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開業(yè)慶典策劃方案

時間:2022-03-20 11:22:55 策劃書 我要投稿

有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文集合五篇

  為了確定工作或事情順利開展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的開業(yè)慶典策劃方案5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關(guān)開業(yè)慶典策劃方案范文集合五篇

開業(yè)慶典策劃方案 篇1

  活動背景

  夢園賓館為夢園集團在四平開辦的一家四星級賓館,夢園集團為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團想以幾個大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。

  作為一個新進入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住。

  活動總主題

  1、夢園——您夢想的家園!

  2、給您回家的感覺——夢園賓館

  3、你我共建美好家園

  4、您的家園由我們來建設(shè)

  活動目標(biāo)

  通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認(rèn)識夢園,對夢園有個感性的認(rèn)識。

  活動程序

  活動方案

  1、前期指6、示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):

 。1)設(shè)置地點:以夢園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上

  (2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)

  (3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個

 。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目

 。5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體

  (6)時間要求:于開張前10天設(shè)好

 。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;

  2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案

  (1)主題:夢園賓館為您過生日!

  (2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。

 。3)活動地點:夢園賓館。

 。4)活動概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。

 。5)活動細(xì)則、注意事項:

  1)刊登活動廣告:

  A、時間:開業(yè)前10天

  B、媒介:《四平日報》、《新文化報》

  C、版面:1/4版

  D、文案內(nèi)容:

  標(biāo)題:夢園賓館為您過生日!

  正文第一段:夢園賓館介紹

  文第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動,免費贈送30個包間消費。

  名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加

  名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點

  額限制:限30名,先到先得,額滿即止;

  名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處

  名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。

  其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。

  2)先報名預(yù)定房間

  報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。

  報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。

  報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。

  菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。

  菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。

  酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。

  吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。

  名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。

  注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。

  3)開張當(dāng)天:

  A)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)

  B)舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式。

  從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評菜價的活動。

  4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發(fā)表軟性文章,以"別開生面的開業(yè)慶典"為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。

  3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!

 。1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天

 。2)活動時間:上午8:00——10:00

 。3)活動地點:夢園賓館

 。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價

 。5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。

 。6)定價員選擇:

  選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;

  選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。

  (7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告

 。8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資

 。9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。

 。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程

 。11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌

 。12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預(yù)告。

  4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!

 。1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始

  (2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。

 。3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

 。4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告,同時將"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"列出來。

  5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(三)——主題:夢園賓館請您評服務(wù)!

 。1)活動開始日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。

 。2)評選方法:

  1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。

  2)注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致

  (3)贈給評分客戶一件精美禮品

 。4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅

 。5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告。

  6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定"綠色菜地"活動

 。1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應(yīng)合同"并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。

 。2)合同答署完后,在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。

  六、經(jīng)費預(yù)算(單位:萬元)

  項目指示牌宣傳開業(yè)公關(guān)開業(yè)后公關(guān)其他費用合計

 。ㄒ唬ǘㄈㄋ模

  費用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  七、效果預(yù)測

  1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個初步了解。

  2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。

  3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。

  4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到夢園賓館有優(yōu)秀的廚師。

  5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解夢園賓館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成夢園賓館為綠色賓館的良好印象。

  單位:吉林師范大學(xué)

  管理學(xué)院

  籌劃期:20xx年5月25日——04年5月31日

開業(yè)慶典策劃方案 篇2

  洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關(guān)注和期待。這次開業(yè)慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業(yè)形象的良好契機。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團的形象和實力。我公司的策劃人員經(jīng)過實地考察,特作出如下的策劃方案:

  一、慶典前期策劃

  開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。

  1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。

  2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。

  3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。

  4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點。

  5、擬定周密的典禮議程計劃。

  6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。

  7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進一步進行調(diào)試。

  8、落實現(xiàn)場停車位。

  9、落實典禮活動的應(yīng)急措施。

  10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。

  二、慶典現(xiàn)場的布置

  主會場設(shè)在汽車站的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

  1、樓體裝飾

  在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。

  2、主席臺的布置

  在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,(范文網(wǎng) )以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>

  3、副會場的設(shè)置

  在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。

  三、典禮的日程安排

  1、地點:汽車站門前

  2、時間:(待定)

