元旦晚會活動策劃

　　一：活動目的

　　時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2014年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。2014年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的xxxx級及xxxx級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”。

　　二：活動時間

　　時間：2014年12月*日晚上18：00-21：30

　　三：主辦方及承辦單位

　　主辦單位：河北工程大學(xué)技術(shù)協(xié)會 承辦單位：科協(xié)外聯(lián)部

　　四：活動流程

　　宣傳階段

　　1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)

　　的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息) 2、發(fā)通知和晚會策劃案給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處 3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

　　5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與;

　　2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;

　　3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

　　4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　5、節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);

　　6、大彩排，在###，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上; 策劃書網(wǎng);

　　7、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;

　　嘉賓的邀請

　　1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部;

　　2、#月#號發(fā)邀請函;

　　3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師;

　　物品的準(zhǔn)備

　　1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月#日)，節(jié)目單(12月#日);

　　2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù));

　　3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報);

　　4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時到位。

　　晚會整體流程

　　觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)

　　資金問題

　　本次活動的經(jīng)費來源以系審批資金為主.在活動期間制

　　定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算。

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學(xué)院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

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