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客戶答謝會(huì)策劃方案
為了確定工作或事情順利開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的客戶答謝會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶答謝會(huì)策劃方案1
1:公司首先要統(tǒng)計(jì)參加答謝會(huì)的具體人數(shù),,進(jìn)而確定具體的活動(dòng)場(chǎng)所,由于為室外活動(dòng),所以活動(dòng)場(chǎng)所要準(zhǔn)備的比預(yù)想中大一些。在這里現(xiàn)場(chǎng)的具體安排就不作具體介紹了,只要根據(jù)以往室外活動(dòng)安排即可。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開始進(jìn)行,首先由公司負(fù)責(zé)人致開幕詞,開幕詞內(nèi)容圍繞活動(dòng)目的展開,或者由專門人員撰寫。
3:活動(dòng)中室外活動(dòng)應(yīng)以互動(dòng)形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對(duì)顧客的意見進(jìn)行記錄,以便在今后對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行更好的改進(jìn)。
在答謝會(huì)中,公司應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)亩Y物或者其他的優(yōu)惠贈(zèng)與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對(duì)他們的信任和良好的服務(wù)態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂(lè)活動(dòng),如集體聚餐,K歌等等,還可以請(qǐng)專業(yè)的`演員為顧客提供歌舞等娛樂(lè)節(jié)目活動(dòng)可以適當(dāng)增加其總之有一個(gè)原則,那就是要在花費(fèi)最少的經(jīng)費(fèi)的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達(dá)到答謝顧客的目的,最終能推動(dòng)欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動(dòng)結(jié)束:最后仍由負(fù)責(zé)人對(duì)這次答謝會(huì)致詞,對(duì)本次答謝會(huì)做出總結(jié),指出在答謝會(huì)中欣密科技對(duì)以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進(jìn)行改善。
客戶答謝會(huì)策劃方案2
1:根據(jù)公司統(tǒng)計(jì)的將要參加此次活動(dòng)的具體人數(shù),確定活動(dòng)的具體場(chǎng)所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動(dòng)時(shí)間,以下時(shí)間僅供參考。
2:活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開始進(jìn)行,首先,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人,在活動(dòng)之前進(jìn)行講話,講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對(duì)新老顧客的各項(xiàng)優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實(shí)力和潛力。
講話時(shí)間應(yīng)適當(dāng)控制在30分鐘左右。
3:活動(dòng)中:講話結(jié)束后將進(jìn)入到這次活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性部分,公司應(yīng)當(dāng)讓新老顧客闡述對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)識(shí),其中可包括不滿或者表?yè)P(yáng),答謝會(huì)不應(yīng)當(dāng)只是貴公司對(duì)老顧客的一個(gè)酬謝活動(dòng),活動(dòng)的主要受益方還應(yīng)當(dāng)是在公司,在活動(dòng)中,通過(guò)與顧客的互動(dòng)環(huán)節(jié),使公司進(jìn)一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處,進(jìn)而,更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時(shí),也讓顧客們知道公司對(duì)他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的.,能夠聽取他們的意見,并根據(jù)他們所提供的意見,對(duì)以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當(dāng)之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動(dòng)時(shí)間以一個(gè)半小時(shí)左右最佳
4:結(jié)束前:公司可準(zhǔn)備適當(dāng)禮物(依照公司的具體要求準(zhǔn)備,在此將不做具體說(shuō)明),禮物的發(fā)放對(duì)象主要是老顧客,若這次活動(dòng)中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費(fèi)者,應(yīng)當(dāng)在其中,抽取一定人數(shù),也可獲得本公司獎(jiǎng)品,讓大家可以看到本公司的實(shí)力和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費(fèi)者。
5:結(jié)束后:通過(guò)此次答謝會(huì),公司不僅會(huì)達(dá)到答謝客戶的目的,還可以擴(kuò)大公司知名度。會(huì)議在12點(diǎn)左右結(jié)束最佳。在答謝會(huì)結(jié)束后,如果情況允許公司可組織進(jìn)行聚餐,之后可進(jìn)行一定的娛樂(lè)活動(dòng)。
客戶答謝會(huì)策劃方案3
20xx年即將結(jié)束,市場(chǎng)部擬在20xx年1月中下旬舉辦一次客戶答謝晚會(huì),向我網(wǎng)站主要大客戶表示深深的敬意和誠(chéng)摯的謝意,樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道。
本次活動(dòng)具體方案如下:
一、活動(dòng)主題
題記:
附記:
二、策劃背景
由于在20xx年度的市場(chǎng)運(yùn)作和銷售工作即將結(jié)束,公司可借此機(jī)會(huì)真誠(chéng)答謝所有合作伙伴;同時(shí),采用聯(lián)誼會(huì)形式,可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。
