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最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-04-17 09:19:19 策劃書 我要投稿

最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文

  為了確保事情或工作有序有效開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文,歡迎閱讀與收藏。

最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文

  一、基礎(chǔ)工作安排

  1、時(shí)間

  20xx年12月29日18:30~21:30

  2、地點(diǎn)

  湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂四樓

  3、主辦單位

  社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  4、協(xié)辦單位

  院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系

  5、籌備工作

  階段式管理與項(xiàng)目式管理相結(jié)合,將籌備過程分為若干階段和不同項(xiàng)目組,交給不同的項(xiàng)目組負(fù)責(zé),一個(gè)階段一個(gè)階段的進(jìn)行籌備。

  二、工作人員和項(xiàng)目組安排

  1、工作人員

  顧問:姚祖軍、丁絢、張博

  主辦方:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  協(xié)辦方:院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系

  2、項(xiàng)目組

  (1)節(jié)目組

  組長:魏梅

  組員:社聯(lián)秘書處

  任務(wù):a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

  工作分配:①節(jié)目:由社聯(lián)選定自己的節(jié)目,一起進(jìn)行最終的彩排審核,各系部節(jié)目由系部文藝部推薦,社聯(lián)進(jìn)行最終審定。

 、谥鞒秩耍嘿N通知面試進(jìn)行選拔兩名男生兩名女生

 、鄣谰、服飾:各參與匯演人員自行準(zhǔn)備服飾、道具,節(jié)目組配合幫助。

  (2)宣傳組

  組長:王建東

  組員:社聯(lián)宣傳部、院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會(huì)宣傳部

  任務(wù):a、制作海報(bào)、橫幅等展開宣傳

  b、制一張噴繪用于晚會(huì)舞臺(tái)后的背景

  c、現(xiàn)場攝影、DV攝像

  工作方式:①海報(bào)、噴繪由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)合作制作

 、跈M幅由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)各出一條

  (3)外聯(lián)組

  組長:張培

  組員:社聯(lián)外聯(lián)部

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,提供本次晚會(huì)的贊助經(jīng)費(fèi)

  b、完成承諾給贊助商的服務(wù)

  c、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓及派送邀請(qǐng)柬

  (4)舞臺(tái)組

  組長:商橋

  組員:社聯(lián)策劃部

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量

  b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  工作分配:①負(fù)責(zé)監(jiān)督確保舞臺(tái)及質(zhì)量

 、谪(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備的安裝

 、圬(fù)責(zé)舞臺(tái)的搭建

  ④負(fù)責(zé)化妝室、換衣間的選制

  (5)機(jī)動(dòng)組

  組長:康莊

  組員:院學(xué)生會(huì)管理部、社聯(lián)督察部

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律和秩序的維護(hù)

  b、處理緊急情況

  c、晚會(huì)前后協(xié)助舞臺(tái)組、后勤組處理后勤工作

  (6)后勤組

  組長:李盼、余倩

  組員:社聯(lián)財(cái)務(wù)部、組織部

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的物品(水杯、茶葉、茶水)

  b、接待各領(lǐng)導(dǎo)、老師及兄弟院校嘉賓

  c、禮品派送活躍會(huì)場氣氛(拋熒光棒等)

  d、為舞臺(tái)節(jié)目作好后勤服務(wù),保證節(jié)目順利進(jìn)行

  (7)檢察組

  組長:劉琪組員:社聯(lián)主席團(tuán)

  任務(wù):a、負(fù)責(zé)整體工作的安排

  b、督察整體工作情況

  三、晚會(huì)工作安排

  1、整體工作

  檢察組安排工作(20xx年12月01日~12月29日)

  分付各組開始準(zhǔn)備工作

  2、前期(20xx年12月1日~12月28日)

  節(jié)目組收集、排練節(jié)目(12月15日前)

  宣傳組做好宣傳,海報(bào)一張貼于食堂門口,橫幅足球場邊、行政樓前草坪邊各一條(12月27日前)

  外聯(lián)組談好贊助、邀請(qǐng)嘉賓(12月27日前)

  節(jié)目組開始節(jié)目彩排(12月15日、23日、28日)

  3、中期(20xx年12月28日~29日)

  晚會(huì)前(28日~29日下午):

  通過彩排的節(jié)目勤加演練、準(zhǔn)備上臺(tái)演出(28日~29日)

  舞臺(tái)組搭建好舞臺(tái)、調(diào)好舞臺(tái)燈光、音響及話筒等(29上午)

  宣傳組為晚會(huì)貼上背景噴繪圖(29下午前)

  機(jī)動(dòng)組組織好人員準(zhǔn)備開展工作(29日下午)

  后勤組準(zhǔn)備好茶水、布置好嘉賓席(29日下午)

  晚會(huì)中(29日18:30~21:30):

  機(jī)動(dòng)組維持秩序

  舞臺(tái)組保障舞臺(tái)安全

  后勤組做好后勤服務(wù)

  節(jié)目組節(jié)目出演

  節(jié)目之中穿插院里相關(guān)比賽的表彰

  檢察組關(guān)注晚會(huì)每一個(gè)過程,隨時(shí)安排人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

  4、后期(晚會(huì)結(jié)束后)

  機(jī)動(dòng)組協(xié)助舞臺(tái)組卸下舞臺(tái)裝備

  后勤組清理會(huì)場衛(wèi)生

  檢查組指揮工作

  社聯(lián)策劃部寫出總結(jié)

  四、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、海報(bào)一張、橫幅兩張100元

  2、道具、演出服飾若干1500元

  3、舞臺(tái)一個(gè)800元

  4、舞臺(tái)燈3500元

  5、噴繪一張500元

  6、音響兩個(gè)800元

  7、話筒四個(gè)400元

  8、小禮品(熒光棒)若干200元

  9、霧氣、氣球、禮花500元

  合計(jì):8300元

  五、注意事項(xiàng)

  1)、檢察組組織好晚會(huì)的籌備工作,不可出任何差錯(cuò)

  2)、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)相互配合

  3)、若有變動(dòng)各組按檢察組指示行動(dòng)

  4)、各組如需有特殊情況向檢察組反應(yīng),檢察組可隨時(shí)從其它組抽調(diào)閑置人員處理應(yīng)急情況

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