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新老生專業(yè)交流活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題:走進(jìn)xx會(huì)走進(jìn)家,聽記憶在說話。
二、活動(dòng)背景:大一新生剛剛進(jìn)入xx系xx專業(yè)的大門 渴望了解關(guān)于xx的種種 渴望在未來的學(xué)習(xí)生涯中找到屬于自己的舞臺(tái)
三、活動(dòng)宗旨:溫馨 分享 交流
四、活動(dòng)目的:
為了給xx新生和老生提供一個(gè)溝通的平臺(tái),深化彼此之間的了解,交流心得體會(huì),共同創(chuàng)造在機(jī)電的美好時(shí)光。同時(shí)感謝即將離開的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們?yōu)閤x付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,通過這次活動(dòng)我們可以在歡笑和感動(dòng)中慢慢地學(xué)會(huì)xx人的精神。我們將發(fā)揚(yáng)上屆乃至上上屆老生留下來的優(yōu)良傳統(tǒng)把xx這個(gè)王牌專業(yè)發(fā)揚(yáng)光大。
五、活動(dòng)時(shí)間:
六、活動(dòng)地點(diǎn):西區(qū)小學(xué)籃球場(chǎng)
七、參與對(duì)象:在校xx11級(jí)學(xué)生及12級(jí)學(xué)生
八、活動(dòng)形式:
(一)本次活動(dòng)主要采取自由晚會(huì)的形式
(二)以表演,交流等形式突出“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的主題
(三)活動(dòng)以各中心節(jié)目表演和互動(dòng)游戲相結(jié)合的形式開展
(四)活動(dòng)以“xx本一家”主線貫穿整個(gè)活動(dòng)。
(五)活動(dòng)尾聲在合唱中給離開交流會(huì)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐至于誠(chéng)摯的祝福與衷心的感謝
九、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
(一)每位12級(jí)學(xué)生各出一個(gè)關(guān)于本次會(huì)議的點(diǎn)子交到班長(zhǎng)或組織委員處。點(diǎn)子需要出眾新奇且可以真實(shí)可行。
(二)每班級(jí)需準(zhǔn)備一個(gè)集體節(jié)目晚會(huì)時(shí)出演
(三)每個(gè)班需出至少兩個(gè)個(gè)人或組團(tuán)節(jié)目,晚會(huì)中間穿插表演
(四)制作邀請(qǐng)卡,邀請(qǐng)11級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐
(五)中間節(jié)目必須有安排與學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐互動(dòng)的節(jié)目
(六)各班生活委員列出清單并采購(gòu)
(七) 向老生交流學(xué)習(xí)心得與體會(huì)
十、具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1.10月10日:各班長(zhǎng)組織班會(huì)會(huì)上向各個(gè)學(xué)生講述交流會(huì)的大致流程,并且要求各個(gè)班級(jí)以班級(jí)為單位出一個(gè)節(jié)目(5-6分鐘),自定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人姓名,聯(lián)系方式和節(jié)目名稱,內(nèi)容,形式務(wù)必在10月11日晚上8點(diǎn)前以書面形式告知活動(dòng)常務(wù)組負(fù)責(zé)人楊家真 李世軍。(xxx手機(jī)號(hào): QQ號(hào):)
2.10月11日:召班會(huì)會(huì),講述活動(dòng)大致流程,進(jìn)行分組,各班成員了解自己的近期工作,安排干事找結(jié)束時(shí)合唱歌曲。
3.10月11日: 由班干負(fù)責(zé)學(xué)出參加演出的學(xué)生.文娛委負(fù)責(zé)收集名單和聯(lián)系方式 .
