有關(guān)迎新晚會(huì)的流程策劃方案

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要預(yù)先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么我們?cè)撛趺慈��?xiě)方案呢？以下是小編為大家整理的有關(guān)迎新晚會(huì)的流程策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題名稱：XXX迎新晚會(huì)

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XXX中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)XXX中學(xué)的影響。

　　3、時(shí)間：20xx年X月X日。

　　4、地點(diǎn)：XXX體育館。

　　5、主辦單位：XX學(xué)校

　　6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　1、工作人員

　　顧問(wèn)：XXX

　　統(tǒng)籌組：XX、XX

　　2、項(xiàng)目組

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XX、XX

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XX、XX

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。

　�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。

　�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XX、XX

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)；

　　c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

　�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XX、XX

　　任務(wù)：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：XXX

　　組員：XX、XX

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、晚會(huì)前三個(gè)階段

　　（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和XXX中學(xué)收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。

　�、谫澲�商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定XXX中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

　�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚�(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃�(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定X月X日，地點(diǎn)XXX中學(xué)報(bào)告廳。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程

　　12、晚會(huì)后期工作

　　（1）為演員分發(fā)小禮品

　�。�2）費(fèi)用處理

　�。�3）書(shū)面總結(jié)

　　（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注

　　五、資金來(lái)源

　　14、贊助商家及金額：

　　15、合作協(xié)議；

　　六、應(yīng)急控制

　　16、停電應(yīng)急方案：

　�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　�。�4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

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