2013外聯(lián)部拉贊助的策劃書范文
主辦單位：華農(nóng)社團聯(lián)合會
承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會
贊助單位：
活動策劃書目錄：
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經(jīng)費預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構(gòu)：
主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會
承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會，舞蹈協(xié)會
贊助單位：
3. 活動時間：
20XX-11-16，晚上7：30——10：50
4. 活動地點：
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置：
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內(nèi)容：
當(dāng)天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批：
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責(zé))
2. 尋找合作組織
在20xx年11月1日前落實合作機構(gòu)及合作項目(由會長負責(zé))
3. 尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責(zé))
4. 邀請嘉賓
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責(zé))
5. 籌備資金
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負責(zé)
7. 活動進程
時間 內(nèi)容 備注
12：30 布置現(xiàn)場 分工要細，效率要高
17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
19：20 理事各守崗位 注意換班安排
19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
20：20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準備要快
20：50 游戲2 配對游戲
21：10 舞協(xié)表演 2個舞蹈
21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
21：35 游戲3 配對游戲
21：55 勁歌熱舞 注意電器
22：20 合唱 防止亂
22：30 禮品大派送 小心擁擠
22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器
22：50 理事活動 happy到底
23：20 清理現(xiàn)場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責(zé)
9. 清場處理
全體理事負責(zé)
五.宣傳計劃
項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注
網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”：
社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁
紅滿堂網(wǎng)站
學(xué)生公寓論壇
其他高校bbs
party 前1-2周; 分期階段性進行; party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費的
校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農(nóng)社團錄，每屆的新生均對其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍
飯?zhí)瞄T前
教學(xué)樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K party前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會獨家擁有
外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象
產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實不同凡響
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳， 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內(nèi)跟蹤報道 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面
產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動
咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。 最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費
現(xiàn)場宣傳 party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間
現(xiàn)場鳴謝 活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。 校內(nèi)外均可，但費用另算
產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由云風(fēng)工作室代理 可長期合作
七.經(jīng)費預(yù)算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可
小傳單XX0份 0.06元 1200元折疊式的傳單，力求精美，上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼，在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協(xié)自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學(xué)校
廣播臺 120元 三天，每天兩次
網(wǎng)站 100元 至少一星期
場地費 2個 200元 400元 一為活動現(xiàn)場，一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數(shù)碼攝影 100元 含電池
音響設(shè)備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝，游戲，表演等
用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當(dāng)天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續(xù)時間要長些的
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子，花生，水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球，哨子，彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案：
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家，每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
(3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為華農(nóng)之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會擁有最終解釋權(quán)
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
20xx-10-28到20xx-11-16
會長簽名：xx 138********
聯(lián)系人：
聯(lián)系方式：
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會。
2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4. 出發(fā)前多準備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責(zé)人先用電話約好時間。
7. 外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協(xié)會的形象，所以注意言行，裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。
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