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答謝會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準(zhǔn)備工作,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的答謝會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
答謝會策劃方案1
一.活動主題:喜迎新春 真誠答謝
二.主辦單位:新疆都市報 四強廣告營銷有限公司
三.協(xié)辦單位:新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
四.活動時間:20xx年1月19日 18:50—22:30
五.活動地點:新疆世紀(jì)百盛大酒店(或東方王朝酒店)
1.容納400余人的多功能宴會廳
2.配套齊全的音響設(shè)備、話筒與幻燈片演示儀器.
3.20余名服務(wù)人員
4.抽獎箱一個
六.活動目的:
1.借新春即將到來之際,新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步的廣告及相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作.
2.繼續(xù)深化新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司的默契合作,為今后二者舉辦大型活動提供借鑒.
3.進一步增強新疆都市報與四強廣告營銷有限公司的品牌效應(yīng),提升二者的影響力與社會公信度.
4.增進社會大眾對廣告客戶的關(guān)注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力.
5.答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).
七.參加人員:
1.客戶400余位.
2.新疆都市報社領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
3.四強廣告營銷有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
4.協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
八.活動內(nèi)容:
1.簽到階段:(40分鐘)
先放背景音樂,可放理查德?克萊德曼的鋼琴曲《藍色多瑙河》、《梁祝》、《命運交想曲》及《藍色的愛》等名曲,烘托現(xiàn)場高雅氣氛.
來賓簽到,酒店負責(zé)果盤點心與零食安排到位.
酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到宴會大廳依席位次就座.
2.開場階段:(15分鐘)
待晚會開始時,聲音逐漸調(diào)低,兩位主持人入場.
主持人從背景后緩緩走出:
女:尊敬的各位來賓 男:親愛的朋友們
合:大家晚上好!
女:在這雪花素裹的冬季,在這辭舊迎新的季節(jié),我們迎來了由新疆都市報社?四強廣告營銷有限公司在今晚為廣大客戶朋友們舉辦的***.
非常榮幸,本次晚會由我和我的搭檔***來為大家擔(dān)任今晚的.主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度過一個美好而愉快的夜晚.
男:我們以最真誠的感謝,最真摯的祝福在這里舉辦新年客戶答謝晚會.首先請允許我代表新疆都市報社?四強廣告營銷有限公司及協(xié)辦單位的全體同仁向一直給予我們支持和厚愛的新老客戶朋友們表示謝意,并祝你們在新的一年里身體健康,工作順利!好,下面友請新疆都市報社總編致酒會辭,友請:
。ㄐ陆际袌笊缈偩幘茣罗o:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,各位朋友們:
大家晚上好!
非常歡迎您能夠參加今天在這里舉辦的“喜迎新春,真誠答謝”晚會活動.值新春佳節(jié)即將到來之際,首先請允許我代表新疆都市報社和全體員工,對參加此次活動的各位嘉賓表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎!
在這辭舊迎新的歲月,新疆都市報走過的每一個腳印都離不開您的支持,經(jīng)歷過的每一步成長都融入了您的真情.在這里,我們真誠的感謝你們,感謝你們數(shù)年來一直對新疆都市報的關(guān)注,都市報人也會以最優(yōu)惠的版面,最合理的價格以及最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來回報各位客戶朋友們的厚愛!
最后,預(yù)祝今晚的活動圓滿成功,預(yù)祝大家度過一個美好而愉快的周末!
謝謝各位。
女:非常感謝總編的真誠致辭.好,我們現(xiàn)在友請四強廣告營銷有限公司總經(jīng)理酒會致辭,友請:
。ㄋ膹姀V告營銷有限公司總經(jīng)理酒會致辭:
尊敬的各位女士、先生們:
大家周末好!
首先感謝大家的到來,在此我謹代表四強廣告營銷有限公司的全體工作人員對你們表示最真誠的感謝,最誠摯的歡迎!
四強廣告營銷有限公司從無到有、從小到大、從弱到強的不斷發(fā)展與完善都離不開你們這么年來的支持與厚愛,四強的每一步邁出都傾注了你們的關(guān)愛與理解.四強人也會以最優(yōu)秀的創(chuàng)意,最完善的策劃和最貼心的服務(wù)來回報各位新老朋友們一如既往的支持!因為“創(chuàng)意?突破”始終是我們戰(zhàn)斗的武器與利劍!
最后,預(yù)祝節(jié)目演出成功,祝愿各位能度過一個難忘的夜晚!
謝謝。
男:好,最后友請酒店總經(jīng)理為我們致酒會辭,友請:
。ň频昕偨(jīng)理酒會致辭:
敬愛的各位來賓朋友們:
首先很感謝新疆都市報社與四強廣告營銷有限公司為本酒店提供這么一個難得的機會與大家相聚一堂,也非常感謝與歡迎各位朋友們
的到來,希望在這個周末每一位朋友都能夠過的開心,玩的高興,
祝大家周末愉快!
謝謝。
女:好,現(xiàn)在我們友請新疆都市報社總編宣布晚會正式開始.
。ㄐ陆际袌笊缈偩庨_幕致辭:
我宣布“喜迎新春,真誠答謝” 篇章!干杯!)
