同學會活動的策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編精心整理的同學會活動的策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
同學會活動的策劃方案1
一、前言
親愛的同學們:
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們都已成年,在自己的人生里書寫著屬于自己的輝煌,我們不再是初見時的懵懂小孩。我們曾經同窗六年,甚至更久。相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀??我無法用任何語言來表達我曾經在和你們在一起時所獲得的歡樂。我們曾帶著幼稚,帶著青澀相會一個純真的年紀,如今我們的交集越來越少,也不再像以前一樣的純真,然而和你們之間的友誼永遠是最真的,無法替代。
分別多年,思念仍舊。當我們步入成熟,離開校園后的多年后,同學們經歷了多少創(chuàng)業(yè)艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)更多對未來的憧憬?讓我們相聚好好聊聊吧!同我們分享一下你的.人生辛酸。
二、聚會策劃
1、聚會主題
共和希望小學20xx屆畢業(yè)生7年“中國好同學”紀念聚會
2、聚會目的
同學交流感情,促進友誼,加深相互了解
3、聚會時間
20xx年大年初二
4、聚會安排
上午11點:大家在雅安集合,地點待定
上午11:30:集合完畢,一起去爬天梯(有幾個選擇,張家山,桃花山等)一起聊聊天,玩玩撲克什么的。大概在下午兩點之前結束,并留影下午15:00:一起聚餐,初定火鍋,地點待定
下午18:00:聚餐結束
(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)
5、經費預算
堅持一切從簡原則,主要是聚餐每人50元,多退少補(不超過100) 。其余花費自行負責。需要唱歌的再自行組織花費均攤。財務管理人員待定
三、聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,請各位有時間觀念。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年見一面,清茶淡水也是情。
同學會活動的策劃方案2
一、同學會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯(lián)系。
二、同學會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發(fā)展…
三、同學會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學會活動實施辦法(暫行):
1、網上宣傳,網下聯(lián)絡,初步了解廣大同學的想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中xx屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作;I委會下設:
①聯(lián)絡小組:負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。
、跁⻊招〗M:負責酒店的聯(lián)絡,確定場地;安排聚會當天的現(xiàn)場接待;負責聚會活動節(jié)目的策劃及安排;現(xiàn)場布置,活動主持,安排同學發(fā)言等事宜。
、圬攧蘸笄谛〗M:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節(jié),安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現(xiàn)場投影播放,背景音樂布置等;負責現(xiàn)場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
、俚谝浑A段:20xx年3月上旬成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。
、诘诙A段:20xx年3月中旬——4月初聯(lián)絡小組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
、鄣谌A段:20xx年4月初完善細節(jié)問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯(lián)絡小組以電子郵箱方式向所有同學發(fā)送正式《邀請函》,并確定參會人數(shù)。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯(lián)系酒店、會議室、KTV等。會務小組開始準備和彩排節(jié)目等等。
、艿谒碾A段:20xx年5月x日同學聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為xx元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶;顒咏Y束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預算:
總收入:xx元x50人=xx元
戶外活動:xx元
中午簡餐:xx元
會議室租金:xx元/半天
雞尾酒會:酒水及糕點:xx元
下午聯(lián)誼會:茶水及食品及禮品:xx元
晚餐:xx元x5桌=xx元
老師禮物:xx元
KTV:xx元
交通:xx元
隱性支出:xx元
八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):
1、5月x日上午:9:00體育館西大門集合
2、5月x日上午:9:30一起坐大巴前往瑤溪
3、5月x日上午:10:00 -11:30歡迎酒會,戶外活動
4、5月x日中午:12:00 – 13:00中午簡餐(農家樂)
6、5月x日下午:13:30-17:00聯(lián)誼活動、茶話會
7、5月x日下午:17:00-18:00集體合影
8、5月x日晚上:18:00晚宴
9、5月x日晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程
同學會活動的策劃方案3
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川xx中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川xx縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在xx火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在xx酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,發(fā)言內容不限,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責:
1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:
1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝;顒油瓿珊螅埻瑢W們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
同學會活動的策劃方案4
一、同學聚會時間和地點
時間:20xx年2月7號(正月初一),上午9:30-下午18:00
地點:我家咖啡(暫定)
二、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制(按人頭)原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要,成立20xx屆全體同學畢業(yè)八周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
組長:周凱等
副組長:曹開科等
聯(lián)絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)
活動進程指揮:xxx
財務管理負責人:
攝影負責人:
聯(lián)歡策劃組:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、活動當天各項開支核算;
5、班主任及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1.組織聯(lián)系所負責范圍內的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。
2.匯總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于08年正月初一攜帶至聚會處,交與活動負責人。
3.確認本班參加聚會的同學名單,于07年農歷12月30日前,用電話反饋給周凱(要注明帶親屬人數(shù))。
四、日程安排及活動內容
活動安排:
9:30-10:00:到場人員簽到
10:00-11:30:座談會,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂歡活動
主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現(xiàn)”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
17:30-18:00:同學聚會園滿結束
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