同學聚會活動背景策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先制定好方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編為大家收集的同學聚會活動背景策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
同學聚會活動背景策劃方案1
一、聚會前期準備
1.通知到每位同學,并邀請好老師,原則上自愿,但盡量讓更多人參加;
2.核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;
3.定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;
4.根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;
5.提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;
6.安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質(zhì)量和順利進行;
7.有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;
8.安排好縣城同學作為當天的迎賓
二、聚會當天具體安排
1.活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;
2.九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;
3.活動在11點之前必須好開始,可以提前不能退后,活動開始之前在桌上擺好瓜果飲料茶水;
4.人數(shù)到齊活動開始(11點之前)。
三、聚會過程
1、主持人上臺致辭3—5分鐘
2、主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;
3、簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;
4、請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;
5、進入同學時間,原則上自愿發(fā)言,望同學積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學多發(fā)言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好時間12:30準時上菜,飯間共干三杯酒,第一杯敬老師,第二杯師生互飲,第三杯為高三9班干杯,為聚會圓滿結(jié)束干杯;
7、此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;
8、待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結(jié)束,老師、同學在音樂中散場;
9、到酒店前臺結(jié)清費用,并索要發(fā)票;
四、活動后期安排
1.送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;
2.同一方向的同學結(jié)伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;
3.上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;
4.班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;
5.拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉(zhuǎn)載;
6.做好聚會后的總結(jié)工作。
五、注意事項
1.大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;
2.春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;
3.這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
4.本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
同學聚會活動背景策劃方案2
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:xxx副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的`同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:20xx年xx月xx日和xx日
三、經(jīng)費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取xx元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結(jié),講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容
第一天
1、x月x日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐x月x日中午12:00到14:00(x酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、x月x日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目
第二天
1、x月x日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、x月x日中午12:30回酒店吃中飯
3、x月x日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
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