三、策劃目的及意義
1、為本公司與企業(yè)間提供一個(gè)相互交流、溝通的平臺(tái)。
2、加深本公司與企業(yè)間的相互諒解及支持,鞏固本公司與企業(yè)間的相互真誠(chéng)合作
3、為企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。
4、改變以往的.年度企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)形式,務(wù)求給予客戶一個(gè)新鮮、活力的明珠形象。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
20xx年1月x日(星期x)16:00-20:00
五、地點(diǎn):
xxxxxxxxxxxxx
六、活動(dòng)參與人員
150位嘉賓+工作人員30人
七、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)
1、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)(1名)、二等獎(jiǎng)(2名)、三等獎(jiǎng)(3名)獎(jiǎng)品設(shè)定:
一等獎(jiǎng)1名----------------二等獎(jiǎng)2名----------------三等獎(jiǎng)3名----------------
2、頒獎(jiǎng)活動(dòng)(防止部分重要客戶,抽不到獎(jiǎng))
頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng):突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(1名)
最佳合作獎(jiǎng)(2名)
八、活動(dòng)節(jié)目
九、活動(dòng)流程
16:00—17:00顧客簽到入場(chǎng),工作人員派發(fā)抽獎(jiǎng)券
17:00—17:15主持人上場(chǎng),活動(dòng)正式開始
17:15—17:20總經(jīng)理致歡迎詞
17:20—17:35開場(chǎng)節(jié)目
17:35—17:50銷售展示
17:50—18:15抽取三等獎(jiǎng)
18:15—18:30嘉賓講話
18:30—18:40節(jié)目表演
18:40—19:00抽取二等獎(jiǎng)
19:00—19:20頒發(fā)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和最佳合作獎(jiǎng)
19:20—19:30節(jié)目表演
19:30—19:50抽取一等獎(jiǎng)
20:00活動(dòng)結(jié)束
十、裝飾及布置
1、設(shè)置活動(dòng)指引企牌
2、舞臺(tái)布置背景板
3、酒店門大堂、電梯內(nèi)擺放宣傳海報(bào)
十一、方案實(shí)施細(xì)則
十二、廣告宣傳及活動(dòng)預(yù)算:(此費(fèi)用預(yù)算為活動(dòng)最高費(fèi)用,項(xiàng)目確定后費(fèi)用按執(zhí)行實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)核算)
1、抽獎(jiǎng)禮品的內(nèi)容及費(fèi)用
2、紀(jì)念禮品的內(nèi)容及費(fèi)用
3、用餐內(nèi)容及費(fèi)用
4、請(qǐng)柬印刷費(fèi)用
5、舞臺(tái)背景噴畫、海報(bào)噴畫、裝飾費(fèi)用
6、演員費(fèi)用及工作人員餐費(fèi)
7、場(chǎng)地租用費(fèi)及音響設(shè)備費(fèi)用
客戶答謝會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)概述
1、活動(dòng)介紹
20xx年客戶答謝會(huì),通過(guò)會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀、旅游等形式與內(nèi)容,將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)合作共贏。在活動(dòng)公司審批活動(dòng)方案后,向客戶發(fā)送邀請(qǐng)信,通過(guò)銷售人員的溝通,確認(rèn)到會(huì)人員,公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。
2、活動(dòng)時(shí)間待定
3、活動(dòng)地點(diǎn)待定(4-5星級(jí)酒店,要求能夠容納100人左右的'大型會(huì)議室、100間標(biāo)準(zhǔn)間、專業(yè)演出臺(tái)、可同時(shí)容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數(shù)及人員
渠道商、終端用戶、轉(zhuǎn)綠合作伙伴、媒體、預(yù)計(jì)100人,公司職能部門人員30人,總計(jì)130人。
二、活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)主題
深度合作、發(fā)展共贏
2、活動(dòng)流程
參觀公司-客戶答謝晚宴-旅游
3、活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動(dòng)主題相互銜接,對(duì)外形象統(tǒng)一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒于會(huì)議時(shí)間未年底,天氣寒冷,可設(shè)計(jì)制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈(zèng)送給客戶。
客戶簽到墻:在晚會(huì)入場(chǎng)式,在門口設(shè)置簽到墻,與會(huì)人員入場(chǎng)發(fā)一張彩色紙,根據(jù)簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現(xiàn)出一幅緊扣活動(dòng)主題的像素畫。
為了營(yíng)造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會(huì)開始時(shí),可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時(shí),在公司大廳內(nèi),制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發(fā)展軌跡。
晚會(huì)游戲環(huán)節(jié),入場(chǎng)嘉賓,沒(méi)人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節(jié),抽取卡片號(hào)碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會(huì)議獎(jiǎng)品。
客戶答謝會(huì)策劃方案5
為答謝各局辦單位及各大企業(yè)對(duì)山莊的支持與厚愛,同時(shí)展示山莊優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及一系列優(yōu)惠措施,開拓更大的客源市場(chǎng),提高行業(yè)知名度,餐飲部擬訂于7月份在沃州廳舉辦“20xx年中客戶答謝會(huì)”活動(dòng),具體內(nèi)容策劃如下:
一、活動(dòng)主題:
20xx年中客戶答謝會(huì)及酒店宣傳推廣會(huì)
二、活動(dòng)形式:
本次活動(dòng)以品酒冷餐會(huì)的形式進(jìn)行,通過(guò)互動(dòng)和溝通的形式增進(jìn)與客人的感情,傾聽客人的`寶貴意見和建議,對(duì)山莊計(jì)劃的自助餐方案做進(jìn)一步的市場(chǎng)了解。
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)目的:
1)維系賓客關(guān)系,培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。
2)樹立品牌形象,提高酒店知名度。
3)向客戶介紹酒店的優(yōu)惠活動(dòng)及月餅推廣。
五、邀請(qǐng)對(duì)象:
名單由市場(chǎng)部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理室審核
六、出席人員:
各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部營(yíng)銷員
七、活動(dòng)行程:
時(shí)間(待定)
17:00餐飲安排2名迎賓小姐在酒店大堂迎領(lǐng)客人,酒店領(lǐng)導(dǎo)在沃州廳前迎領(lǐng)客人,F(xiàn)場(chǎng)播放酒店宣傳資料(如石城廳平價(jià)菜、平價(jià)酒水及其他推廣活動(dòng))
17:00在優(yōu)美的背景音樂(lè)下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談
17:30吳總代表酒店致歡迎辭
17:40正式開始用餐,可站可坐,可互動(dòng)聊天、品酒、互送名片,傾聽客人意見和建議
19:30宴會(huì)結(jié)束,送賓(部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng))
八、跟進(jìn)部門:
1、市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)人員名單的確認(rèn),酒店宣傳資料的準(zhǔn)備。、
2、工程保安部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。提前檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須有工程部人員值班,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、前廳部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工。
4、餐飲部:必須提前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。菜單及要求待定。
5、綜合辦:準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓營(yíng)銷員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)各自的客戶。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌(酒店大門口、大堂吧門口各一個(gè))。聯(lián)系電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)錄制。
九、菜單配置
1、菜單
2、軟飲:雪碧、可樂(lè)、紅茶、紅酒(贊助商提供)
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi):
餐飲費(fèi)用:
其他雜費(fèi):
活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用:
客戶答謝會(huì)策劃方案6
一、基本信息
1.案例名稱:***公司**客戶答謝會(huì)
2.參會(huì)主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會(huì)人數(shù):1000人
4.活動(dòng)背景:
二、答謝會(huì)策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作伙伴之間慶祝一年來(lái)辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂(lè)聚會(huì),又是表達(dá)彼此新年祝福和對(duì)未來(lái)發(fā)展祝愿的最佳場(chǎng)合。**公司雄厚的實(shí)力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計(jì):通過(guò)以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析,我們給出了“同奮進(jìn)筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計(jì)
1)。形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)。元素:主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循答謝會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此,經(jīng)過(guò)討論,我們確立了“以中國(guó)水墨色彩作為主體色的運(yùn)用”,而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計(jì)
1)。結(jié)構(gòu):對(duì)于答謝會(huì)流程的設(shè)計(jì),其結(jié)構(gòu)通常是:開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu),而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊?使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)。思路:對(duì)于這類活動(dòng),作為答謝會(huì)策劃和組織方,我們就需要每年通過(guò)不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思,使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽,同時(shí)又能給所有來(lái)賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)。內(nèi)容
活動(dòng)框架:開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
互動(dòng)環(huán)節(jié):
形式2:為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓之間能夠形成更多的互動(dòng),增進(jìn)彼此的了解,促進(jìn)交流,特別設(shè)計(jì)“快樂(lè)傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來(lái)賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎(jiǎng)品和禮品,以此促進(jìn)來(lái)賓間的互動(dòng)游戲。
