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研討會策劃方案

時間:2024-03-27 13:38:55 策劃書 我要投稿

研討會策劃方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的研討會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

研討會策劃方案

研討會策劃方案1

  一、會議主題:

  生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會

  二、會議時間:

  x年5月6日—9日

  三、會議地點:

  x大酒店x廳

  四、參加會議人員:

  中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會,x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者

  五、會議前需準(zhǔn)備的工具用品:

  (略)

  六、布置會場:

  1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會展門口到會展廳

  2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方

  3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地擺好媒體記者席

  4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽,桌面上擺放便箋、會議相關(guān)資料,席位牌放在椅子正對面的相應(yīng)位置,筆擺在便箋的.上頭,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

  5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽

  6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣

  7.全面的檢查一下會議現(xiàn)象,看是否有東西漏擺

  七、服務(wù)流程:

  5號:

  1.專人負(fù)責(zé)接機(jī)

  2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接,警務(wù)人員各自站好各自的崗位

  3.前廳部安排好房間,記住房號,發(fā)放房卡,房間水果等服務(wù),餐飲部安排就餐

  6號:

  1.酒店為客人安排早餐(7:30)

  2.8:40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會場

  3.在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體

  4.保安人員要做好人員檢查,以防外人進(jìn)入會場,保證會議正常進(jìn)行

  5.9:00會議正式開始

  6.11:30安排午餐

  7.13:30繼續(xù)開會

  8.15:30-16:00安排茶歇

  9.17:30會議結(jié)束

  10.18:00安排晚餐

  7號,8號,9號大致相同

  八、會議服務(wù):

  安排4個服務(wù)員在會展中心進(jìn)行服務(wù),每人分別站會場的四個角落,以便進(jìn)行隨時服務(wù)。會議經(jīng)理、會議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會場進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)員要注意觀察會場,供給及時服務(wù),如有事必須離開,必須找人替崗,保證會議有人值班,服務(wù)員精神要集中,堅持會場安靜,注意室內(nèi)溫度,合理調(diào)節(jié)空調(diào),茶水服務(wù)在會議開始前5分鐘泡好,并準(zhǔn)備足夠的熱水,設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位

  九、茶歇服務(wù):

  會議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全,人員做好服務(wù)準(zhǔn)備,茶歇結(jié)束時整理餐臺,恢復(fù)原貌,撤走并送洗餐具,會議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員,堅持會議的繼續(xù)進(jìn)行

  十、會后收尾:

  1.會議結(jié)束將所有門打開,禮貌送客,并引領(lǐng)到餐廳就餐

  2.賓客全部離場后,檢查會場有無客人遺漏物品,如有須及時歸還

  3.清掃衛(wèi)生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品

  4.清洗會議用杯,分類整齊擺放

  5.檢查安全隱患,清理工作間衛(wèi)生,確保無誤后,關(guān)掉所有燈光、空調(diào),撤出鎖門。

研討會策劃方案2

  一、活動意義:

  紀(jì)念512汶川地震三年,針對近期發(fā)生的玉樹地震,臺灣地震,日本地震等展開一系列的討論。談?wù)剬Φ卣鸬母形,在地震中最令你印象深刻的人以及你遇到地震時的防護(hù)措施等等。

  二、活動主題:

  “逆境重生后的建設(shè)”紀(jì)念5.12汶川地震三周年

  三、活動地點:

  外國語學(xué)院4502教室/4501教室

  四、活動時間:

  20xx年5月12日星期四晚上6:30到7:30

  五、活動成員:

  學(xué)生鄧研會全體社員

  六、活動流程:

  1、活動準(zhǔn)備

  1)實踐部負(fù)責(zé)出板塊宣傳及策劃書,秘書處負(fù)責(zé)發(fā)短信通知社員。

  2)理論部申請場地,外聯(lián)部布置場地。

  2、活動流程

  1)由主持人開場白,會長發(fā)言

  2)觀看汶川地震的短片,另可加播近日本地震的短片

  3)談?wù)劯髯缘挠^后感

  4)播放汶川震后重建影片,期間由工作人員發(fā)放紙張,在整個放映結(jié)束后讓同學(xué)們寫下地震來時的緊急措施和寄語等,抽取個別同學(xué)的當(dāng)場朗讀。

  3、活動總結(jié):