4. 勞動(dòng)組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃發(fā)放給學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的邀請(qǐng)卡和節(jié)目單,于10月12日晚8點(diǎn)前設(shè)計(jì)完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點(diǎn)前整理完畢各個(gè)中心表演節(jié)目名稱,內(nèi)容,形式和負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式告知聯(lián)絡(luò)組,以便聯(lián)絡(luò)組及時(shí)跟進(jìn)各中心節(jié)目排練情況。
6. 10月12日-10月13日:組織委根據(jù)各中心的節(jié)目形式對(duì)各個(gè)節(jié)目進(jìn)行出場(chǎng)秩序的編號(hào);文娛組第一次詢問中心負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況并著手各部門的視頻拍攝。
7. 10月13日:晚上例會(huì),匯報(bào)工作進(jìn)度,再次明確往后工作安排,適當(dāng)作出修改。確定結(jié)束時(shí)合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日:班干整理有意愿擔(dān)當(dāng)主持人的干事名單和聯(lián)系方式,并告各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目名稱.
9. 10月14日:第二次聯(lián)系負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況,完成視頻拍攝交給常務(wù)組。
10.10月14日:班干向有意向擔(dān)當(dāng)主持人的干事發(fā)放通知,晚上6點(diǎn)半在2301教室進(jìn)行主持人選拔。晚上6點(diǎn)半:所有干事到場(chǎng)參加主持人選拔工作,當(dāng)日晚上選定主持人。
11.10月14日:組織委和班長(zhǎng)檢查會(huì)場(chǎng)與音響設(shè)備及燈光。
12.10月15日:晚上班干例會(huì),匯報(bào)工作進(jìn)度,再次明確往后工作安排,適當(dāng)作出修改。
13.10月15日:聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)主持人完成串詞,并且自行排練。
14.10月15日:生活委負(fù)責(zé)采購(gòu)所需用品,聯(lián)系組織委列出采購(gòu)清單。完成材料采購(gòu)。
15.10月16日:制作組完成晚會(huì)節(jié)目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚:節(jié)目虛擬彩排。
17.10月17日下午:工作人員下5:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和儀器試音等。
學(xué)院電科技術(shù)人員進(jìn)行音響試聽播放;
技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查及試運(yùn)行;
由技術(shù)人員負(fù)責(zé),做好備用話筒的準(zhǔn)備工作;
17:00——17:30 現(xiàn)場(chǎng)布置工作結(jié)束,工作人員分成兩組分時(shí)就餐。
17:30 全體工作人員就位,進(jìn)入最后預(yù)備和檢查階段。
19:20 主持人出場(chǎng)總結(jié)(內(nèi)容突出xx是個(gè)大家庭);
19: 30 請(qǐng)老生講話話。
19:45 燈光熄滅幾秒鐘后打開,播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19:55 班歌播放完畢,第一個(gè)個(gè)人或組隊(duì)表演開始。
20:00 節(jié)目表演結(jié)束,主持人串詞。
20:10互動(dòng)環(huán)節(jié)游戲。
20:30個(gè)人或團(tuán)體表演。
20: 35 有請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐跳舞。
20: 45 交際舞結(jié)束 。
20:47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結(jié)束,新老生交流。新生提問老生問題以及關(guān)于大學(xué)生活的種種。
21: 30 交流結(jié)束,主持人串詞,分組游戲第二個(gè)游戲。
21: 50 游戲結(jié)束,主持人串詞,燈光熄滅。打碟嗨場(chǎng)。
22: 00音樂結(jié)束,交流會(huì)結(jié)束。老生新生陸續(xù)退場(chǎng)。
20:10引導(dǎo)參加人員有序離開會(huì)場(chǎng)后班干成員幫忙打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以及收拾設(shè)備及器具。
十一、具體工作安排:
采購(gòu)組及制作組:李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責(zé):
1. 活動(dòng)通知的發(fā)放
2. 各中心節(jié)目排練情況的跟進(jìn),視頻的拍攝。
3. 晚會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)和最后確認(rèn)通知
4. 主持人的聯(lián)絡(luò)
5. 聯(lián)絡(luò)晚會(huì)主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎(jiǎng)品發(fā)放