3.活動表演階段:(180分鐘)
開場歌舞串燒三首:(比如《辣妹子》、《好運來》及《大地飛歌》等連續(xù)活躍現(xiàn)場氣氛.節(jié)奏與氣氛由快到平,由強到穩(wěn).(8分鐘)
穿插抽獎第一環(huán)節(jié):幸運獎20名,獎價值50元精美小豬裝飾品一份.(5分鐘)
雜技表演2個.(12分鐘)
,新年客戶答謝會策劃方案
小品表演1個.(8分鐘)
獨唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
新疆都市報與四強廣告營銷有限公司幻燈片演示.(10分鐘)
有獎競答環(huán)節(jié):競答題可分詩詞、猜歌、辨曲等人文地理及與生活相關(guān)方面的內(nèi)容.(10分鐘)
穿插抽獎第二環(huán)節(jié):三等獎10名,獎價值100元品牌圍巾一條.
。4分鐘)
魔術(shù)表演1個.(8分鐘)
相聲表演1個.(8分鐘)
獨唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
鋼琴演奏表演.(10分鐘)
歌舞表演一個.(8分鐘)
穿插抽獎第三環(huán)節(jié):二等獎6名,獎價值300元盒裝高檔禮品一份.
。5分鐘)
穿插互動游戲節(jié)目:豬年來臨,設(shè)置“豬八戒背媳婦”游戲,舞臺兩邊放置氣球,從一邊到另一邊撿完者為勝.勝者發(fā)放游戲獎品,負者發(fā)放游戲贈品.(20分鐘)
魔術(shù)表演1個.(8分鐘)
小品表演一個.(8分鐘)
獨唱或合唱歌曲1首.(5分鐘)
穿插抽獎第四環(huán)節(jié):一等獎4名,獎價值500元漫步者音響一套,給愛音樂的人.(3分鐘)
歌舞表演2個.(12分鐘)
隨著時間,晚會進入尾聲,主持人致謝幕詞.(5分鐘)
演職人員合唱周華健的老歌《朋友》,帶動現(xiàn)場一起合唱,倡導(dǎo)此次答謝會的更深層次意義.(5分鐘)
來賓退席,依次發(fā)放禮品.
九.前期準(zhǔn)備:
1.內(nèi)部組織:
文字類:新疆都市報?四強廣告營銷有限公司幻燈片簡介、酒會領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等.
物品類:400余份禮品、400余份請柬、40余張席位牌、40余張心狀號牌(隨機放置于席位上)、40余張心狀號牌(放置抽獎箱內(nèi)——號碼依次為:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小豬裝飾品、10條品牌圍巾、10余份競答禮品、10余份游戲獎品、10余份游戲贈品、6盒高檔禮品、4套漫步者音響.
人員類:節(jié)目表演人員、歌曲演唱人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員.
2.外部聯(lián)系:
活動場所:時間、地點、費用、音響燈光設(shè)備、會場布置、物料與人員準(zhǔn)備等.
節(jié)目準(zhǔn)備:魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費用的協(xié)調(diào).
新聞媒體:電視臺報社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系.
十.具體準(zhǔn)備:
1.提前2周定好活動場地.
2.提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻燈片.
5.提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作.
6.提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜.
7.提前2周禮品、贈品及獎品準(zhǔn)備到位.
8.提前1天布置好活動現(xiàn)場(包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺音響的調(diào)試工作
等).
十一.費用預(yù)算:
1.晚餐費用: 40桌×800元=32000元
2.酒水費用: 40桌×100元=4000元
3.簽到薄: 20元×4本=80元
4.酒店橫幅: 10元×15米×1條=150元
5.宴會廳內(nèi)橫幅:10元×5米×1條=50元
6.請柬費用: 5元×400人=20xx元
7.禮品費用: 50元×400人=20000元
8.獎品費用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.競答禮品: 10份×20元=200元
10. 游戲獎品: 10份×50元=500元
11. 游戲贈品: 10份×20元=200元
12. 席位牌費用: 40張×10元=400元
13. 心狀號牌: 80張×5元=400元
14. 節(jié)目表演: 6個歌舞+2個魔術(shù)+2個雜技+1個鋼琴+1個相聲=12個節(jié)目×500
元=6000元
答謝會策劃方案2
一、基本信息
1.案例名稱:***公司**客戶答謝會
2.參會主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會人數(shù):1000人
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。主題的設(shè)計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計:通過以上對主題設(shè)計的分析,我們給出了“同奮進筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計
1)。形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會的視覺設(shè)計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
2)。元素:主視覺的設(shè)計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計
1)。結(jié)構(gòu):對于答謝會流程的設(shè)計,其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊?使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
2)。思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
3)。內(nèi)容
活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
互動環(huán)節(jié):
形式2:為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設(shè)計“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
答謝會策劃方案3
一、活動目的
一般來說,美發(fā)店年終答謝會有以下目的:
1、年底是各行業(yè)繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發(fā)店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。
2、制造美發(fā)店在當(dāng)?shù)氐闹取?/p>
3、帶動銷售,提高美發(fā)店業(yè)績。
4、通過終端會的交流,引導(dǎo)、教育顧客消費及健康美發(fā)的觀念。
5、以各種促銷活動留住老顧客,開發(fā)新客源。
6、通過督導(dǎo)老師的影響,加強美發(fā)師的銷售意識,提高銷售能力。
7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。