  活動結(jié)束后召開會議,對本次活動進(jìn)總結(jié)。

  七、活動經(jīng)濟(jì)預(yù)算:

  文字資料打。5(元)

  總計:5(元)

  八、部門安排:

  1、會長與副會長協(xié)調(diào)統(tǒng)籌所有工作的'規(guī)劃、做好指導(dǎo)和監(jiān)督工作;

  2、秘書處負(fù)責(zé)寫好活動策劃書、總結(jié)書、通訊錄,做好拍照工作;

  3、組織部負(fù)責(zé)活動過程中的所有短信、電話通知;

  4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)購買活動可能用到的物品,教室布置;

  5、理論部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)視頻;

  6、實踐部負(fù)責(zé)板塊的申請與搬運,海報制作與掛放,教室申請。

研討會策劃方案3

  活動主題:集眾人之經(jīng)驗,達(dá)眾人之提高。

  活動背景:金秋時節(jié),在派斯送走一批畢業(yè)生的同時,一批風(fēng)華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學(xué)生開啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆,能夠在派斯收獲成功的喜悅,我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會,為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺。

  活動目的':能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通,同時也讓教師和學(xué)生之間有一個交流的平臺,讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法。

  活動目標(biāo):搭建交流平臺,到達(dá)學(xué)習(xí)目的。

  活動時間:待定一小時-兩小時

  活動地點:待定

  活動邀請:所有會計學(xué)系班級的班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員,專業(yè)教師,領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來)。

  具體安排:

  1、主席團(tuán):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。

  2、學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)組織和策劃活動的整個流程,調(diào)節(jié)一下活動氣氛。

  3、紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)堅持會場秩序及安靜,堅持好的氛圍。

  4、宣傳部:負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。

  5、其他部門做好協(xié)調(diào)。

  活動流程:活動前期:

  1、聯(lián)系主持人、嘉賓,收集資料。

  2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。

  3、確定交流會時間及地點。

  4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關(guān)的準(zhǔn)備。

  5、派發(fā)宣傳單,聯(lián)系相關(guān)人員。

  6、租借場地。

  7、研究位置問題,多借一些凳子。

  8、研究天氣問題,專門用幾張桌子放雨傘。

  9、準(zhǔn)備一箱礦泉水,二十個本子及二十支筆(當(dāng)做活動獎品)。

  活動中期:

  1、工作人員提前到場布置會場。

  2、嘉賓入場。

  3、主持人宣布交流會開始,介紹嘉賓。

  4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。

  5、教師發(fā)言并介紹專業(yè)學(xué)習(xí)方法。

  6、老生代表發(fā)言。

  7、新生代表發(fā)言。

  8、師生互動(學(xué)生向老提問、新生向老生提問)。

  9、小活動(主持人向來場的所有學(xué)生提趣味問題,答對的就能夠獲得小禮品一份)。

  10、新生代表發(fā)起宣傳口號,要起必須的號召作用。

  11、主持人宣布交流會結(jié)束。

  活動后期:

  1、整理會場。

  2、學(xué)習(xí)部成員寫活動總結(jié)。

  3新聞修改寫交流會報道。

  經(jīng)費預(yù)算:宣傳單:0.3·500=150元水:24·1=24元筆和本子:40·1=40元總計:214元

研討會策劃方案4

  一、活動目的

  為班主任開展交流工作供給平臺,分享成功體驗,提高班主任管理藝術(shù)和管理本事,解決當(dāng)前班級存在的突出問題,全力做好班級常規(guī)管理基礎(chǔ)工作,保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿成功。

  二、活動依據(jù)

  教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的.職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為:“采取多種方式與學(xué)生溝通,有針對性地進(jìn)行思想道德教育,促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。(第八條);認(rèn)真做好班級的日常管理工作。(第九條);組織、指導(dǎo)開展班會、團(tuán)隊會(日)、文體娛樂、社會實踐、春(秋)游等形式多樣的班級活動。(第十條);

  三、活動時間

  20xx年1月12日上午9:00

  四、活動地點

  實驗小學(xué)人樂校區(qū)電化室

  五、參加對象

  班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員

  六、研討主題

  如何讓學(xué)校衛(wèi)生和學(xué)校禮儀綻放光彩

  七、活動議程

  1、上午9:10——9:30,亮點展示

 。1)蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》

 。2)高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》

  2、上午9:30——9:50,經(jīng)驗介紹

  (1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華

  3、上午9:50——10:10,案例交流

  4、上午10:10——10:30,研討總結(jié)

