代理商年會(huì)策劃方案

時(shí)間：2024-03-10 08:00:39 策劃書我要投稿

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代理商年會(huì)策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家收集的代理商年會(huì)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

代理商年會(huì)策劃方案

　　一、活動(dòng)主題

　　新招商政策介紹

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年12月26日晚17：30——19：00

　　三、準(zhǔn)備工作

　　1、前期準(zhǔn)備：

　�、俚綍�(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)——時(shí)間：5月24日前

　　②請(qǐng)柬采購(gòu)、填寫、發(fā)放——時(shí)間：5月25日前

　　③預(yù)定場(chǎng)地、冷餐會(huì)訂餐——時(shí)間：5月20日前

　�、茏阑A(yù)定——時(shí)間：5月23日前

　�、莩楠�(jiǎng)箱、禮品獎(jiǎng)品準(zhǔn)備——時(shí)間：5月24日前

　�、薨l(fā)言稿、PPT、背景音樂(lè)、

　　視頻音樂(lè)：

　　17：00~17：28序曲兩支，循環(huán)播放

　　17：28~17：31開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)，音樂(lè)總長(zhǎng)

　　17：31~17：34領(lǐng)導(dǎo)講話，無(wú)音樂(lè)

　　17：35~17：55PPT講解，輕音樂(lè)五支，循環(huán)播放；

　　17：56結(jié)束。輕音樂(lè)四支，循環(huán)播放

　　發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿

　　PPT：王總講解PPT招商策劃

　　方案視頻：倒計(jì)時(shí)視頻、項(xiàng)目介紹視頻、照片幻燈片視頻

　　時(shí)間：5月20日前

　　⑦背景墻、臂貼（200個(gè)）——時(shí)間：5月24日前

　　⑧桌花、簽到簿、簽到筆——時(shí)間：5月25日前

　　⑨LED、燈光、音響、主持人邀請(qǐng)

　　LED布置：26日15點(diǎn)前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)視頻播放、PPT播放、商場(chǎng)簡(jiǎn)介等。安裝時(shí)間及路徑為14：00可乘坐電梯

　　主持人：永剛，當(dāng)天需要趕場(chǎng)，沒(méi)有彩排時(shí)間，提前一天模擬彩排一次——時(shí)間：5月24日前

　�、舛Y儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝——時(shí)間：5月24日前

　　香檳——時(shí)間：5月24日前

　　2、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備

　�、佻F(xiàn)場(chǎng)布置圖

　�、谝繇憽艄�、LED大屏幕準(zhǔn)備到位——時(shí)間：15：30前

　�、酆灥阶�、背景墻、主講臺(tái)、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺(tái)到位；

　　簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長(zhǎng)桌2張，擺放位置：會(huì)場(chǎng)門外左側(cè)

　　簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長(zhǎng)桌3張，擺放位置：舞臺(tái)正中，15：30準(zhǔn)備完畢，17：55開(kāi)始擺放

　　椅子：1——5、16——20為深紫色座椅，6——16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時(shí)需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會(huì)場(chǎng)臨近處，不可影響會(huì)場(chǎng)整體美觀。

　　冷餐桌：尺寸要求7、2m×2、4m，由6張1、2m×2、4m的細(xì)木工板拼成，酒店需提供10張長(zhǎng)桌。（細(xì)木工板已向裝修公司借用）燭臺(tái)：浮水燭臺(tái)20個(gè)，由格蘭西點(diǎn)提供——桌牌：尺寸B5大小，只印制號(hào)碼，由振武提供

　　警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時(shí)找韓洋取，安�？蓭兔︖\(yùn)送——時(shí)間：15：30前

　�、芄伴T、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準(zhǔn)備完畢

　　桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺(tái)

　　冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標(biāo)準(zhǔn)；

　　側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；

　　冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm，半徑高度為500mm——600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm——400mm，色系要求為：白、紫、綠

　　地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米——時(shí)間：16：00前

　�、堇洳蜏�(zhǔn)備，香檳塔準(zhǔn)備、四周圍擋準(zhǔn)備完畢

　　餐品、餐具：西餐店提供，14：00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳——陳列物品：西餐店提供——杯塔：西餐店提供——時(shí)間：16：30前