8、在愉快的氣氛中培養(yǎng)顧客與美發(fā)店的感情,促使顧客和員工成為朋友。
二、活動形式:
聯(lián)歡+娛樂+答謝+優(yōu)惠政策
在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起,將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié),增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。
三、活動主題:
s專業(yè)女子美發(fā)店s年暨s周年感恩答謝會
在活動主題的確定上,可以和喜迎s新年結(jié)合起來,給顧客留下更加深刻的印象。
四、舉行時間:
s年s月s日,地點:
五、宣傳方式:
1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客;
2、宣傳單張及邀請函制作。
六、活動創(chuàng)意
終端答謝會的創(chuàng)意點主要體現(xiàn)在以下方面:
1、邀請函文案要設(shè)計巧妙,創(chuàng)意銷售,環(huán)環(huán)相扣,為現(xiàn)場促單埋伏筆。
2、不一樣的開場節(jié)目,知性、品味與員工展示甚至促單相結(jié)合,而不是毫無意義的'各種舞蹈。
3、可以用各種原創(chuàng)小品、產(chǎn)品情景劇代替課程,精心創(chuàng)作展現(xiàn)美麗主題及產(chǎn)品賣點,美發(fā)師主演增添表現(xiàn)力和親和力。
4、設(shè)計全新背景音樂,烘托現(xiàn)場氣氛。
5、永遠記。河眯谋葎(chuàng)新更重要。
七、前期準(zhǔn)備細則:
將前期需要準(zhǔn)備的細節(jié)問題都列出來,如會場的確定、節(jié)目的安排、獎品的準(zhǔn)備等。
八、會前培訓(xùn):
在終端答謝會舉行之前,要將美發(fā)店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓(xùn),保證人盡其責(zé),共同促進答謝會的成功舉行。
九、會前銷售政策
十、終端會現(xiàn)場優(yōu)惠政策
十一、會后促銷政策
答謝會策劃方案4
一、年會專題:
北京大龍建設(shè)集團七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點:西國貿(mào)酒店一層多功效宴會廳
四、年會參會人員:企業(yè)全體職員(41人)
五、年會步驟和安排
此第二年會步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會議程安排
13:50全體參會職員提前抵達指定會堂,按指定排座就位,等候職員大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目責(zé)任人上臺分別做年底述職匯報。
............
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部責(zé)任人上臺宣讀企業(yè)各部門及項目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會結(jié)束,職員散會休息,酒店部署晚宴會場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必需用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最終一個人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時,要將手里6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,相互踩對方隊員腿上氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對應(yīng)數(shù)字,放進抽獎箱,指派專員分別來抽一至四等獎。
最終主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面《相關(guān)20xx年度年底總結(jié)會通知》,對此第二年會活動進行公告和宣傳,達成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場拍照工作。
七、年會籌備任務(wù)
任務(wù)和分工
責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場部署
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
答謝會策劃方案5
1:根據(jù)公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數(shù),確定活動的具體場所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動時間,以下時間僅供參考。
2:活動前:早上9點活動開始進行,首先,由活動負責(zé)人,在活動之前進行講話,講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應(yīng)適當(dāng)控制在30分鐘左右。
3:活動中:講話結(jié)束后將進入到這次活動的實質(zhì)性部分,公司應(yīng)當(dāng)讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認識,其中可包括不滿或者表揚,答謝會不應(yīng)當(dāng)只是貴公司對老顧客的'一個酬謝活動,活動的主要受益方還應(yīng)當(dāng)是在公司,在活動中,通過與顧客的互動環(huán)節(jié),使公司進一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處,進而,更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時,也讓顧客們知道公司對他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽取他們的意見,并根據(jù)他們所提供的意見,對以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當(dāng)之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4:結(jié)束前:公司可準(zhǔn)備適當(dāng)禮物(依照公司的具體要求準(zhǔn)備,在此將不做具體說明),禮物的發(fā)放對象主要是老顧客,若這次活動中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者,應(yīng)當(dāng)在其中,抽取一定人數(shù),也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費者。
5:結(jié)束后:通過此次答謝會,公司不僅會達到答謝客戶的目的,還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結(jié)束最佳。在答謝會結(jié)束后,如果情況允許公司可組織進行聚餐,之后可進行一定的娛樂活動。
答謝會策劃方案6
【年會專題:】諾亞舟-我們一同起航
【年會時間:】20xx年X月X日8:20-13:30
【年會地點:】廠內(nèi)部
【項目特色:】
1:對舊年回顧,對新年展望。
2:表彰優(yōu)異職員,激勵職員之間相互合作。
3:經(jīng)過年會活動,增強職員對企業(yè)歸屬感。
4:經(jīng)過精神和物質(zhì)表彰,調(diào)動職員對本身主動性和
認可度,從而達成讓職員主動和企業(yè)長久戰(zhàn)略靠攏目標(biāo)。
