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學(xué)生會晚會策劃方案

時間:2023-03-02 13:50:29 策劃書 我要投稿

學(xué)生會晚會策劃方案

  為了確保事情或工作扎實開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會晚會策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會晚會策劃方案

學(xué)生會晚會策劃方案1

  一、整體情況

  1、晚會主題:音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書

  2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。

  3、時間:20__年x月x日19:00—22:00

  4、地點:音樂系藝術(shù)實踐中心

  5、主辦單位:音樂系社團部

  承辦單位:音樂系系團總支、學(xué)生會

  協(xié)辦單位:大音琴行

  6、晚會形式:舞蹈、器樂演奏等。

  7、面向?qū)ο螅簯鸦瘜W(xué)院全體同學(xué)

  二、工作人員和項目組

  7、工作人員

  顧問:

  總策劃:

  8、項目組:

  (1)第一項目組:節(jié)目組

  組長:劉越

  組員:

  任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

  社團展演策劃書

  c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:

  組員:宣傳部、社團部全體成員

  任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  c、裝飾晚會現(xiàn)場。

  (3)第三項目組:外聯(lián)組

  組長:

  組員:外聯(lián)部

  任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、晚會當(dāng)天接待贊助商。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:

  組員:系禮儀隊

  任務(wù):a、確定晚會邀請的'嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現(xiàn)場4名,入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場2名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

  c、物品購買及工作證發(fā)放、及請柬等;

  d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:

  組員:學(xué)生會成員

  任務(wù):a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;

  b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

  (6)第七項目組:衛(wèi)生組

  組長:

  組員:勞衛(wèi)部、社團部全體成員

  任務(wù):負責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。

  (8)第八項目組:贊助商接待組

  組長:

  組員:晚會負責(zé)人

  任務(wù):a、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

  B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。

  C、如有其他問題及時聯(lián)系劉越。

  (9)第九項目組:機動組

  組長:

  組員:全體成員

  任務(wù):a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

  B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳

  C、晚會現(xiàn)場負責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  9、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(即日起至5月14日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。

  1、節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

  2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(5月10日-5月13日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),并進行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  3、會場確定:由劉越負責(zé)。聯(lián)系藝術(shù)實踐中心。

  4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

  1、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

  2、末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放。

  3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:____x等領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。院系方面:各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席邀請媒體:懷化學(xué)院四大媒體。

  10、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結(jié)

  (4)VCD制作及院報宣傳

  四、節(jié)目單

  11、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):

  節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

  五、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)備注

  六、后期宣傳:

  1、廣播方面:廣播臺新聞播報

  2、報紙方面—懷化學(xué)院報報道(其它社會媒體視情況而定)

  3、網(wǎng)絡(luò)方面—懷化學(xué)院網(wǎng)站新聞報道

學(xué)生會晚會策劃方案2

  一、活動背景:

  經(jīng)歷了六月高考的磨練,在秋天開始的時候,大學(xué)新生們帶著一份期盼,一份新奇,些許的疑惑,踏入了__、踏上了陽光的土地。

  求知學(xué)子將在這片陽光的沃土上,邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,讓新生們在以后的生活、學(xué)習(xí)中有個榜樣。我們邀請了學(xué)院的優(yōu)秀學(xué)生代表與新生面對面地交流。為此,土木與交通學(xué)院組織舉辦了“新老生交流會”活動。

  二、活動目的:

  為了幫助新生解決新環(huán)境所帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),并且構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺,解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的.學(xué)習(xí)方法,使以后的學(xué)習(xí)更具有目的性。

  三、活動主題:

  新老生交流會

  四、活動對象:

  __級新生若干__級優(yōu)秀學(xué)生代表

  五、活動時間:

  待定

  六、活動地點:

  待定

  七、組織機構(gòu):

  土交院科協(xié)

  八、到場人員:

  主持人:

  嘉賓:

  __級學(xué)生代表:

  __教師:

  __級新生代表:

  九、活動流程

  (一)活動前策劃準(zhǔn)備階段:時間待定

  1、學(xué)習(xí)部成員商討確定交流會具體環(huán)節(jié)、流程以及具體實施方案和活動策劃書;

  2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾,提前挑選主持人,提前申請教室,提前準(zhǔn)備活動中需要的PPT、道具、禮物等;

  3、宣傳部出展板作出宣傳;

  4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節(jié),并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作;

  5、分配好各部門的具體分工和學(xué)習(xí)部各成員的具體工作;

  6、在大二班級,由各班班主任挑選一位優(yōu)秀代表參加新生交流會;

  (二)活動實施階段

  1、下午提前進入會場進行會場布置,(時間)正式開始,活動布置(生活部負責(zé));

  2、活動前三十分鐘播放校歌,音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調(diào)試正常;

  3、對各部門和部門成員進行具體分工,提前進入工作狀態(tài);

  4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;

  (三)活動實施步驟

  1、主持人宣布交流會開始,介紹本次交流會及與會嘉賓;3’

  2、科協(xié)主席發(fā)言;5’

  3、學(xué)習(xí)部部長發(fā)言5’

  4、大二老生代表發(fā)言(說出在河海的成長經(jīng)歷)5’

  5、教員與學(xué)員交流互動環(huán)節(jié);45’

  由學(xué)生向老師提問(學(xué)習(xí)與生活方面的問題),老師負責(zé)解答學(xué)生提出的問題。

  6、互動環(huán)節(jié)15’

  1)主持人講解互動的規(guī)則之后,播放認識你真好;

  2)各班進行交流,所有同學(xué)可以進行走動(同學(xué)們相互交流,這樣更有針對性,交流的時候也會很隨和更有效率);

  3)請出在十分鐘內(nèi)認識最多的朋友(更是一次聯(lián)宜會);

  4)現(xiàn)在分享他們的喜悅;

  7、大一新生與大二老生交流環(huán)節(jié)45’

  由大一新生向大二老生提問;

  8、主持人宣布新生交流會至此結(jié)束;

  9、合影留念;

  (四)活動后清理總結(jié)階段

  1、生活部負責(zé)收拾會場;

  2、學(xué)習(xí)部成員寫出活動總結(jié);

  3、宣傳部負責(zé)新生交流會后的宣傳報道工作;

  十、工作安排

  1)學(xué)習(xí)部負責(zé)全局安排所有工作;

  2)學(xué)習(xí)部負責(zé)活動和策劃,并負責(zé)在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛;

  3)宣傳部負責(zé)活動前宣傳;

  4)生活部負責(zé)現(xiàn)場的拍照;

  十一、活動經(jīng)費

  1、礦泉水

  十二、注意事項

  1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;

  2、預(yù)先制定對各種以預(yù)料到突發(fā)事件的處置辦法;

  3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;

  4、科協(xié)成員要密切配合主持人;

  5、全體學(xué)習(xí)部成員必須參加活動;

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