一、市場(chǎng)背景：

　　南京作為我國(guó)的教育大市,是全國(guó)先進(jìn)教育水平的代表，我市高校林立，各類民辦院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)模也在不斷壯大。這也預(yù)示著招生市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈，對(duì)于很多私立、民辦、大中專院校以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，招生工作是最為頭疼的問(wèn)題。生源是這些院校的生命線，直接關(guān)系著院校的生存與發(fā)展。招生策劃也成為了這類院校最為關(guān)鍵的問(wèn)題，古人云“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。只有立足現(xiàn)實(shí)、面向市場(chǎng)，科學(xué)預(yù)測(cè)、精心策劃才能夠取得理想的招生效果。

　　二、招生商函介紹：

　　直郵招生信函是專為教育類機(jī)構(gòu)招生宣傳所用的一項(xiàng)新型商業(yè)信函業(yè)務(wù)，它以考生數(shù)據(jù)為支撐，以郵政網(wǎng)絡(luò)為傳播渠道，以郵件為傳播載體，將各類教育機(jī)構(gòu)概況、師資力量、就業(yè)前景等相關(guān)招生信息傳遞給目標(biāo)生源。

　　三、合作形式：

　　1、高(中)考招生前各大專院校、中專、職�？梢話焯�(hào)信或平信的方式向?qū)W校和考生寄遞學(xué)校簡(jiǎn)介、招生簡(jiǎn)章和招生宣傳資料，可使用學(xué)校自有的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可使用函件局名址中心提供的全國(guó)學(xué)校和考生名址。

　　2、高(中)考后各大專院校、中專、職�？上蚩忌�寄遞預(yù)錄取通知書(shū)。

　　3、民辦學(xué)�？上蚋呖�、中考的落榜生寄發(fā)招生簡(jiǎn)章、錄取通知書(shū)等。

　　4、各種電腦、外語(yǔ)、藝術(shù)、會(huì)計(jì)、考試補(bǔ)習(xí)等培訓(xùn)學(xué)校及機(jī)構(gòu)可利用郵政名址庫(kù)寄遞招生商函，寄發(fā)對(duì)象為相對(duì)應(yīng)的有培訓(xùn)需求的人群。

　　四、目標(biāo)客戶：

　　全市所有大(中)專院校;私立、民辦院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)(院)校;各種電腦、外語(yǔ)、財(cái)會(huì)、公務(wù)員、藝術(shù)、駕駛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、學(xué)齡前啟蒙等培訓(xùn)學(xué)校及管理咨詢機(jī)構(gòu)等(具體見(jiàn)附件)。

　　五、可行性分析：

　　目前，院校招生宣傳往往會(huì)選擇登報(bào)、專業(yè)雜志投放等形式，其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，但毫無(wú)針對(duì)性的廣告投放，換回的只能是資金的浪費(fèi)。有些學(xué)校也會(huì)選擇招生簡(jiǎn)章郵寄形式，但往往都是通過(guò)其他渠道獲得應(yīng)屆畢業(yè)生或需要再深造的意向消費(fèi)群名址，然后采用通過(guò)人工填寫(xiě)信封的形式交郵局發(fā)寄，不但消耗一定的人力、物力、財(cái)力，而且這種沒(méi)有統(tǒng)一形象、依靠手工作業(yè)的信函常常給人一種檔次低、可信度差的印象。

　　我們郵政部門(mén)可以為各大院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供完整的名址檢索、信封制作、封裝發(fā)寄、投遞等一條龍服務(wù)，將郵政的資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為雙方的.經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，最終形成與學(xué)校合作達(dá)到雙贏的局面。

　　六、數(shù)據(jù)支撐:

　　XX年我局通過(guò)與市招辦合作，擁有南京市初中畢業(yè)生名址6.5萬(wàn)多條，高中畢業(yè)生名址4萬(wàn)多條。同時(shí)，我局還擁有江蘇省考生名址40萬(wàn)條左右，全國(guó)考生名址200萬(wàn)條左右，今年該數(shù)據(jù)將進(jìn)一步遞增。各類大、中專院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、私立、民辦院校可有償使用。我局還擁有南京市9.5萬(wàn)條各企事業(yè)單位的高級(jí)行政管理人員名址、5萬(wàn)條教師名址、3萬(wàn)條醫(yī)生名址、2.4萬(wàn)條金融系統(tǒng)員工名址、6萬(wàn)條公務(wù)員名址、10萬(wàn)條學(xué)齡前兒童名址、10萬(wàn)條時(shí)尚女性名址等、2萬(wàn)條it人群名址以及46萬(wàn)條個(gè)人收入名址等，可供各類電腦、外語(yǔ)、藝術(shù)培訓(xùn)、公務(wù)員培訓(xùn)、學(xué)齡前培訓(xùn)等機(jī)構(gòu)及管理咨詢機(jī)構(gòu)使用。

　　七、形象策劃:

　　形象是一所院校的門(mén)面，更是一所院校核心價(jià)值觀的體現(xiàn)。通過(guò)招生宣傳把學(xué)校的形象展示出來(lái).比如宣傳畫(huà)冊(cè)、招生資料等等。招生形象往往是社會(huì)、家長(zhǎng)、學(xué)生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學(xué)生是否選擇上某所院校的首要因素。

　　如院校有需要，我局專業(yè)的設(shè)計(jì)人員可以為其制作高質(zhì)量的招生畫(huà)冊(cè)，供選擇。在招生畫(huà)冊(cè)上可以印制包括辦學(xué)理念、校園文化、校風(fēng)校訓(xùn)、宣傳口號(hào)等等。將學(xué)校的理念和特征視覺(jué)化、規(guī)范化、鮮明化，以提升學(xué)校在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的識(shí)別度，進(jìn)而實(shí)施有效的信息傳播。

　　八、推廣方式：

　　方式一：通過(guò)商業(yè)信函形式宣傳

　　即招生院校將需要傳達(dá)的招生信息，以考生名址信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以信件為載件，通過(guò)郵政投遞網(wǎng)絡(luò)，傳達(dá)到目標(biāo)考生手中。

　　價(jià)格構(gòu)成：

　　類 別

　　本埠價(jià)格(元)

　　外埠價(jià)格(元)

　　備 注

　　郵資費(fèi)

　　印刷品

　　0.40(限100克以內(nèi)，每續(xù)重100克加收0.15元/件)

　　0.70(限100克以內(nèi)，每續(xù)重100克加收0.30元/件)

　　如果廣告內(nèi)頁(yè)不是邀請(qǐng)函、信件等就可以按印刷品寄遞，反之，必須按普函寄遞。

　　普函郵資

　　0.80

　　1.20

　　掛號(hào)信函郵資

　　3.00+普函郵資

　　名址信息費(fèi)

　　南京考生名址：0.3元/條

　　全國(guó)考生名址：0.35元/條

　　打印費(fèi)

　　0.10

　　0.10

　　封裝費(fèi)

　　0.10

　　0.10

　　信封費(fèi)用

　　0.15元-0.4元

　　視信封規(guī)格、印制要求待定

　　(有5、6、7、9號(hào)信封可供選擇)

　　* 商函費(fèi)用=郵資費(fèi)+名址信息費(fèi)+封裝打印費(fèi)+信封費(fèi)用+內(nèi)頁(yè)印刷

　　方式二：通過(guò)“直郵通”媒體進(jìn)行宣傳

　　“直郵通”媒體是以7號(hào)信簡(jiǎn)為載體，以“打開(kāi)有禮”為主題的一種數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷媒體。其展開(kāi)為單頁(yè)式廣告，無(wú)法夾寄廣告，適合招生院校發(fā)布招生信息、學(xué)校簡(jiǎn)介及優(yōu)惠活動(dòng)。