【項目步驟:】
1.簽到(留下手機號并領(lǐng)取抽獎卡)
2.企業(yè)歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節(jié)目)
第一部分:年會總結(jié)
4.企業(yè)領(lǐng)造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
5.年會總結(jié)會(由各部門講話)
第二部分:頒獎儀式
6企業(yè)副領(lǐng)造成辭(精簡、激勵、烘托氣氛)
7.優(yōu)異職員獎勵及頒獎(15名,優(yōu)異職員代表感言,由講話領(lǐng)導(dǎo)頒獎)
第三部分:活動步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優(yōu)異職員及抽獎幸運職員參與1組,由現(xiàn)場選擇2組)
9.頒獎步驟及抽取3等獎(3位,由優(yōu)異職員抽取視優(yōu)異職員人數(shù)待定。)優(yōu)異職員獎勵
10.游戲步驟:誰是臥底(此游戲共分2組優(yōu)異部門
中選擇幸運職員組成1組,由現(xiàn)場選擇1組)
11.抽取2等獎(2位,由優(yōu)異部門代表抽。┏薪臃筋I(lǐng)導(dǎo)分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現(xiàn)場抽。
13.抽取1等獎(1位,由承接方領(lǐng)導(dǎo)抽。
14.游戲步驟:臺上打仗,臺下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
15.抽取特等獎(1位,有承接方領(lǐng)導(dǎo)抽取)
16.尤其幸運獎(10位,和會人員在自己就坐座位下面尋求暗號,能對接上暗號為幸運獎)
17.活動結(jié)束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領(lǐng)導(dǎo)舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結(jié)束時,領(lǐng)導(dǎo)至總結(jié)講話。
至此活動結(jié)束。
策劃方準(zhǔn)備明細:
1:年會場地選擇在企業(yè)工廠內(nèi)部(提前考察場地,制訂部署方案)
2:假如企業(yè)沒有宣傳片,幫助拍攝制作。
3:提供年會所需燈光調(diào)配,配置燈光師。(此項可視實際情況待定)
4:年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。假如委托;方?jīng)]有適宜人選,我方推薦優(yōu)異活動主持兩名。)
5:會場工作人員(包含到音響調(diào)控,燈光調(diào)控,音樂調(diào)控,設(shè)備調(diào)控等人員)
委托方準(zhǔn)備明細:
1:參會人員總?cè)藬?shù)(350人)
2:企業(yè)宣傳片準(zhǔn)備(假如沒有,策劃方可提供幫助拍攝企業(yè)宣傳片)
3:年會獎品(假如沒時間準(zhǔn)備,可由委托方提議,我方代為購置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標(biāo):熱身、活躍氣氛
游戲規(guī)則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發(fā)一個印有水果名圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及她人代號(10秒時間),然后將印有代號圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:“XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲,XX(該同事自己代號)蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號)蹲”,每喊到“蹲”時,該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到同事,繼續(xù)以上口令“YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲,YY(該同事自己代號)蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號,備注:YY不能再丟還給XX)蹲”,依次下去……,到后面蹲節(jié)奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有立即反應(yīng)同事、沒有被喊到代號卻蹲同事、喊已經(jīng)淘汰代號同事、或丟還代號同事)或反應(yīng)遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動作到位、反應(yīng)靈敏,不然視為失敗,給予“淘汰”。
二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數(shù):最好7個游戲者,1個臥底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規(guī)則:在場7個人中6個人拿到相同一個詞語,剩下1個拿到和之相關(guān)另一個詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到詞語(不能直接說出來那個詞語),和不能讓臥底發(fā)覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是臥底那個人,得票數(shù)最多人出局,倆個人一樣多話,待定(就是保留)。
若有臥底撐到剩下最終三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機想到身體某個部位,臺上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上臺,人數(shù)為奇數(shù)。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當(dāng)大家準(zhǔn)備好時,主持人喊“泡泡糖”,大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機想到身體某個部位,臺上人就要兩人一組相互接觸主持人說部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權(quán)利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊伍一直保持奇數(shù)人數(shù)。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四.臺上打仗,臺下支援
現(xiàn)在請每組選出一位男士,上臺來體驗一次英雄旅程。主持人描述一段場景,這是一個“諾曼底登陸”小說,臺上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過在這次行動中,她們會隨時需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務(wù)。那么下面,當(dāng)我說到一個物品時,臺下她這一組人就需要立即從身邊找到這個東西,快速送到臺上來,送到她手里。臺上人一拿到這個東西就立即舉起手來,看誰最快,看哪一組配合最好。臺上人不許走動,也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來。每一輪全部記分(動作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會有獎品!