7. 邀請(qǐng)卡,節(jié)目單的設(shè)計(jì)制作
9. 圖片,視頻的存放
10. 會(huì)場(chǎng)布置的制作
勞動(dòng)組及安保組:梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠(chéng)朋 李世軍 陳敏書
職責(zé):
1. 收集整理各部門發(fā)來的節(jié)目名單和人員名單,照片,視頻,及時(shí)交給相應(yīng)的工作組
2. 場(chǎng)地,音響燈光設(shè)備的審批
3. 節(jié)目順序的安排
4. 聯(lián)系參加合唱的人員
十二、應(yīng)急預(yù)案:
(一) 成立機(jī)動(dòng)組,全面負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處置工作。
(二) 突發(fā)情況應(yīng)急措施:
1. 晚會(huì)出現(xiàn)人員突發(fā)病情或受傷,將由機(jī)動(dòng)組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行恰當(dāng)處置。
2. 在觀眾入席或在晚會(huì)進(jìn)行中,由機(jī)動(dòng)干事負(fù)責(zé)維持秩序,分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)秩序混亂的情況,應(yīng)事先安排好站在會(huì)場(chǎng)兩邊的干事維持秩序,保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
4. 退場(chǎng)時(shí),仍由干事進(jìn)行各門的疏散,確保安全有序。
5. 一旦出現(xiàn)停電情況,工作人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈,及時(shí)疏散人流。
6. 臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
7. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng)。
8. 話筒出現(xiàn)故障啟用備用話筒;電腦等出現(xiàn)故障,啟用備用電腦;如多媒體等出現(xiàn)故障,迅速聯(lián)系技術(shù)人員,如短時(shí)間內(nèi)可以解決,啟用備用游戲,緩解現(xiàn)場(chǎng)氣氛
9. 其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
游戲一:
名稱:斗智斗勇
規(guī)則:兩組(新老生各一組)分別站一張報(bào)紙(由若干張報(bào)紙拼成的大報(bào)紙)上,開始回答問題 身體不能接觸報(bào)紙以外的事物(答錯(cuò)問題,報(bào)紙折半繼續(xù);答對(duì)問題,問下一道,先接觸到報(bào)紙以外的一組失敗。)
活動(dòng)道具:大報(bào)紙兩張(由若干小報(bào)紙拼成)
游戲二:
名稱:蘿卜蹲
規(guī)則:每位成員身上戴有一個(gè)蔬菜圖片代表自己,所有參與者圍成圈。游戲開始,一名參與者先念:蘿卜蹲,蘿卜蹲,蘿卜蹲完XX蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話邊念邊蹲,游戲循環(huán)繼續(xù)。
要求:要求邊念邊蹲,且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話,若反映不夠快或無反映者同樣淘汰出局。
活動(dòng)道具:蔬菜名牌若干張(參加游戲者貼在胸前)
游戲三:搶凳子
備用游戲一:
名稱:超級(jí)模仿秀
規(guī)則:兩個(gè)部門打亂并分成兩組一字排開,每人需要模仿某位明星
名稱:泡泡糖
規(guī)則:主持人召集若干人上臺(tái),人數(shù)最好是奇數(shù),當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體的某個(gè)部位,臺(tái)上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺(tái)上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺(tái)上的人數(shù)剩下偶數(shù)時(shí),主持人要充當(dāng) 1 人在其中,使隊(duì)伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因?yàn)橛螒虿⒉痪哂屑夹g(shù)和智力上的難度,所以在勝出人獲得獎(jiǎng)品時(shí),還可以稍微刁難一下,比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個(gè)字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個(gè)節(jié)目等。
(二) 主持人要求:
1. 標(biāo)準(zhǔn)的普通話
2. 良好的口才和心里素質(zhì)
3. 快速的臨場(chǎng)應(yīng)變能力
4. 良好的臺(tái)風(fēng)
附錄五: 附錄六:
現(xiàn)場(chǎng)布置一覽
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅以籃球場(chǎng)為中心呈半同心圓排列,主席團(tuán)座位安排于舞池正前方,桌上擺放瓶礦泉水以及相應(yīng)的水果、零食。
氣球等粘在會(huì)場(chǎng)旁邊。
注:現(xiàn)場(chǎng)裝飾一律使用透明膠,如確實(shí)需要使用雙面膠需首先在墻面粘貼透明膠,再將雙面膠粘貼于透明膠上
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