　�、逕艄�、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢——時(shí)間：16：30前

　　⑦禮儀小姐準(zhǔn)備完畢——時(shí)間：16：30前

　�、鄿�(zhǔn)備香檳塔、香檳時(shí)間：17：00分前

　�、岷灥讲�、簽到筆、禮品、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備——時(shí)間：17：00前

　�、夂灱s桌擺放——時(shí)間：17：55

　　會(huì)議結(jié)束后發(fā)放禮品——時(shí)間：19：00

　　現(xiàn)場(chǎng)緊急事件處理

　　四、會(huì)議流程

　　15：30音響、燈光、LED大屏幕準(zhǔn)備到位；主講桌、簽約桌、餐桌、冷餐桌擺放；各種裝飾、道具、花卉布置完畢；冷餐、香檳塔、圍擋準(zhǔn)備完畢。

　　16：30試音完成、燈光調(diào)試完成、LED大屏幕滾動(dòng)播放介紹商場(chǎng)的視頻或照片

　　16：30禮儀小姐到位，二樓電梯口兩名，會(huì)場(chǎng)門口兩名

　　16：50背景墻、簽到桌（會(huì)場(chǎng)門口）、簽到簿、簽到筆擺放到位

　　17：00LED開(kāi)始播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無(wú)背景音樂(lè)

　　17：00開(kāi)啟酒店頂燈燈帶（會(huì)前）

　　17：00到會(huì)嘉賓入場(chǎng)，背景墻前攝影，開(kāi)始簽到，禮儀小姐或工作人員在嘉賓上臂貼招商會(huì)標(biāo)志并指引到會(huì)人員入座。（注：9號(hào)桌為公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)邀嘉賓座位區(qū)，招商人員及禮儀人員領(lǐng)位時(shí)，要由里到外，保證各桌滿員，不可空位。）

　　17：10 LED播放主題畫面，配輕音樂(lè)A new day has com4′19″

　　17：15 LED播放富爾沃財(cái)富街視頻短片9′48″無(wú)音樂(lè)

　　17：20禮儀小姐引導(dǎo)現(xiàn)有商戶代表及公司領(lǐng)導(dǎo)列席入座并佩戴胸花

　　17：25 LED播放主題畫面，背景音樂(lè)序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布離會(huì)議開(kāi)始還有5分鐘

　　17：28主持人宣布離會(huì)議開(kāi)始還有2分鐘

　　17：29 LED黑屏5″燈光全息，背景音樂(lè)無(wú)

　　17：29 LED播放倒計(jì)時(shí)10秒視頻，播放開(kāi)場(chǎng)曲——加勒比海盜

　　17：30 LED播放主題畫面

　　17：30只開(kāi)啟追光燈，主持人登臺(tái)，背景音樂(lè)停，追光燈定位演講臺(tái)及主持人，主持人宣布招商會(huì)正式開(kāi)始，講解會(huì)程安排，介紹列席領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)有商戶代表，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)（5分鐘）

　　17：35燈光全部開(kāi)啟

　　17：36公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言（3分鐘）

　　17：39領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢，主持人上臺(tái)，感謝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有請(qǐng)主講人上臺(tái)（60秒）

　　17：40主講人上臺(tái)

　　17：40 LED播放PPT畫面，只開(kāi)啟酒店頂燈燈帶，背景音樂(lè)石進(jìn)鋼琴曲5支循環(huán)播放

　　17：40主講人開(kāi)始講解PPT（20分鐘）

　　18：00 PPT講解完畢，燈光全部開(kāi)啟

　　18：00擺放簽約桌及座位

　　18：00 LED播放主題畫面

　　18：00主持人上臺(tái)，感謝主講人，宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式開(kāi)始（30秒）

　　18：02背景音樂(lè)播放抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)曲

　　18：02禮儀小姐引導(dǎo)簽約嘉賓上臺(tái)就坐，開(kāi)啟舞臺(tái)燈