答謝會策劃方案7
1:公司首先要統(tǒng)計參加答謝會的具體人數(shù),,進而確定具體的活動場所,由于為室外活動,所以活動場所要準(zhǔn)備的比預(yù)想中大一些。在這里現(xiàn)場的具體安排就不作具體介紹了,只要根據(jù)以往室外活動安排即可。
2:活動前:早上9點活動開始進行,首先由公司負責(zé)人致開幕詞,開幕詞內(nèi)容圍繞活動目的展開,或者由專門人員撰寫。
3:活動中室外活動應(yīng)以互動形式開展,由公司員工與顧客之間的交流為主,在交流中,公司員工要對顧客的意見進行記錄,以便在今后對公司的產(chǎn)品及服務(wù)進行更好的改進。
在答謝會中,公司應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)?禮物或者其他的優(yōu)惠贈與顧客,目的在于讓顧客感受到公司對他們的信任和良好的服務(wù)態(tài)度,讓顧客看到公司的優(yōu)惠政策,讓顧客在以后的日子里繼續(xù)支持欣密科技公司。
他娛樂活動,如集體聚餐,K歌等等,還可以請專業(yè)的演員為顧客提供歌舞等娛樂節(jié)目活動可以適當(dāng)增加其總之有一個原則,那就是要在花費最少的經(jīng)費的情況下,讓顧客更多的了解欣密科技公司,不僅能達到答謝顧客的目的,最終能推動欣密科技公司的發(fā)展。
4:活動結(jié)束:最后仍由負責(zé)人對這次答謝會致詞,對本次答謝會做出總結(jié),指出在答謝會中欣密科技對以往工作的不足之處,并將在以后的日子里進行改善。
答謝會策劃方案8
時間:20xx-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點:龍門大酒店
估計參與人數(shù):90左右
年會專題:融合夢想贏在未來
目標(biāo):
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)職員凝聚力和向心力。
2、增強職員相互間友誼和了解,友好人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)異團體和優(yōu)異個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
籌備階段
酒店預(yù)定
提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-01-03------20xx-01-15期間下班后
2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其它適宜地點
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負責(zé)多個大型節(jié)目標(biāo)排練效果跟蹤和反饋,立即處理碰到問題,若處理不了,立即上報。
4、各店大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負責(zé)安排本節(jié)目標(biāo)排練地點和時間,并每2天向人事部相關(guān)責(zé)任人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)責(zé)任人列出清單,立即反應(yīng)碰到問題并立即處理。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次結(jié)果。
6、主持人參與節(jié)目次序編排,并組織串臺詞。
和會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排
提前通知領(lǐng)導(dǎo)年會具體時間和地點和致辭準(zhǔn)備和頒獎次序安排。
領(lǐng)導(dǎo)及其家眷座位安排。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)胸花準(zhǔn)備。
禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
和會嘉賓邀請和安排
年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參與,晚會當(dāng)日再次確定嘉賓能否按時參與。
嘉賓胸花準(zhǔn)備。
嘉賓迎接和引導(dǎo)入座。
會場部署和酒店協(xié)調(diào)
責(zé)任人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店和酒店責(zé)任人協(xié)調(diào)會場部署事項安排。
請酒店人員幫忙配合擺放會場桌椅及安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓座位。
橫幅懸掛及年會舞臺裝飾和部署。
請酒店配置一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
和會人員安全返回
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,企業(yè)包車和自駕車。
職員,企業(yè)包車。
可能出現(xiàn)問題及處理方案
路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡可能提前往接,若遲到可先開始節(jié)目。
演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替換,演出照舊;不然,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備確保運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障立即聯(lián)絡(luò)酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、好友或找專員陪護送回休息。
年會步驟
職員入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)
暖場音樂
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
企業(yè)歷程展示(短宣傳片)
開場舞蹈《愉快崇敬》
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)造成辭、嘉賓講話
歌曲《好日子》(暫無)
節(jié)目
游戲
節(jié)目
表彰頒獎儀式并合影,代表講話
幸運抽獎活動
節(jié)目
互動
節(jié)目
結(jié)束,全體家人合影留念
演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
后續(xù)工作
送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
吧臺結(jié)賬
安排企業(yè)職員安全返回
附1:20xx年度年會獎項設(shè)置表
年度大雁團體獎(1個)
年度愛因斯坦獎(1名)
年度伯樂獎(1名)
年度金算盤獎(1名)
年度小蜜蜂獎(若干)
年度老黃牛獎(1名)
年度新人獎(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:獎品設(shè)置清單
年度大雁團體獎(1個)
年度愛因斯坦獎(1名)
年度伯樂獎(1名)
年度金算盤獎(1名)
年度小蜜蜂獎(若干)
年度老黃牛獎(1名)
年度新人獎(2名)
年度最好店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附3:頒獎?wù)f明
頒獎人員
服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。
邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,攝影機。
主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。
導(dǎo)購部:帽子5個(休閑)
剪發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。
孔雀東南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。
朗誦《佳人》:文件夾一個。
小品《相親》:帽子一個
四店:蔥若干《甩蔥舞)
答謝會策劃方案9
一、活動主題:
XX公司迎新春感恩答謝晚會
二、主辦單位:
XX公司
三、協(xié)辦單位:
XX公司
四、活動時間:
20xx年1月10日下午
五、活動地點:
XX酒店
六、活動目的:
1、增強與合作公司的信賴度,加強與合作公司的交流,鞏固與客戶的合作關(guān)系以利于今后進恒升的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2、借助本次活動,彰顯公司實力,提升客戶與主辦公司以及員工的信賴感。
3、增強主辦公司的品牌效應(yīng),提升影響力與社會公信度。
4、答謝各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大客戶。
七、參加人員:
1、總部領(lǐng)導(dǎo)
2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及團隊
3、部分特邀嘉賓及客戶代表
4、講師和助教團
八、活動內(nèi)容流程安排
1、活動工作人員實地訓(xùn)練
2、場地布置、崗前訓(xùn)練
3、工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作
4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員再次進行最后調(diào)整工作的確定
5、現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序