客戶答謝會(huì)策劃方案7
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由公司贈(zèng)送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開場(chǎng)致辭
由董事長(zhǎng)在答謝會(huì)開場(chǎng)進(jìn)行開場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請(qǐng)專業(yè)講師一名,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的.。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè)隊(duì)表演;民族音樂(lè)演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會(huì)場(chǎng)設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買:
年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2(3位)
現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁(yè)及資料)
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:?jiǎn)畏聪鄼C(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動(dòng)規(guī)模為:60-70人左右,邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。
3.培訓(xùn):
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場(chǎng)布置,完成擺桌,講臺(tái)布置,易拉寶布置,現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問(wèn)卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會(huì)場(chǎng)裝飾物布置,并驗(yàn)收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂(lè)隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)正式開始。
客戶答謝會(huì)策劃方案8
一、年會(huì)主題:
xx公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)(客戶答謝會(huì))
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(xx人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
。ǘ┩硌绨才
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的`氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
客戶答謝會(huì)策劃方案9
一.活動(dòng)主題:喜迎新春 真誠(chéng)答謝
二.主辦單位:新疆都市報(bào) 四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司
三.協(xié)辦單位:新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
四.活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月19日 18:50—22:30
五.活動(dòng)地點(diǎn):新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
1.容納400余人的多功能宴會(huì)廳
2.配套齊全的音響設(shè)備、話筒與幻燈片演示儀器.
3.20余名服務(wù)人員
4.抽獎(jiǎng)箱一個(gè)
六.活動(dòng)目的:
1.借新春即將到來(lái)之際,新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步的廣告及相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作.
2.繼續(xù)深化新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司的默契合作,為今后二者舉辦大型活動(dòng)提供借鑒.
3.進(jìn)一步增強(qiáng)新疆都市報(bào)與四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司的品牌效應(yīng),提升二者的影響力與社會(huì)公信度.
4.增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)廣告客戶的關(guān)注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力.
5.答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).
七.參加人員:
1.客戶400余位.
2.新疆都市報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
3.四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
4.協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
八.活動(dòng)內(nèi)容:
1.簽到階段:(40分鐘)
先放背景音樂(lè),可放理查德?克萊德曼的鋼琴曲《藍(lán)色多瑙河》、《梁!贰ⅰ睹\(yùn)交想曲》及《藍(lán)色的愛》等名曲,烘托現(xiàn)場(chǎng)高雅氣氛.
來(lái)賓簽到,酒店負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心與零食安排到位.
酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到宴會(huì)大廳依席位次就座.
2.開場(chǎng)階段:(15分鐘)
待晚會(huì)開始時(shí),聲音逐漸調(diào)低,兩位主持人入場(chǎng).
主持人從背景后緩緩走出:
女:尊敬的各位來(lái)賓 男:親愛的朋友們
合:大家晚上好!
女:在這雪花素裹的冬季,在這辭舊迎新的季節(jié),我們迎來(lái)了由新疆都市報(bào)社?四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的***.
非常榮幸,本次晚會(huì)由我和我的搭檔***來(lái)為大家擔(dān)任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度過(guò)一個(gè)美好而愉快的夜晚.
