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志愿者交流會策劃書
時光在流逝,從不來停歇,一段時間的工作已經(jīng)告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的志愿者交流會策劃書,希望對大家有所幫助。
一、活動背景:
幾年來,長沙各高校的志愿者群體很少相互學(xué)習(xí)交流,一起組織活動的機會也并是不很多,基本都是單個的學(xué)校進行各自的活動開展。而許多高校的志愿者們都在向其他的學(xué)校走,都想和其他的學(xué)校進行交流?捎捎谠S多客觀的原因,各高校之間的交流還是比較少,不同學(xué)校之間一些好東西沒有得到分享,各學(xué)校志愿者的特色也沒有得到充分的展示,因此使許多的志愿者群體很希望能借助其他學(xué)校的經(jīng)驗來更好的發(fā)展自己。而志愿者日又將來臨,我們信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會應(yīng)長沙第一師范青年志愿者協(xié)會之邀在這個志愿者日與各高校之間的青年志愿者們集合起來,做一次交流,讓各高校都了解一下各學(xué)校的特色,了解下各高校在志愿者日我們的志愿者們想做些什么,又準(zhǔn)備做些什么。而且我們也認為這次交流是非常有必要的,也是家所渴望的!
二、活動目的:
為了加強長沙各高校青年志愿者之間的交流,了解各高校青年志愿者組織的發(fā)展情況,展現(xiàn)各高校志愿者活動的特色,并相互學(xué)習(xí),將志愿者精神更好的傳播開來,讓更多的人來了解我們的青年志愿者們,加入到我們的志愿者隊伍中來,同時增進各高校志愿者的友誼,便于以后相互之間的活動的開展,將志愿者隊伍漸漸壯,將志愿者的行動足跡擴,讓我們把志愿者家的文化更好的傳承下去。
三、主辦單位:湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
四、活動形式:參觀雷鋒紀(jì)念館
五、活動時間:12月4日8:30-12:00
六、活動主題:“志愿者這一家”
七、活動安排:
1、前期安排:宣傳部出通知貼在學(xué)院宣傳欄里進行海報通知,然后以短信形式通知到每一位青協(xié)會員,文藝部負責(zé)活動節(jié)目表演,組織部負責(zé)人員安排和活動動員,要求每一位會員都參加此次交流活動。
2、中期安排:外聯(lián)部干事進行外事聯(lián)系,及時與一師范青協(xié)進行溝通,然后聯(lián)系活動車輛和贊助。監(jiān)督部對活動進行全程監(jiān)督并做好活動記錄。
3、后期安排:
。1)、活動早上8點30從學(xué)院出發(fā),9點到雷鋒紀(jì)念館進行一次整隊,9點半交流會正式開始。
。2)、交流開始前各高校來的青志協(xié)首先清點人數(shù),宣誓、簽名、留影。然后各高校進行一對一的交流也可自由組合。其中可以穿插節(jié)目和游戲。
。3)、約10點半,我們將再次集合,我們這次的分組交流將是以找老鄉(xiāng)的形式,我們將不同地方的人分在一起,讓我們用自己的家鄉(xiāng)話來交流。然后我們每組老鄉(xiāng)都可以準(zhǔn)備出自己家鄉(xiāng)的特色來進行表演,進行比拼。
(4)、活動到11點40協(xié)會秘書部進行人員清點12點同意乘車返回學(xué)院。
八、經(jīng)費預(yù)算
租車費500^1=500
橫幅費50^3=150
合計:650元
九、注意事項
1、活動當(dāng)天各人員應(yīng)保持良好的精神面貌,禮貌待人。
2、如出現(xiàn)突發(fā)情況,各部門應(yīng)共同合作。
3、與雷鋒館的聯(lián)系應(yīng)由專人負責(zé),以保證活動的順利進行。
4、如各高校沒有準(zhǔn)時到來,我們將對時間做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
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