6、來賓簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作,并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂,營造隆重?zé)崃业恼w氛圍
7、現(xiàn)場播放氣勢宏大的.背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進入活動現(xiàn)場
8、現(xiàn)場音樂停,播放企業(yè)宣傳短片
9、主持人上臺,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前確定)
10、在主持人的盛情邀請下,領(lǐng)導(dǎo)致辭(背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規(guī)劃
11、領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
12、主持人邀請講師
13、講師主講<成功從優(yōu)秀員工做起>感恩內(nèi)訓(xùn)
14、中場休息
15、內(nèi)訓(xùn)下半場
16、為講師獻花
17、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及公司頒獎活動
18、嘉賓分享
19、共同唱響<相親相愛一家人>
20、答謝會結(jié)束,嘉賓狂歡、交流時間
答謝會策劃方案10
一、活動背景
臨近年關(guān),**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五·活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商,確定實施的.細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計及噴繪負責(zé)人:
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責(zé)人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
負責(zé)人:
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負責(zé)人:
7. 相機及攝像機
內(nèi)容:單反相機,公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像
負責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
負責(zé)人:
9. 會議記錄用品
內(nèi)容: 紙質(zhì)筆記本,筆
負責(zé)人:
10. 活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請
負責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計
負責(zé)人:(設(shè)計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計
負責(zé)人:
13.活動所需模特隊與樂隊
負責(zé)人:
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日):
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。
上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;
2)12月6日上午9點公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點在萬達凱悅現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
3)會場布置示意圖: (待定)
五)活動實施階段
1)12月8日8點30前**傳媒與婚慶公司全體項目人員到位
2)12月8日9點前確認全部會場設(shè)施布置到位
3)12月8日9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)12月8日9點前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。
答謝會策劃方案11
一、年會主題:
xx公司20xx年度年終總結(jié)會(客戶答謝會)
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(xx人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ┩硌绨才
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的`6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“xx公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
答謝會策劃方案12
一、年會籌備小組
總策劃:XXX
總實施:XXX
組員:XXX
支持:XXX部門等
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱:XXXXXXX20xx年新春年會暨10周年慶典晚會
◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、盛大
◆活動目標(biāo):慶賀企業(yè)成立10周年,對20xx年企業(yè)工作成績進行總結(jié),展望企業(yè)20xx年發(fā)展愿景;同時豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強職員內(nèi)部凝聚力,促進職員之間溝通、交流和團體協(xié)作意識。
◆活動日期:20xx年X月X日16:00-20:00
◆活動地點:XXXX酒店
◆參會人數(shù):XXX人
◆參會人員:XX總部職員、XX分部職員、XX分部職員、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)
三、工作分工(具體分工明細見附表二)
。ㄒ唬┪陌附M(責(zé)任人:XXX)
◆負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。
。ǘ⿻䦂霾渴鸾M(責(zé)任人:XXX)
◆負責(zé)設(shè)計、聯(lián)絡(luò)制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;
◆負責(zé)鮮花或花籃采購/租賃;
◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影;
◆負責(zé)和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢驗(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(責(zé)任人:XXX)
年會臨時確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:
◆負責(zé)完成對全部節(jié)目標(biāo)排練、設(shè)計、篩選及后期彩排工作;
◆負責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及演出次序和步驟銜接;
◆負責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;
◆負責(zé)小游戲提供、抽獎獎項設(shè)置等;
◆負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
◆負責(zé)確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(責(zé)任人:XXX)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負責(zé)嘉賓、參會人員簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責(zé)配合抽獎獎品、文藝演出獎品發(fā)放;
◆負責(zé)年會過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(責(zé)任人:XXX)
◆負責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請和結(jié)算;
◆負責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進度檢驗等;
◆負責(zé)活動所需禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其它年會所需物品購置、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
◆負責(zé)桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;
◆負責(zé)和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目責(zé)任人自行安排)
項目
基礎(chǔ)內(nèi)容
責(zé)任人
費用預(yù)算
年會場地
租金、晚宴
XXX
¥
會場部署
KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等
XXX
。
服裝、游戲道具
文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品
小游戲道具、獎品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
XXX
¥
酒水、飲料