  3、工作日程

 。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。

 。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。

 。3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關(guān)事宜。

 。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。

  4、慶典當(dāng)天工作流程

 。1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。

  (2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。

 。3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。

 。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。

  5、慶典議程安排

 。1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。

 。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。

 。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

  (4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。

  (5)車站董事長致歡迎詞。

 。6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。

 。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。

 。8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛20xx只小氫氣球,放飛20xx只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。

  (9)剪彩完畢后請

  上級領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的汽車站。

開業(yè)慶典策劃方案 篇3

  本次的.開業(yè)慶典領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的接待,由公關(guān)小組負(fù)責(zé),主要由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。公關(guān)小組主要做以下工作:

  來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)

  來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點)

  來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

  來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

  第二部主要廣州開業(yè)慶典策劃公司的工作,它細(xì)到慶典地點的選擇。

  慶典現(xiàn)場的環(huán)境的美化:主要做一些懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。然后再邀請一些演藝公司,演藝團隊或者鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

  第三部份主要是一些設(shè)備的準(zhǔn)備,例如麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備。

  關(guān)于慶典具體程序。在執(zhí)行慶典活動之前由廣州活動策劃公司把整場活動的流程再次梳理

  1、活動的預(yù)備:八點以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

  2、8:20--9:30禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

  3、9:40邀請參加典禮的嘉賓上場

  4、10:00:慶典活動的主持人宣布慶典正式開始,可以學(xué)習(xí)一下廣州周年慶策劃公司的模式,由領(lǐng)導(dǎo)上臺進行致辭 。對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。

  5、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。應(yīng)該提前對講話稿進行審核。

  6、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。

  7、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。這些活動與廣州新品發(fā)布會策劃公司的新品發(fā)布活動有所不同,沒有產(chǎn)品展示,只有講話,還有酒會以及演出。

  8、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴.

開業(yè)慶典策劃方案 篇4

  第一部分:周年慶活動主題

  我超市自6月1日開業(yè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)們的帶領(lǐng)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,一年來取得了令人矚目的成績,從銷售業(yè)績到商業(yè)形象都得到了xx市民的認(rèn)可。在xx開業(yè)一周年之際,我們懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為其舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績。

  為此主題暫定為歡天喜地賀店慶!

  第二部分:周年慶典籌備方案

  一、周年慶活動時間:

  二、成立周年慶典活動組委會:

  三、關(guān)于店慶系列活動工作的安排:

  四、周年慶活動全體員工動員會:

  第三部分:周年慶慶典儀式安排

  周年慶慶典儀式

  活動時間:xx年6月7日上午8:00

  活動地點:超市廣場

  參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負(fù)責(zé)

  參加人員:公司經(jīng)理、市委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、超市全體員工

  慶典儀式總負(fù)責(zé):

  司儀:

  慶典儀式流程(暫定):

  7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)確保沒有雜物;

  7:30布置慶典儀式臺,及音響設(shè)備安裝到位;

  7:30所有工作人員及相關(guān)人員到位;

  7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位;

  7:50開始播放慶典音樂;

  7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢;

  8:00主持人宣布儀式開始;

  8:01員工方隊晨訓(xùn)(訓(xùn)詞、店歌);

  8:10總經(jīng)理講話;

  8:20市領(lǐng)導(dǎo)代表講話;

  8:30為與我店同慶一周生日的孩子家長發(fā)紀(jì)念品;

  8:40慶典儀式結(jié)束;

  8:40燃放禮花、禮炮;

  8:50各部門員工帶回賣場;

  9:00開門營業(yè);

  9:00場外文藝演出準(zhǔn)備、廠場促銷活動準(zhǔn)備;

  9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂;

  9:30場外文藝演出開始、場外各類促銷活動開始。

  (聯(lián)系社區(qū)老年文藝表演)演出時間待定

  費用預(yù)算:詳見附表

  第四部分:周年慶促銷方案

  1)店慶前期

  a、海報規(guī)格:16kx8p

  b、海報數(shù)量:30000份

  c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日

  d、海報要求:一級商圈、二級商圈為主要發(fā)放對象

  e、商品要求:

  f、費用預(yù)算:

  2)店慶期間

  a、海報規(guī)格:8kx8p

  b、海報數(shù)量:40000份

  c、海報促銷時間:xx年6月日——6月日

  d、海報要求:除突出店慶外,要有明顯的標(biāo)識(如換購商品標(biāo)識、驚爆價商品標(biāo)識等),并且本次海報上面要有“折價角”。

  e、商品要求:

  f、費用預(yù)算:

