:

  1、汽車(整車)展示:

  2、房產(chǎn)(模型)展示:

  3、建材(樣品)展示:

  4、婚慶(樣品)展示:

  5、旅游產(chǎn)品(景點路線)等:

  為求本次博覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng),特別制造新聞點“消費者評選活動”(試定),評選出:

 。1)最宜居的凱里市樓盤;

 。2)最吸引眼球的凱里市樓盤;

 。3)性價比最高的凱里市樓盤;

 。4)最令人回味的浪漫之旅;

 。5)服務(wù)最周到的家裝設(shè)計公司;

 。6)消費者最信賴的建材品牌;

 。7)凱里市最受消費者歡迎的轎車;

  (8)凱里市性價比最好的'轎車;

 。9)凱里市售后服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;

 。10)凱里市最讓人省心省力的婚慶公司

  說明:

  ①評選活動由公證處公證;

 、谠u選活動不另收任何費用;

 、蹍⑴c評選的消費者參加抽獎,中獎人數(shù)10人,獎紅包總計20000元;

 、苡色@選企業(yè)各出資2000元獎勵;

 、莳勂钒l(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

  三、展會立意

  1、萬眾期待的“十一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將迅速升溫。

  2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

  3、大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機會,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成購買力旺盛的賣場,刺激人們的消費,促進銷售。

  四、展會分區(qū)

  本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲等。(由參展商提供)

博覽會策劃書5

  一、展會名稱:鷹睿同學(xué)會

  二、展會地點:友誼賓館

  三、展會時間:3月28日

  四、參展目的:

 。ㄒ唬、拓寬銷售渠道

 。ǘ、打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

 。ㄒ唬⒄骨皽蕚

  1、工作環(huán)節(jié)分工

  2、準備參展用品

 。ǘ⒄刮粶蕚

  1、參展產(chǎn)品:

 、俜N類:

 、谝(guī)格:

  ③數(shù)量:

  2、展位的布置;

 、俦尘

 、谧烂

  ③展品擺放

  3、宣傳資料:

 、傩麄鲉

  ②宣傳冊

 、勖

  4、參展人員:

 、俨颊埂⒊氛

 、谡褂[資料發(fā)放

  ③參加展覽后勤

 、芪锲返姆诸,保管,領(lǐng)取

 。ㄈ、展中:

  1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動:

 、俅黉N政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤

  2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃:

 、倩顒幽康模

 、、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

 、、擴大公司微信公眾平臺的知名度;

 、、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù);

 、簟l(fā)掘潛在客戶。

  ②活動的操作方案:

 、瘛⒒顒蝇F(xiàn)場分工:

  宣講、接待人員:1名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、

  名片交換,如沒有名片,需進行聯(lián)系方式登記

  驗證人員:1名,負責驗證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂

  兌獎人員:1名,負責觀展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎

  市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢

  人偶引領(lǐng)員:1名,負責身著人偶裝舉牌求掃碼

  機動人員:1名,哪里需要哪里搬

 、颉⒒顒硬僮髁鞒蹋

 、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流,并交換名片予以登記;

 、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到

  刮刮樂一張;

 、塾^展商確認是否中獎,如中獎則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺,

  給予兌獎;

 、茕N售人員伺機與觀展商進行親密接觸。

 、、注意事項:

  ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時,對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;

 、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

  (四)、展后:

  1、準客戶追蹤跟進;

  2、把在展會上的照片存檔;

  3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。

  六、參展物料:

 。ㄒ唬、宣傳資料:

  1、公司宣傳單

  2、產(chǎn)品宣傳冊

  3、易拉寶

  4、產(chǎn)品海報

  5、禮品:刮刮樂

 。ǘ、洽談資料:

  1、名片

  2、準客戶登記表

 。ㄈ┈F(xiàn)場用品:

  1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表

  2、刮刮樂兌獎零錢

  3、筆

  4、人偶服飾

  5、電腦

  6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、參展預(yù)算

 。ㄒ唬皽蕚

  1、A4紙一面宣傳頁:設(shè)計費60元

  2、背景噴繪:設(shè)計費60元

  3、人偶服裝租賃:100元

  4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費:20×3=60元

  5、禮品:2×200=400元

  6、文具若干(筆、A4紙):20元

 。ǘ、會場布置

  1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×240 70元

  桁架購買,共計600元

  2、易拉寶:60元

 。ㄈ⒑笄诒U

  1、人員物料路費100元

  2、礦泉水一箱30元

  3、午餐7人70元

  合計:1630元

  八、溫馨提示:

  1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

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