男:我們以最真誠(chéng)的感謝,最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會(huì).首先請(qǐng)?jiān)试S我代表新疆都市報(bào)社?四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司及協(xié)辦單位的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意,并祝你們?cè)谛碌囊荒昀锷眢w健康,工作順利!好,下面友請(qǐng)新疆都市報(bào)社總編致酒會(huì)辭,友請(qǐng):
(新疆都市報(bào)社總編酒會(huì)致辭:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來(lái)賓,各位朋友們:
大家晚上好!
非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春,真誠(chéng)答謝”晚會(huì)活動(dòng).值新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,首先請(qǐng)?jiān)试S我代表新疆都市報(bào)社和全體員工,對(duì)參加此次活動(dòng)的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎!
在這辭舊迎新的歲月,新疆都市報(bào)走過(guò)的每一個(gè)腳印都離不開您的支持,經(jīng)歷過(guò)的每一步成長(zhǎng)都融入了您的真情.在這里,我們真誠(chéng)的感謝你們,感謝你們數(shù)年來(lái)一直對(duì)新疆都市報(bào)的關(guān)注,都市報(bào)人也會(huì)以最優(yōu)惠的版面,最合理的價(jià)格以及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)回報(bào)各位客戶朋友們的厚愛!
最后,預(yù)祝今晚的活動(dòng)圓滿成功,預(yù)祝大家度過(guò)一個(gè)美好而愉快的周末!
謝謝各位。
女:非常感謝總編的真誠(chéng)致辭.好,我們現(xiàn)在友請(qǐng)四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司總經(jīng)理酒會(huì)致辭,友請(qǐng):
。ㄋ膹(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司總經(jīng)理酒會(huì)致辭:
尊敬的各位女士、先生們:
大家周末好!
首先感謝大家的到來(lái),在此我謹(jǐn)代表四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司的全體工作人員對(duì)你們表示最真誠(chéng)的感謝,最誠(chéng)摯的歡迎!
四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司從無(wú)到有、從小到大、從弱到強(qiáng)的不斷發(fā)展與完善都離不開你們這么年來(lái)的支持與厚愛,四強(qiáng)的`每一步邁出都傾注了你們的關(guān)愛與理解.四強(qiáng)人也會(huì)以最優(yōu)秀的創(chuàng)意,最完善的策劃和最貼心的服務(wù)來(lái)回報(bào)各位新老朋友們一如既往的支持!因?yàn)椤皠?chuàng)意?突破”始終是我們戰(zhàn)斗的武器與利劍!
最后,預(yù)祝節(jié)目演出成功,祝愿各位能度過(guò)一個(gè)難忘的夜晚!
謝謝。
男:好,最后友請(qǐng)酒店總經(jīng)理為我們致酒會(huì)辭,友請(qǐng):
。ň频昕偨(jīng)理酒會(huì)致辭:
敬愛的各位來(lái)賓朋友們:
首先很感謝新疆都市報(bào)社與四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司為本酒店提供這么一個(gè)難得的機(jī)會(huì)與大家相聚一堂,也非常感謝與歡迎各位朋友們
的到來(lái),希望在這個(gè)周末每一位朋友都能夠過(guò)的開心,玩的高興,
祝大家周末愉快!
謝謝!)
女:好,現(xiàn)在我們友請(qǐng)新疆都市報(bào)社總編宣布晚會(huì)正式開始.
。ㄐ陆际袌(bào)社總編開幕致辭:
我宣布“喜迎新春,真誠(chéng)答謝” 篇章!干杯!)
3.活動(dòng)表演階段:(180分鐘)
開場(chǎng)歌舞串燒三首:(比如《辣妹子》、《好運(yùn)來(lái)》及《大地飛歌》等連續(xù)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛.節(jié)奏與氣氛由快到平,由強(qiáng)到穩(wěn).(8分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第一環(huán)節(jié):幸運(yùn)獎(jiǎng)20名,獎(jiǎng)價(jià)值50元精美小豬裝飾品一份.(5分鐘)
雜技表演2個(gè).(12分鐘)
,新年客戶答謝會(huì)策劃方案
小品表演1個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
新疆都市報(bào)與四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司幻燈片演示.(10分鐘)
有獎(jiǎng)競(jìng)答環(huán)節(jié):競(jìng)答題可分詩(shī)詞、猜歌、辨曲等人文地理及與生活相關(guān)方面的內(nèi)容.(10分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第二環(huán)節(jié):三等獎(jiǎng)10名,獎(jiǎng)價(jià)值100元品牌圍巾一條.