  (注:所有海報商品要在海報開檔前15天準(zhǔn)備完畢)

開業(yè)慶典策劃方案 篇5

  活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚

  活動主題:時尚生活新主張,世紀(jì)華聯(lián)商場帶給您更多的體驗購物新選擇

  活動目的:通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關(guān)注。

  通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。

  進行企業(yè)社會公關(guān),樹立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。

  效益提升——引起大眾消費熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。

  活動時間:

  20xx年10月1日——20xx年10月7日

  活動地點:

  世紀(jì)華聯(lián)超市廣場

  活動內(nèi)容:

  迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演

  一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  (一)統(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況

  分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):

  品牌名稱

  品牌檔次

  均價

  品牌

  定位

  經(jīng)營

  面積

  與商場關(guān)系

  實力

  新品牌/已有品牌

  是否愿意參與活動

  促銷手段及力度

  只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。

  (二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析

  商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:

  考察項目

  概況

  經(jīng)辦人簽字確認(rèn)

  路段10分鐘人流量

  人流量最大時間段

  周邊類似商場10分鐘人流量

  周邊類似商場顧客平均駐足時間

  人流為何來此

  人流特征

  人流來此地后將從事何種行為

  由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。

 。ㄈ┟襟w分析。

  媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作,隨時準(zhǔn)備危機公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:

  媒體名稱

  傳播介質(zhì)

  適合人群

  覆蓋人群

  檔次

  報價

  與本商場是否有聯(lián)系

  該媒體記者與本商場工作人員有無關(guān)系

  強勢還是弱勢

  商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。

  二、組織機構(gòu)的建立

  如圖所示:

  總經(jīng)理下設(shè):

  客戶

  協(xié)調(diào)組

  保安組

  緊急預(yù)案執(zhí)行組

  對外

  聯(lián)絡(luò)組

  活動

  執(zhí)行組

  媒體

  關(guān)系組

  總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負(fù)責(zé),同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。

  客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。

  媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個媒體機構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關(guān)系。

  活動執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。

  對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。

  保安組:主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。

  緊急預(yù)案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測,并且提前做好應(yīng)對緊急事件的應(yīng)對措施。

  三、媒體投放的選擇

  選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。

  電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。

  報紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙?斗,每個城市的報紙都有?虼诉x擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮摹

  廣播(1家):都市廣播進行投放。

  雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點,深受廣告主喜愛的特點。

  公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。

  在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。

  四、活動現(xiàn)場區(qū)域布置

  (一)場外布置

  1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設(shè)大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。

  2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。

  3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關(guān)系更進一步的加深。設(shè)計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。

  4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)

 。ǘ﹫鰞(nèi)布置

  1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標(biāo)識色和經(jīng)營特色來設(shè)計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)

  2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝;?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。

  五、活動開展

  20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。

  一、開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

  二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。

  六、開業(yè)慶典活動安排

  07:30—08:00 工作人員到位。

  1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

  2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。

  3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

  4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。

  08:00—08:30 禮儀人員到位。

  1、員工入場按方隊站位。

  2、主持人熟悉完善文稿。

  3、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。

  4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。

  5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)

  08:30—09:00 暖場。

  威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。

  09:00—09:30 迎賓。

  1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

  2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。

  3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

  4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。

  09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊表演。

  09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。

  09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。

  09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!

  10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。

  10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。

  10:30—10:40 現(xiàn)場準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。

  10:40—12:30 現(xiàn)場大型游園活動;顒又鬓k方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)

  七、經(jīng)費預(yù)算

  此次活動所需經(jīng)費預(yù)算大約如下:

  主席臺搭建及影像設(shè)備:XX元

  場內(nèi)及場外布置:2500元

  禮儀小姐(一天):1000元

  小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元

  舞獅節(jié)目:500元

  廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元

  餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元

  其他:XX元

  總合計:52500元

  這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。

  八、突發(fā)事件處理預(yù)案

  一、電源故障:

  電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

  預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

  處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。

  三、拱門、氣柱:

  拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌

  預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。

  處理辦法:派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

  五、下雨:

  預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。

  六、人員情況:

  禮儀小姐因堵車遲到

  預(yù)防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。

  處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。

  八、消防問題:

  預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標(biāo)記。

  處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。

  九、傷情問題:

  如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情

  預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

  處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。

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