文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃
XXX
。
年會禮品
參會人員每人一份企業(yè)年會禮品
。
年會獎品
抽獎獎品
¥
其它支出
備用
XXX
。
費用累計:¥
五、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實施方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設(shè)備進行調(diào)試、檢驗。
◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。
。ǘ┗顒又
◆對工作人員進行明確分工,每項工作全部必需責(zé)任到人,保持手機開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于立即聯(lián)絡(luò)。
◆一場活動順利進行需要各個方面配合,更需要對現(xiàn)場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。
(三)活動后
◆年會后期紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
◆年會照片搜集及保留;
◆年會總結(jié)。
年會籌備小組
20xx年X月X日
附表一:年會基礎(chǔ)步驟
時間
項目
內(nèi)容
13:00
工作人員
抵達酒店
年會節(jié)目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達酒店
13:00-15:30
場地部署
年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
酒店工程部人員和負責(zé)場內(nèi)部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)
抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人員提前分配)
文藝匯演人員化妝、換裝等
音響調(diào)試,音樂、攝影機、攝影機準(zhǔn)備到位
燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢驗
15:30-16:00
人員進場
參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份新年禮品,進場,對號入座(提前安排桌號)
《XXXXX》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項
16:00-16:05
開場舞
開場舞演出
16:05-16:10
年會開始
主持人熱情開場(嘉賓介紹等)
16:10-16:30
總經(jīng)理致辭
16:30-16:35
節(jié)目演出
節(jié)目1(搞笑小品)
16:35-16:45
節(jié)目2(情歌對唱/歌曲串燒)
16:45-17:00
抽獎
抽獎:三等獎
17:00-17:20
游戲
游戲一
17:20-17:25
節(jié)目演出
節(jié)目3(情景。
17:25-17:35
節(jié)目4(舞蹈串燒)
17:35-17:50
抽獎
抽獎:二等獎
17:50-18:10
游戲
游戲二
18:10-18:15
節(jié)目演出
節(jié)目5(熱舞)
18:15-18:20
節(jié)目6(大合唱)
18:20-18:35
抽獎
抽獎:一等獎
18:35-19:00
評選
節(jié)目演出獎項評選、頒獎
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人員退場
退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項
附表二:年會分工明細表
組別
項目
內(nèi)容
責(zé)任人
實施人
完成時間
文
案
組
主持
負責(zé)整個年會步驟、時間、氣氛把控
XXX
XXX
20xx-1-18(彩排)
XXX
年會文案
主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞
XXX
20xx-1-15
總經(jīng)理講話稿
XXX
20xx-1-25
進場PPT、年會全過程全部音樂搜集
。ü(jié)目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)
XXX
XXX支持
20xx-1-15
會
場
布
置
組
設(shè)計
年會場地部署設(shè)計方案
XXX
XXX
20xx-12-31
準(zhǔn)備
年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃
(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)
20xx-1-20
部署
年會當(dāng)日酒店會場部署
20xx-1-2915:00前
攝影
現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影
XXX
年會進行過程中
技術(shù)支持
燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢驗及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
安全檢驗
年會開始前會場安全檢驗(消防、電源、設(shè)備等)
XXX
XXX支持
20xx-1-2915:00前
節(jié)
目
組
年會方案
年會策劃方案(實施版)
XXX
XXX
20xx-12-3
節(jié)目編排
年會文藝匯演步驟設(shè)計、節(jié)目編排、彩排
XXX
20xx-12-31
評委安排
文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置
頒獎人員安排
物品采購
物品租賃
文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品采購
文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃
迎賓人員旗袍租賃
XXX
XXX支持
20xx-1-25
化妝造型
安排年會所需化妝師、造型師
XXX
XXX支持
20xx-1-25
游戲抽獎
小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置
XXX
20xx-12-31
抽獎步驟內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置
XXX
20xx-12-31
禮
儀
組
迎賓
禮儀
簽四處迎賓
頒發(fā)獎品禮儀人員
引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座
XXX
XXX
XXX支持
20xx-1-15
禮品發(fā)放
參會人員每人一份禮品發(fā)放
XXX
20xx-1-15
配合
放禮炮人員(可安排禮儀人員)
XXX
年會進行過程中
后
勤
組
活動選址
選址、預(yù)訂、費用申請和結(jié)算
XXX
XXX
XXX支持
已訂,年會后結(jié)算
活動宣傳
全體職員動員大會、年會相關(guān)會議組織
XXX
20xx-12-3
過程跟進
年會各小組準(zhǔn)備工作進度檢驗
XXX
20xx-1-15
物資保管
年會物資保管(負責(zé)安排運輸、分配)
XXX
年會實施過程中
物品采購
年會所需抽獎獎品設(shè)置及采購
每人一份禮品、年會所需食品采購
XXX
20xx-1-20
桌席分配
晚餐桌席人員分配
XXX
20xx-1-15
注
意
事
項
后期制作
年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)
年會招聘搜集
XXX
XXX支持
20xx年年后
會務(wù)管理
年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào),現(xiàn)場秩序維護人員
XXX
XXX
年會進行過程中
催場
年會步驟實施全程跟蹤(臺前幕后催場)
XXX
年會進行過程中
總結(jié)
年會總結(jié)
籌備小組
年會后
方案5:最終一個是50人以下小企業(yè)方案
1、年會步驟(時長2.5—3小時)
序號
步驟項目
內(nèi)容
時長
備注
一
入場發(fā)年會禮品
每人一份
20分鐘
二
領(lǐng)造成辭
總裁
20分鐘
三
職員表彰
優(yōu)異職員頒獎
30分鐘
四
吃飯時間
舉杯、祝福、吃飯
30分鐘
五
職員才藝演出游戲
才藝,游戲等
60分鐘
兩個節(jié)目
六
結(jié)束前20分鐘
現(xiàn)金抽獎
20分鐘
1、2、3等獎共10名
七
結(jié)束大合唱
感恩心
10分鐘
提前排練
八
聚餐后KTV
職員自愿選擇KTV
暫定
七、年會預(yù)算
序號
費用項目
費用明細
累計
備注
一
聚餐費用
預(yù)算每人100元,累計40人
4000
二
酒水費用
紅酒30支,飲料15支
三
活動物資
制作頒獎證書、游戲道具等
四
頒獎獲獎獎勵
年度優(yōu)異職員獎:待定
全體職員過年利是:待定
五
抽獎步驟
一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定
六
年會禮品
預(yù)算每人50元,40人
七
KTV費用
包房酒水費用
累計
另抽獎可參考:
一等獎(1名):春節(jié)車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)
二等獎(2名):額外帶薪假期3天
三等獎(3名):超市購物卡300元1張
幸運獎(5名):情侶電影票2張
。▓龅卣{(diào)查)年會聚餐場地預(yù)選:
序號
飯店名稱
地址
人均消費
菜系
一
二
三
四
五
六
起源
答謝會策劃方案13
活動主題:
20xx客戶答謝會:
您的工作用品換來20xx電臺廣告費么?
