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記者團(tuán)納新策劃書

時間:2020-12-12 11:24:53 策劃書 我要投稿

記者團(tuán)納新策劃書

  活動目的:為了發(fā)展壯大協(xié)會力量,讓有著共同興趣愛好的同學(xué)一起成長!

記者團(tuán)納新策劃書

  活動時間:x月x日至x日

  具體活動安排

  1、前期宣傳及相關(guān)安排

  通過懸掛橫幅、張貼海報、發(fā)放宣傳單等方式宣傳此次納新活動。具體安排

  1) 橫幅

  懸掛在學(xué)校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以讓地師院師生知曉此次,進(jìn)而擴(kuò)大活動的影響力,起到更好地宣傳效果。校內(nèi)橫幅主要懸掛于:足球場及一餐交界處主校道一幅,迎新現(xiàn)場一幅,共2幅。

  2) 海報

  宣傳海報將貼于師大校內(nèi)醒目公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上,海報上標(biāo)明的'主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關(guān)單位?稍谖目芺棟工商大樓一樓處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮附近宣傳板上黏貼,約需1幅海報及在現(xiàn)場或文科b棟粘貼1張協(xié)會制作的專門海報,以增加海報親和力。(可商家贊助噴繪海報)

  3) 帶報名表宣傳單

  由贊助商提供或由商家同我方共同制作,宣傳介紹商家商務(wù)協(xié)會的合作,亦可以是商家產(chǎn)品傳單宣傳。約需3000至5000份,由商務(wù)協(xié)會在校內(nèi)分發(fā)。

  2、具體納新流程(17點至21點20分)

  1) 下午4點相關(guān)人員按值班要求到達(dá)現(xiàn)場開始布置場地,期間過程輪流用餐;

  2) 新生軍訓(xùn)完畢后開始納新;

  3) 晚上21點20分,完成納新收拾打掃。

  3、現(xiàn)場協(xié)會部門分工與協(xié)作(主要人員3點40分到場)

  1) 活動場地申在社聯(lián)協(xié)調(diào)配合下,按社聯(lián)安排設(shè)點;

  2) 各部門理事負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置:在納新現(xiàn)場懸掛橫幅;在現(xiàn)場按實際場地大小置放一排桌椅,供納新設(shè)備和人員使用;現(xiàn)場置放向社聯(lián)所借展板,用于展示協(xié)會成果和部門簡介。

  3) 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場電路、電腦、音響設(shè)備的調(diào)校。

  4) 秘書部與團(tuán)負(fù)責(zé)此次的拍攝、記錄、存檔及報道并由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在協(xié)會網(wǎng)站上宣傳。

  5) 手繪海報由商務(wù)協(xié)會宣傳部完成,如果需要設(shè)計傳單也是由宣傳部完成。

  6) 財務(wù)部負(fù)責(zé)開示收據(jù)和會費收取,橫幅、會旗、納新過程中所需材料的購置和清點。

  7) 實踐部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)此次納新現(xiàn)場外的橫幅懸掛、海報粘貼等工作。

  8) 納新現(xiàn)場必須注意衛(wèi)生保潔,納新完成后記得將垃圾帶走,所有納新成員必須帶?,規(guī)范自身形象。

  七、所需贊助經(jīng)費與材料預(yù)算

  (1)宣傳費用

  1.帶納新表宣傳單 3000張,由贊助商設(shè)計提供或商務(wù)協(xié)會設(shè)計制作。(宣傳單可采用a4紙印刷)

  2.手繪宣傳海報 2張手繪海報,由商協(xié)宣傳部制作。

  3.《商務(wù)經(jīng)緯報》 XX份,由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。

  4.橫幅 2條,每條預(yù)計0.7米(寬)12米(長)。由贊助商提供。

  5.納新現(xiàn)場礦泉水 4箱,每箱25元,共100元。

  6.后勤工作安排及工作人員補貼和不可預(yù)見開支 約需100元。

  7. 此外,展板一塊,用于展示協(xié)會納新海報和重要成果;桌子按需搬運;

  所需現(xiàn)金共計:200元

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