畢業(yè)游照片展策劃書
一、 活動(dòng)名稱:
美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn):
2014年12月1日、2日 二飯校道
三、活動(dòng)背景:
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L(zhǎng)見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長(zhǎng)。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì),如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會(huì),游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動(dòng)目的:
1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。
2、通過活動(dòng)的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度,以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動(dòng),吸引大四即將畢業(yè)的.同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商,申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡(jiǎn),以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
(4)秘書處做好場(chǎng)地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)
(5)對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí),以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
2、活動(dòng)期間 (1)活動(dòng)時(shí)間:
、俨贾脠(chǎng)地12月1號(hào)早上9:30 -10:30
、趨f(xié)會(huì)值守時(shí)段:12月1、2號(hào)10:30-12:30 4:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請(qǐng)?jiān)诙堥T前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)
(2)場(chǎng)地布置(圖略)
①把足球場(chǎng)鐵欄劃分為8個(gè)小區(qū)域,第一個(gè)小區(qū)域作為本次活動(dòng)的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個(gè)小區(qū)域?yàn)檎掌褂[區(qū),張貼畫板。第八個(gè)小區(qū)域則指引大家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。
、诿總(gè)區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點(diǎn)。
3、活動(dòng)后期
①收拾、還原好場(chǎng)地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時(shí)歸還。 ②做好活動(dòng)總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物資 數(shù)量*單價(jià) 費(fèi)用
4R相片打印 100*0.5 50
卡紙 54*1+6*1 54+6
大白紙 10*2 20
彩帶 5*3 15
漿糊 1*3 3
透明膠 5*3 15
場(chǎng)地租用費(fèi) 2*150 300
可預(yù)見費(fèi)用預(yù)算 20
合共 483
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
1、在收集照片的同時(shí)記下給予我們照片的班級(jí)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動(dòng)因下雨等原因而延期舉行時(shí)可以及時(shí)通知他們來捧場(chǎng)。
2、制作畫板的時(shí)候要注意保護(hù)好畫板,若畫板改為大白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動(dòng)前就弄壞。
3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會(huì)資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作需要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
6、對(duì)收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
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