學生會策劃書
大學活動策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景:
這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
六、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的.概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。
大體框架如下
一、活動背景(寫為什么要舉辦這個活動)
二、活動目的(舉辦這個活動想大到的目的或起到的作用)
三、前期準備(活動前要做什么準備工作,比如怎么通知,要哪個班的多少人參加,邀請嘉賓,怎么安排人員、場地等等)
四、活動流程 (活動正式開始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫總結書,和部里的人探討總結本次活動的優(yōu)缺點)
六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現(xiàn)場秩序、誰是評審、誰布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問題即可)
一、活動名稱
名稱:第五屆創(chuàng)業(yè)論壇
活動主題:發(fā)揚渝商精神,譜寫創(chuàng)業(yè)人生
二、活動目的及意義
在經(jīng)濟、文化 息高速發(fā)展的當代社會,針對目前高校畢業(yè)生增多,就業(yè)壓力過大,課堂知識和實踐應用難以結合等問題,舉辦該論壇具有重要的意義。論壇為企業(yè)和學生相互溝通開啟了一扇門,通過和企業(yè)家的交流溝通,學生可以更好的了解企業(yè)文化,無論對畢業(yè)生的學習、工作還是擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)都有很大的幫助。而企業(yè)也可以從中了解到當代大學畢業(yè)生的才能和思想,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
三、活動意向
建立與知名企業(yè)的長期合作,簽訂我院大學生社會實踐基地等協(xié)議,而企業(yè)也可定期派一兩名職員到我院聽取專業(yè)課程講授。
四、活動形式
1、主持人與企業(yè)家之間進行座談
2、企業(yè)家與學生之間的互動
○1學生闡述自己的創(chuàng)業(yè)設計與規(guī)劃,企業(yè)家進行點評及建議
○2企業(yè)家回答學生現(xiàn)場問題
五、活動時間及地點
時間:11月14日星期二19:00
地點:****大學主校區(qū)7200學術報告廳
活動持續(xù)時間:2個半小時
六、主辦單位及承辦單位
主辦單位****大學校團委
承辦單位:****大學管理學院團總支學生會
七、活動嘉賓及主持人
企業(yè)家:1、力帆集團董事長尹明善先生
2、重慶共好人力資源顧問有限公司董事長吳正興先生
3、大學人網(wǎng)站的首席執(zhí)行官劉琦開先生
主持人:****大學管理學院黃仲儀副教授(嘉賓主持)
****大學管理學院**同學(學生主持)
邀請嘉賓: 我校某領導
某企業(yè)人員
學生代表: 待定
主題:發(fā)揚渝商精神 譜寫創(chuàng)業(yè)人生
主題釋義:
當今的青年學子,面對自己即將展開的人生航程,更多的是豪情壯志,更多的是激-情飛揚,卻往往缺少一個理性的人生職業(yè)生涯規(guī)劃。通過本次“創(chuàng)業(yè)論壇”,要使青年學生們從成功渝商(在重慶創(chuàng)業(yè)的本地商人及外地商人)的講述中認識到科學創(chuàng)業(yè)的重要性,創(chuàng)業(yè)不僅需要有勇勁、闖勁,更要有頭腦和智慧。只要充分發(fā)揚“敢闖敢拼、耿直守信”的渝商精神,一步一步,腳踏實地走好自己的創(chuàng)業(yè)路,定能實現(xiàn)自己人生的夢想。
九、 現(xiàn)場工作說明及相關人員安排
安全保障組:職責——主要負責觀眾有秩序地進入會場,負責維持活動期間臺下觀眾的紀律等相關工作。
負責部門:**學院團總支學生會紀檢部、體育部
負責人:張義承
設備組:職責——主要負責現(xiàn)場設備線路的調試、暢通及安全,負責電腦的控制等相關工作。
負責部門:**學院團總支學生會網(wǎng)絡部
負責人:陳小溪
禮儀組:職責——主要負責嘉賓入場的接待工作,以及會場中隨時需要的禮儀相關工作。
負責部門:**學院團總支學生會文藝部
負責人:攸丹
通訊組:職責——主要負責論壇現(xiàn)場情況及時、有效的上傳校網(wǎng)、院網(wǎng),并負責現(xiàn)場拍照、攝像等相關工作。
負責部門:**學院團總支學生會通訊部
負責人:趙華燕
調度組:職責——主要負責處理會場出現(xiàn)的臨時狀況,并及時調配工作人員進行處理。
負責部門:**學院團總支學生會主席團
負責人:待定
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