助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)年會(huì)策劃書
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的2013年,迎來了充滿希望的`2014年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會(huì)各界對(duì)xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
xx助學(xué)茲定于2014年1月19日上午9點(diǎn)召開2013年年會(huì)。
*活動(dòng)時(shí)間:
*活動(dòng)報(bào)名截止日期:
*活動(dòng)地點(diǎn):xx金融大酒店
*參加對(duì)象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動(dòng)費(fèi)用:每人100元
*活動(dòng)流程:
1、主持人致開場(chǎng)詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長(zhǎng)
3、愛心企業(yè)董事長(zhǎng)致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、星級(jí)義工)---xx隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎(jiǎng)證書)
8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)2013年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )
*活動(dòng)籌備及分工:
活動(dòng)籌備:xx負(fù)責(zé)
1、場(chǎng)地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)
2、活動(dòng)通知:xx隊(duì)長(zhǎng)和各地義工分隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員:xx
4、邀請(qǐng)社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長(zhǎng)---負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者。
5、活動(dòng)主持:趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)---表演節(jié)目單請(qǐng)于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長(zhǎng)。
8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。
9、年會(huì)MTV拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項(xiàng))
11、現(xiàn)場(chǎng)簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié):薛隊(duì)長(zhǎng)
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng):付隊(duì)長(zhǎng)、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);
---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),
---水果(海陽(yáng)黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
---與會(huì)人員名單、座號(hào)、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請(qǐng)籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),做會(huì)前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會(huì)場(chǎng)秩序,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排
2.拒絕浪費(fèi)
3.準(zhǔn)時(shí)參加
4.進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前請(qǐng)按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
5.現(xiàn)場(chǎng)工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場(chǎng)
*溫馨提示:
1、xx助學(xué)義工團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開你、我、他,歡迎大家積極報(bào)名參加年會(huì)。
2、慈善義工是城市文明的名片,相信每一個(gè)人都能做到有素質(zhì)、有品位,
用自己的言行舉止來維護(hù)公益人的形象。
3、因?yàn)榛顒?dòng)時(shí)間較長(zhǎng),請(qǐng)大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請(qǐng)務(wù)必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請(qǐng)大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會(huì),平平安安回家。
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