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2013學生會內(nèi)部茶話會活動策劃書
活動背景：在這桂花飄香的季節(jié)里，我們迎來了一批青春蓬勃、滿懷希望、有遠大志向的2012屆新生，新的學年，新的景象，必定面臨著眾多新的挑戰(zhàn)。院學生會各部門嶄新的陣容已經(jīng)形成，為了更好的配合團委安排的各項工作，讓學生會各個部門更好的交流，以及全院各系生活部之間相互學習，交流工作經(jīng)驗。為此成工院生活部承辦第六屆茶話會，通過活動形式促進全院各部門之間的友誼，讓各部門更好的為院團委、以及同學們服務(wù)!
一、活動主題：
新學校，新學期，新起點，新生活
二、活動目的：
1、宣傳院團委學生會，讓更多同學注意、了解院學生會這個積極、陽光的集體。
2、為院學生會內(nèi)部成員以及各系生活部之間提供交流機會，以促進我院學生會發(fā)展。
3、營造美好的校園環(huán)境，豐富同學們的課余生活，促進同學們的身心健康發(fā)展。
4、為培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學生會干部提供一次交流的平臺。
三、活動對象：
20xx級-20xx級院學生會各部門成員和各系生活部成員。
四、活動時間：20xx年x月xx日
五、活動地點：報告廳
六、主辦單位：成都工業(yè)學院
七、承辦單位：院團委學生會生活部
八、活動策劃：院生活部
九、參與方式：以承辦單位邀請為主，宣傳為輔。
十、活動形式：節(jié)目表演、老師講話、代表發(fā)言
十一、特邀嘉賓：團委老師、后勤老師
十二、活動負責人：
徐暢、滿意、彭博、王廷順、張思佳
十三、前期準備：
(一)、主持人選拔：
主要面對參加此次茶話會單位內(nèi)部選拔。(鼓勵毛遂自薦，但是必須通過考察方可擔任主持人。)注：候選人要具備標準的普通話，及形象氣質(zhì)佳，主持風格具有感染力，有一定臺風和主持經(jīng)驗者。
(二)、活動宣傳：
1、由宣傳部和生活部一起制作展板，要極大限度的宣傳此次活動。(至少制作三張展板)
2、在各宿舍下張貼關(guān)于此次活動的海報。
(三)、活動用品準備：
1、租賃音響、話筒;借花盆。
2、宣傳海報用紙、展板。
3、制作或購買邀請函、座簽。
4、主持人串詞準備。
5、互動游戲準備。
6、制作環(huán)保垃圾袋。
7、獎品(筆記本、中性筆)。
8、飲水機、純凈水準備。
9、購買氣球、彩帶、紙杯。
10、塑料果盤準備。
11、簽到表、活動意見表準備。
11、清潔工具準備。
十四、活動流程：
1、學生會各部門同學一起布置會場。(17:00)
2、接待小組請老師及各部門干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活動開始。(18:30)
4、主持人請團委老師、后勤老師、學生會大三的講話。(18:35)
5、進入表演節(jié)目階段，由主持人宣讀節(jié)目串詞串聯(lián)節(jié)目。(19:00)
6、進入互動環(huán)節(jié)，由主持人邀請參與節(jié)目嘉賓進行游戲互動。(19:30)
7、各系部提出建議或意見，由老師們給于解釋和答復。(19:50)
8、最后一個節(jié)目表演。(20:30)
9、歡送活動嘉賓，主持人宣布結(jié)束。(20:40)
十五、經(jīng)費預算：
項目
音響租憑
活動用品/獎品
橫幅
食品
金額
借用
168元
贊助
贊助
共計
¥168.00
備注：
十六、會后工作：
由院學生會生活部全體人員和各部門部分人員一起清理會場，彰顯當代大學生的本色。
十七、工作分配情況：
1、后勤小組：負責活動用品的購置、租憑與歸還。
如:(音響、花盆等)
2、興趣小組：負責邀請函的制作、分發(fā)，展板的繪畫、掛橫幅等。
3、禮儀小組：負責接待嘉賓、頒獎、制作活動意見表，借用教室。
4、宣傳小組：負責活動的宣傳工作、維持會場秩序和拉活動贊助。
5、環(huán)保小組：負責會場的衛(wèi)生保潔和環(huán)保垃圾袋的制作、分發(fā)。
6、夢之隊：負責布置會場、活動宣傳。(院組織部、學習部、文娛部、辦公室組成夢之隊)
十八、準備工作流程：
一、20XX.xx.13 興趣小組與院宣傳部一起做展板、海報、邀請函。
二、20XX.xx.13 宣傳小組與院外聯(lián)部一起去拉活動贊助。
三、20XX.xx.13 禮儀小組與院禮儀隊一起商討工作計劃。
四、20XX.xx.13 環(huán)保小組與院權(quán)益部一起制作環(huán)保垃圾袋。
五、20XX.xx.13 后勤小組購買活動用品。
六、20XX.xx.15 后勤小組、院體育部、國旗護衛(wèi)隊、組織部負責每天食堂門口展板安放。
七、20XX.xx.15 興趣小組發(fā)放邀請函。
八、20XX.xx.15 禮儀小組借教室。
九、20XX.xx.15 廣播站負責每天播音宣傳本次活動。
十、20XX.xx.15 宣傳小組和院學習部張貼海報。
十一、20XX.xx.20 下午四點，后勤小組、院體育部、組織部、國旗護衛(wèi)隊搬音響、花盆，以及各種活動用品入會場。
十二、20XX.xx.20 下午四點，環(huán)保小組和夢之隊一起布置活動會場。
十三、20XX.xx.20 活動中，新聞中心負責拍照和活動記錄。
十四、20XX.xx.20 活動中，宣傳小組和夢之隊負責維持活動秩序。
十五、20XX.xx.20 活動結(jié)束后，學生會各部門人員一起清理會場，歸還音響、花盆等。
注：嘉賓名單：團委老師、后勤老師、院學生會各部門負責人、各系生活部部長。此策劃書為初稿,以最終修訂版為準,最終解釋權(quán)歸院學生會生活部!
活動策劃：成都工業(yè)學院生活部
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