　　”直郵通”廣告價(jià)格

　　份數(shù)

　　100克雙膠紙(全彩印刷)

　　a4規(guī)格(210mm*260mm)

　　a3規(guī)格(420mm*260mm)

　　5000

　　0.85

　　0.95

　　10000

　　0.75

　　0.85

　　XX0

　　0.70

　　0.80

　　30000

　　0.65

　　0.75

　　40000

　　0.60

　　0.70

　　50000

　　0.55

　　0.65

　　80000以上

　　0.50

　　0.60

　　份數(shù)

　　100克雙膠紙(套紅印刷)

　　a4規(guī)格(210mm*260mm)

　　a3規(guī)格(420mm*260mm)

　　3000

　　0.66

　　0.76

　　5000

　　0.60

　　0.70

　　10000

　　0.55

　　0.65

　　XX0

　　0.50

　　0.60

　　注：以上價(jià)格不含信息費(fèi)。(信息費(fèi)0.3—0.35元)

　　方式三：《江蘇招生考試報(bào)》夾寄招生信息

　　XX年度《江蘇招生考試報(bào)》于5月8日左右發(fā)行，發(fā)行數(shù)量45萬(wàn)份，招生院�？稍谡猩�考試報(bào)內(nèi)夾寄招生宣傳信息。

　　廣告品規(guī)格

　　價(jià)格(元)

　　8開(kāi)以內(nèi)單頁(yè)

　　0.40/份

　　注：指定地區(qū)另加0.1元/份。

　　九、運(yùn)作模式分析：

　　我局為“招生商函”項(xiàng)目特開(kāi)設(shè)綠色通道，我們將根據(jù)招生院校需求，利用我局或院校自有名址，為院校提供招生簡(jiǎn)章優(yōu)先名址檢索、信封打印、寄發(fā)、投遞等一條龍郵政商函制作、投遞服務(wù)，以保證“招生商函”及時(shí)、有效到達(dá)。

　　1、客戶名址數(shù)據(jù)管理：郵政可為招生部門(mén)設(shè)置專用大客戶數(shù)據(jù)打印室，招生部門(mén)只需要提供含有考生姓名、地址、郵編內(nèi)容的excel表格即可。我局會(huì)特設(shè)專人對(duì)該項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，嚴(yán)格保密招生部門(mén)數(shù)據(jù)，同時(shí)，招生部門(mén)也可派專人在制作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)察。

　　2、項(xiàng)目“綠色通道”管理：郵政本著“優(yōu)先處理，重點(diǎn)保護(hù)”的原則，為準(zhǔn)考證掛號(hào)郵件開(kāi)設(shè)“綠色通道”，并為該項(xiàng)目設(shè)計(jì)專用標(biāo)識(shí)信封，在全國(guó)范圍內(nèi)做到優(yōu)先制作、優(yōu)先分揀、優(yōu)先投遞。

　　十、成功案例

　　南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所省屬普通高校，和其關(guān)聯(lián)的還有南京工程高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院等6所帶有民辦性質(zhì)的學(xué)校，其招生統(tǒng)一由母校負(fù)責(zé)，他的生源主要依靠自主對(duì)外招生。所以招生預(yù)算費(fèi)用非常大。南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)過(guò)媒體調(diào)研和測(cè)算，最終選擇了以招生商函形式進(jìn)行招生。XX年,南京職業(yè)技術(shù)學(xué)院除自己采集了市內(nèi)外信息1/3，2/3的信息是由我局提供的。南京職業(yè)技術(shù)學(xué)院70%的招生商函采用的掛號(hào)方式，選中的目標(biāo)學(xué)生人均收到2.5封招生商函。XX年該校共投入100萬(wàn)元發(fā)招生商函，招到的學(xué)生人數(shù)達(dá)10000人(該校有6個(gè)校區(qū))人均宣傳費(fèi)用100元/人，總體招生費(fèi)用比原先計(jì)劃節(jié)約了50%以上。