。4分鐘)
魔術(shù)表演1個(gè).(8分鐘)
相聲表演1個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
鋼琴演奏表演.(10分鐘)
歌舞表演一個(gè).(8分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第三環(huán)節(jié):二等獎(jiǎng)6名,獎(jiǎng)價(jià)值300元盒裝高檔禮品一份.
(5分鐘)
穿插互動(dòng)游戲節(jié)目:豬年來(lái)臨,設(shè)置“豬八戒背媳婦”游戲,舞臺(tái)兩邊放置氣球,從一邊到另一邊撿完者為勝.勝者發(fā)放游戲獎(jiǎng)品,負(fù)者發(fā)放游戲贈(zèng)品.(20分鐘)
魔術(shù)表演1個(gè).(8分鐘)
小品表演一個(gè).(8分鐘)
獨(dú)唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
穿插抽獎(jiǎng)第四環(huán)節(jié):一等獎(jiǎng)4名,獎(jiǎng)價(jià)值500元漫步者音響一套,給愛音樂(lè)的人.(3分鐘)
歌舞表演2個(gè).(12分鐘)
隨著時(shí)間,晚會(huì)進(jìn)入尾聲,主持人致謝幕詞.(5分鐘)
演職人員合唱周華健的老歌《朋友》,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一起合唱,倡導(dǎo)此次答謝會(huì)的更深層次意義.(5分鐘)
來(lái)賓退席,依次發(fā)放禮品.
九.前期準(zhǔn)備:
1.內(nèi)部組織:
文字類:新疆都市報(bào)?四強(qiáng)廣告營(yíng)銷有限公司幻燈片簡(jiǎn)介、酒會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等.
物品類:400余份禮品、400余份請(qǐng)柬、40余張席位牌、40余張心狀號(hào)牌(隨機(jī)放置于席位上)、40余張心狀號(hào)牌(放置抽獎(jiǎng)箱內(nèi)——號(hào)碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小豬裝飾品、10條品牌圍巾、10余份競(jìng)答禮品、10余份游戲獎(jiǎng)品、10余份游戲贈(zèng)品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響.
人員類:節(jié)目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員.
2.外部聯(lián)系:
活動(dòng)場(chǎng)所:時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置、物料與人員準(zhǔn)備等.
節(jié)目準(zhǔn)備:魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來(lái)源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào).
新聞媒體:電視臺(tái)報(bào)社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系.
十.具體準(zhǔn)備:
1.提前2周定好活動(dòng)場(chǎng)地.
2.提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻燈片.
5.提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作.
6.提前2周觀察好場(chǎng)地并做好席位安排并定好菜譜.
7.提前2周禮品、贈(zèng)品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位.
8.提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺(tái)音響的調(diào)試工作
等).
十一.費(fèi)用預(yù)算:
1.晚餐費(fèi)用: 40桌×800元=32000元
2.酒水費(fèi)用: 40桌×100元=4000元
3.簽到。 20元×4本=80元
4.酒店橫幅: 10元×15米×1條=150元
5.宴會(huì)廳內(nèi)橫幅:10元×5米×1條=50元
6.請(qǐng)柬費(fèi)用: 5元×400人=20xx元
7.禮品費(fèi)用: 50元×400人=20000元
8.獎(jiǎng)品費(fèi)用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競(jìng)答禮品: 10份×20元=200元
10. 游戲獎(jiǎng)品: 10份×50元=500元
11. 游戲贈(zèng)品: 10份×20元=200元
12. 席位牌費(fèi)用: 40張×10元=400元
13. 心狀號(hào)牌: 80張×5元=400元
14. 節(jié)目表演: 6個(gè)歌舞+2個(gè)魔術(shù)+2個(gè)雜技+1個(gè)鋼琴+1個(gè)相聲=12個(gè)節(jié)目×500
元=6000元
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