  八、培訓(xùn)受益

  參加研討活動,獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。

  九、理論支撐

  統(tǒng)一思想認(rèn)識,凸現(xiàn)研討觀點:從轉(zhuǎn)變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規(guī)開始。

研討會策劃方案5

  一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的

  本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨,為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  二、會議舉辦前

  1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。

  2、年月 日全天設(shè)立 個接待站:

  畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)

  時間(10∶00—21∶30)

  貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)

  3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。

  4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等)

  主會場一個,分會場兩個。建議:為主會場,為分會場。

  5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會和地區(qū)行署確定。

  6、會議期間代表們的用餐地點。

  (1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);

  (2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點:待定)

  (3)日參觀基地(中、晚)賓館

  7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

  8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

  9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄,會議中所需資料等)

  10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)

  11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。

  A線:車輛(待定)

  B線:

  三、會議舉辦中

  (一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會

  1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程

  (1)研討活動日程:

  月日 全天, 酒店報到

  月日上午,開幕式;大會特邀報告

  月日下午,大會特邀報告

  月日 學(xué)術(shù)交流

  月日 下午16:00,閉幕式

  月日 會后考察

  (2)宣傳報道:本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

  2、參加人員:約180人

  (二)會議期間注意事項

  1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況,機(jī)場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。

  2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。

  3、會場的會務(wù)服務(wù)。

  4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。

  5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

  6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

  7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

  8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

  9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

  10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

  11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

  四、會議舉辦后

  1、根據(jù)報到時參會代表的選擇,會后為考察代表提供考察服務(wù)。

  2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

  3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的.食宿。

  五、會議緊急事故處理

  1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時間發(fā)生,但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員,在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診,在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。

  2、火災(zāi):每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。

  六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

  (一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:

  常務(wù)副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

  1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;

  (2)匯總邀請來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;

  (3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

  (4)車輛保障。

  (5)負(fù)責(zé)安全工作。

  2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé),成員:。

  3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:

  (1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

  (2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;

  (3)制定系列宣傳報道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;

  (4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

  (5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

  4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。

  負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

  七、籌備時間安排

  1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

  (1)月日前,在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會參與人員名單;

  (2)月日前,提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

  2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

  月日前,宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;

  3、月日前,根據(jù)確定的參會人員名單,各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;

  4、月日前,會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出:研討會會場布置初步方案。

  5、月日以前,組織專家來黔考察,向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

  7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

  8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

  9、月日,籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對有的工作及時補(bǔ)救。同時,著手布置會場、會議資料裝袋;

  10、 月日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。

  根據(jù)研討會議程,負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布置,含分會場布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

研討會策劃方案6

  活動宗旨:攜手互助,共同提高。

  邀請嘉賓:主席、主任、副主席、各部門部長及副部長

  邀請人員:學(xué)生會各部門部分干部

  活動目的:供給學(xué)生會主席、部長必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗,提高學(xué)生會干部的工作效率及工作興趣,營造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍,促進(jìn)各項工作的開展。

  活動方式:

  1、以問答談話的形式,向主席、部長了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的各種問題;了解如何完成學(xué)生會各項工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗,如何在學(xué)生會確立自我正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。

  2、以自述的形式,首先由邀請嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題,由嘉賓解答,交流經(jīng)驗,最終到達(dá)活動目的。

  活動資料:邀請人員以座談會的形式交流探討,主要關(guān)于時間學(xué)習(xí)、工作中遇到的.問題;

  活動宣傳:活動前兩天由辦公室將通知寫于學(xué)生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。

  活動地點:報告廳

  活動時間:隔周舉行一次,具體時間視具體情景而定

  活動程序:

  1、主持人組織在場同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場;

  2、主持人簡短介紹經(jīng)驗交流會的各個環(huán)節(jié);

  3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;

  4、干部可對應(yīng)邀嘉賓提問,提問前作簡短自我介紹,進(jìn)行互動交流;

  5、互動環(huán)節(jié),主持可組織幾個節(jié)目(如:玩游戲,輸了的人可對其進(jìn)行游戲處罰)。

  6、應(yīng)邀嘉賓退場,活動結(jié)束。

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