最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的最新大學(xué)晚會(huì)策劃方案范文,歡迎閱讀與收藏。
一、基礎(chǔ)工作安排
1、時(shí)間
20xx年12月29日18:30~21:30
2、地點(diǎn)
湖北水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂四樓
3、主辦單位
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
4、協(xié)辦單位
院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系
5、籌備工作
階段式管理與項(xiàng)目式管理相結(jié)合,將籌備過程分為若干階段和不同項(xiàng)目組,交給不同的項(xiàng)目組負(fù)責(zé),一個(gè)階段一個(gè)階段的進(jìn)行籌備。
二、工作人員和項(xiàng)目組安排
1、工作人員
顧問:姚祖軍、丁絢、張博
主辦方:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦方:院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系
2、項(xiàng)目組
(1)節(jié)目組
組長:魏梅
組員:社聯(lián)秘書處
任務(wù):a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
工作分配:①節(jié)目:由社聯(lián)選定自己的節(jié)目,一起進(jìn)行最終的彩排審核,各系部節(jié)目由系部文藝部推薦,社聯(lián)進(jìn)行最終審定。
、谥鞒秩耍嘿N通知面試進(jìn)行選拔兩名男生兩名女生
、鄣谰、服飾:各參與匯演人員自行準(zhǔn)備服飾、道具,節(jié)目組配合幫助。
(2)宣傳組
組長:王建東
組員:社聯(lián)宣傳部、院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會(huì)宣傳部
任務(wù):a、制作海報(bào)、橫幅等展開宣傳
b、制一張噴繪用于晚會(huì)舞臺(tái)后的背景
c、現(xiàn)場攝影、DV攝像
工作方式:①海報(bào)、噴繪由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)合作制作
、跈M幅由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)各出一條
(3)外聯(lián)組
組長:張培
組員:社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,提供本次晚會(huì)的贊助經(jīng)費(fèi)
b、完成承諾給贊助商的服務(wù)
c、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓及派送邀請(qǐng)柬
(4)舞臺(tái)組
組長:商橋
組員:社聯(lián)策劃部
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
工作分配:①負(fù)責(zé)監(jiān)督確保舞臺(tái)及質(zhì)量
、谪(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備的安裝
、圬(fù)責(zé)舞臺(tái)的搭建
④負(fù)責(zé)化妝室、換衣間的選制
(5)機(jī)動(dòng)組
組長:康莊
組員:院學(xué)生會(huì)管理部、社聯(lián)督察部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場紀(jì)律和秩序的維護(hù)
b、處理緊急情況
c、晚會(huì)前后協(xié)助舞臺(tái)組、后勤組處理后勤工作
(6)后勤組
組長:李盼、余倩
組員:社聯(lián)財(cái)務(wù)部、組織部
任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的物品(水杯、茶葉、茶水)
b、接待各領(lǐng)導(dǎo)、老師及兄弟院校嘉賓
c、禮品派送活躍會(huì)場氣氛(拋熒光棒等)
d、為舞臺(tái)節(jié)目作好后勤服務(wù),保證節(jié)目順利進(jìn)行
(7)檢察組
組長:劉琪組員:社聯(lián)主席團(tuán)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)整體工作的安排
b、督察整體工作情況
三、晚會(huì)工作安排
1、整體工作
檢察組安排工作(20xx年12月01日~12月29日)
分付各組開始準(zhǔn)備工作
2、前期(20xx年12月1日~12月28日)
節(jié)目組收集、排練節(jié)目(12月15日前)
宣傳組做好宣傳,海報(bào)一張貼于食堂門口,橫幅足球場邊、行政樓前草坪邊各一條(12月27日前)
外聯(lián)組談好贊助、邀請(qǐng)嘉賓(12月27日前)
節(jié)目組開始節(jié)目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(20xx年12月28日~29日)
晚會(huì)前(28日~29日下午):
通過彩排的節(jié)目勤加演練、準(zhǔn)備上臺(tái)演出(28日~29日)
舞臺(tái)組搭建好舞臺(tái)、調(diào)好舞臺(tái)燈光、音響及話筒等(29上午)
宣傳組為晚會(huì)貼上背景噴繪圖(29下午前)
機(jī)動(dòng)組組織好人員準(zhǔn)備開展工作(29日下午)
后勤組準(zhǔn)備好茶水、布置好嘉賓席(29日下午)
晚會(huì)中(29日18:30~21:30):
機(jī)動(dòng)組維持秩序
舞臺(tái)組保障舞臺(tái)安全
后勤組做好后勤服務(wù)
節(jié)目組節(jié)目出演
節(jié)目之中穿插院里相關(guān)比賽的表彰
檢察組關(guān)注晚會(huì)每一個(gè)過程,隨時(shí)安排人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
4、后期(晚會(huì)結(jié)束后)
機(jī)動(dòng)組協(xié)助舞臺(tái)組卸下舞臺(tái)裝備
后勤組清理會(huì)場衛(wèi)生
檢查組指揮工作
社聯(lián)策劃部寫出總結(jié)
四、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、海報(bào)一張、橫幅兩張100元
2、道具、演出服飾若干1500元
3、舞臺(tái)一個(gè)800元
4、舞臺(tái)燈3500元
5、噴繪一張500元
6、音響兩個(gè)800元
7、話筒四個(gè)400元
8、小禮品(熒光棒)若干200元
9、霧氣、氣球、禮花500元
合計(jì):8300元
五、注意事項(xiàng)
1)、檢察組組織好晚會(huì)的籌備工作,不可出任何差錯(cuò)
2)、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)相互配合
3)、若有變動(dòng)各組按檢察組指示行動(dòng)
4)、各組如需有特殊情況向檢察組反應(yīng),檢察組可隨時(shí)從其它組抽調(diào)閑置人員處理應(yīng)急情況
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