地點:武漢馬哥勃羅大酒店三樓晏會廳
時間:20xx年12月30日
分類:客戶答謝會
標(biāo)簽:交換您最常用的工作用品或其它常用品
描述:每位公司領(lǐng)導(dǎo)在工作時總有自己最喜歡而常用的工作用品,她們一直在陪伴著您默默的工作,陪伴著您公司業(yè)績不斷攀升。過去的一年里,她也堅持與您共同渡過了金融危機帶來的艱難。回首過去,她是你最好的伴友,今天是見證這位朋友光輝的時刻。請朋友們把她們引上會場紅地毯,在聚光燈下與朋友們共同分享她的故事。然后放進20xx幸運錦囊中,再由禮儀小姐分派回各位朋友。注意啊,朋友們,這些錦囊中有一個禮物是20xx年電臺的廣告費。∽屛覀兛纯,今天交換會中的幸運女神會選上那一個故事的朋友。
活動目的:
通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的'目的:
1.回顧20xx年*****的巨大發(fā)展成就。
2.推介企業(yè)20xx年的政策與服務(wù)。
3.突破以往會議模式,以雙向晏會坐談的互動形式,增進企業(yè)與客戶之間的溝通與交流。
4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持。
5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化。
6.借此次年會進一步提升親合力和認知度,為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及電臺員工
活動場地布置:
1.外圍場地布置及亮點活動安排:
A.酒店大堂安排接待處,設(shè)置背景墻與指示牌,在酒店門放置空飄,營造喜慶熱烈的活動氣氛。
B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
。ú贾脠D略)
2.會場布置及亮點活動安排:
A.入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作)。
B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明。
C.年會答謝會場入口處左側(cè)安排禮儀人員進行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場。
D.簽到處同時設(shè)置抽獎箱,分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品待訂)。
E.年會答謝會場入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻。
禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)
3.年會答謝會場場地布置及亮點活動安排:
A.會場主席臺設(shè)置水晶司儀臺,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及年會主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及年會主題背板畫面)
答謝會現(xiàn)場效果圖(略)
答謝會使用設(shè)備:
水晶司儀臺鮮花桌擺投影設(shè)備
音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
全頻音箱返送音箱低音音箱舞臺燈光及其它設(shè)備
B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、客戶論壇交流、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流
慶典蛋糕(圖略)
4.會場場地布置及亮點活動安排:
A.宴會會場設(shè)置主題背板(略)
B.表演節(jié)目安排
電小提琴演奏歌曲演唱
魔術(shù)表演拉丁舞表演
C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)
抽獎箱示意圖(略)
獎品推薦(略)
D.現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),以客戶交換PARTY形式展開。
5.年會操作流程(略)
6.交換細節(jié)及晏會酒水安排(略)
7.服務(wù)清單預(yù)算(略)
答謝會策劃方案14
一、基本信息
1.案例名稱:***公司20xx客戶答謝會
2.參會主體:企業(yè)員工、代理商及經(jīng)銷商、新聞媒體記者
3.參會人數(shù):1000人
4.活動背景:
二、答謝會策劃
1.主題策劃
主題分析:答謝會是團隊或合作伙伴之間慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會,又是表達彼此新年祝福和對未來發(fā)展祝愿的最佳場合。**公司雄厚的實力為渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場推廣提供了強大后盾。主題的設(shè)計就需要對合作、愉悅的體現(xiàn)。
主題設(shè)計:通過以上對主題設(shè)計的分析,我們給出了“同奮進筑和諧共贏天下”的主題。
2.視覺設(shè)計
(1).形式:主視覺的體現(xiàn)形式有很多種,答謝會的視覺設(shè)計一般會從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,表現(xiàn)上的選擇有很多,可以素然大氣,也可以熱烈紅火,同時還可以簡潔與大氣兼顧。
(2).元素:主視覺的設(shè)計需要遵循答謝會氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì),同時還要考慮社會大環(huán)境。因此,經(jīng)過討論,我們確立了“以中國水墨色彩作為主體色的運用”,而以“倍受關(guān)注的奧運元素對視覺進行跳出處理”,使主題、主色和主要元素最大限度融合。
3.流程設(shè)計
(1).結(jié)構(gòu):對于答謝會流程的設(shè)計,其結(jié)構(gòu)通常是:開場、講話、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要組成部分。而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個流程或者結(jié)構(gòu),而是對于這些基本機構(gòu),我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆,它們的使用各自占有多少的分量,它們分別能夠?qū)φ麍龌顒幼龀鍪裁礃拥呢暙I。
(2).思路:對于這類活動,作為答謝會策劃和組織方,我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思,使每一場活動都盡顯熱烈和融洽,同時又能給所有來賓制造驚喜,使之顯得與眾不同。
(3).內(nèi)容
活動框架:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場演出、互動環(huán)節(jié)、助興表演、獎品頒發(fā)
互動環(huán)節(jié):
形式2:為進一步使現(xiàn)場來賓之間能夠形成更多的.互動,增進彼此的了解,促進交流,特別設(shè)計“快樂傳遞”環(huán)節(jié),提振現(xiàn)場參與的興致,并以福娃為中心,使之形成在來賓之間的傳遞,最終,還以大家都極有興趣的福娃作為獎品和禮品,以此促進來賓間的互動游戲。
答謝會策劃方案15
一、活動背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的`良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協(xié)商,確定實施的細節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內(nèi)容:單反相機,公司相機負責(zé)活動現(xiàn)場錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)在流程和內(nèi)容進行詳細的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設(shè)施布置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動正式開始。
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