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社團(tuán)文化節(jié)宣傳策劃書
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背景:
目前學(xué)生社團(tuán)工作已在學(xué)校受到高度重視,社團(tuán)地位也在逐漸提高,社團(tuán)質(zhì)量也在逐漸提高,廣大學(xué)生也紛紛加入到各個(gè)社團(tuán)之中,社團(tuán)活動(dòng)此起彼伏,一年一度的社團(tuán)文化節(jié)更是學(xué)校社團(tuán)的盛事,是社團(tuán)展示的舞臺(tái)。由此,做好社團(tuán)工作的宣傳,特別是社團(tuán)文化節(jié)的宣傳就顯得尤為重要。
目的:
宣傳學(xué)校社團(tuán)工作及活動(dòng)開展情況,讓更多人了解學(xué)校社團(tuán)的相關(guān)情況,特別是新生,讓更多的人參與到社團(tuán)工作和活動(dòng)中來(lái)。擴(kuò)大社團(tuán)工作的知名度,提高社團(tuán)的地位,為社團(tuán)文化節(jié)的成功舉辦添加保障。
具體方式:
本次社團(tuán)文化節(jié)的宣傳工作分前期樹立形象、中期打造聲勢(shì)、后期突出效果三個(gè)階段進(jìn)行,具體如下:
一、前期樹立形象。
此階段主要為社團(tuán)文化節(jié)的開展做好輿-論和思想準(zhǔn)備,讓更多的同學(xué)了解社團(tuán)文化節(jié),并積極參與其中。
(1)、社團(tuán)文化節(jié)正式開始前半個(gè)月,通過(guò)校園廣播站對(duì)社團(tuán)文化節(jié)進(jìn)行宣傳。
(2)、在社團(tuán)文化節(jié)開始前一周在學(xué)校西食堂門口宣傳板上粘貼 “社團(tuán)文化節(jié)倒計(jì)時(shí)牌”,并由指定人員每天做好更新。在學(xué)校大量粘貼海報(bào)、懸掛橫幅,宣傳社團(tuán)文化節(jié)的開展。
(3)、在校園網(wǎng)和社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站上對(duì)社團(tuán)文化節(jié)的開展進(jìn)行公告。
二、中期打造聲勢(shì)。
此階段主要是文化節(jié)開展期間,對(duì)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)報(bào)導(dǎo)。通過(guò)懸掛橫幅、張貼海報(bào)等平面宣傳,以及校園廣播站、校園網(wǎng)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站,甚至省市的電視臺(tái)等媒體宣傳,以突出社團(tuán)文化活動(dòng)的豐富多彩。在宣傳正在開展的活動(dòng)的同時(shí),也做好對(duì)即將開展活動(dòng)的社團(tuán)的預(yù)告,讓同學(xué)們了解文化節(jié)的信息,并做好參與活動(dòng)的準(zhǔn)備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團(tuán)文化節(jié)的通訊稿,讓大家參與文化節(jié)的報(bào)道。在社聯(lián)網(wǎng)站上進(jìn)行及時(shí)報(bào)導(dǎo),及時(shí)更新專題博客內(nèi)容。
三、后期突出效果。
此階段主要是社團(tuán)文化節(jié)閉幕式的前一周和后兩周,主要是對(duì)活動(dòng)節(jié)整個(gè)的開展情況作系統(tǒng)的宣傳,并對(duì)所取得的成果進(jìn)行集中展示。
(1)、將文化節(jié)期間的優(yōu)秀活動(dòng)制作展板或海報(bào),西食堂門口、東西教學(xué)樓等地方集中展示。
(2)、將文化節(jié)期間的精彩瞬間制作成flash或vcr在多媒體播放。
(3)、對(duì)文化節(jié)的閉幕式進(jìn)行系統(tǒng)宣傳。
(4)、閉幕式后,對(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)進(jìn)行風(fēng)采展示,對(duì)先進(jìn)個(gè)人事跡進(jìn)行宣傳。
附件二:
《社團(tuán)文化節(jié)贊助方案》
為給社團(tuán)文化節(jié)準(zhǔn)備充分的活動(dòng)資金,并給同學(xué)們一個(gè)參加實(shí)踐的機(jī)會(huì),將社團(tuán)活動(dòng)推向社會(huì),提高學(xué)校社團(tuán)影響力,本次文化節(jié)面向校外企事業(yè)單位尋求贊助合作伙伴。具體情況如下:
本次活動(dòng)的贊助方式分為全程贊助和部分贊助兩種,即商家既可以對(duì)文化節(jié)整個(gè)進(jìn)行贊助,也可以選擇部分活動(dòng)進(jìn)行贊助。
一、全程贊助
此種贊助要求贊助單位必須為文化節(jié)提供 元以上的贊助資金,由學(xué)校給予單位文化節(jié)冠名權(quán),如“XXX杯連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院第六屆社團(tuán)文化節(jié)”,邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人出席文化節(jié)的所有活動(dòng),并在開、閉幕式上講話。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在不違反學(xué)校相關(guān)管理要求的前提下,對(duì)贊助單位進(jìn)行大型且系統(tǒng)的宣傳,或?yàn)槠渫其N一定數(shù)量的商品。在所有宣傳海報(bào)、橫幅、展板上標(biāo)上該單位的標(biāo)志或宣傳標(biāo)語(yǔ),但不能超出學(xué)校限定的范圍。
此贊助方式的具體事宜由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與贊助單位進(jìn)行協(xié)商確定。
二、選擇贊助
此贊助主要是由贊助單位選擇文化節(jié)的某一項(xiàng)或幾項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行贊助,資金額度根據(jù)實(shí)際情況確定。對(duì)于單位選擇的活動(dòng),給予單位該活動(dòng)冠名權(quán),具體事宜由贊助單位與承辦單位進(jìn)行協(xié)商確定。
注:本次贊助的所有內(nèi)容必須符合《連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)贊助管理辦法》的相關(guān)要求。
附件三:
《社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)成果固化方案》
隨著學(xué)校社團(tuán)的日漸發(fā)展,各類社團(tuán)活動(dòng)逐漸開始規(guī)范化。所以,對(duì)社團(tuán)文化的成果固化也顯得重要起來(lái)。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的成果進(jìn)行固化,既能反映社團(tuán)工作的開展情況和社團(tuán)的發(fā)展,也能讓我們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便今后進(jìn)一步提高社團(tuán)活動(dòng)水平。
本次社團(tuán)文化節(jié)的成果固化辦法具體如下:
一、成果固化形式。
本次社團(tuán)文化節(jié)的成果,根據(jù)活動(dòng)的形式不同,采用不同的形式。
1、表演、競(jìng)賽類活動(dòng)?蓴z制視屏,拍攝照片,最后刻制成光碟,以形象、直觀的體現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容。
2、學(xué)術(shù)科技、實(shí)踐公益類活動(dòng)?膳臄z照片,最后以出版刊物的方式形成活動(dòng)成果固化。如果有相關(guān)的作品,也要保存好活動(dòng)中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活動(dòng)節(jié)中,所有活動(dòng)在結(jié)束后到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站上下載《連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)資料匯總表》,按要求填寫好,并在一周之內(nèi)將相關(guān)固化成果上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。固化的成果將作為社團(tuán)文化節(jié)評(píng)優(yōu)的重要材料。
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