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企業(yè)年會(huì)策劃書怎么寫
一個(gè)好的年會(huì)的成功,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,舉辦企業(yè)年會(huì),首先要企業(yè)年會(huì)方案,然后再執(zhí)行,對(duì)于企業(yè)年會(huì)策劃方案,想必很多企業(yè)都會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦,現(xiàn)在就由小編大家來(lái)理理思路,談?wù)勂髽I(yè)年會(huì)方案怎么寫?
一、會(huì)前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì)!苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí),大家有沒有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景,就是中午同事讓你帶飯時(shí),你問他吃啥,他說(shuō)“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會(huì)策劃階段
謀定而后動(dòng),策劃階段最好記得用表格,比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng),現(xiàn)拉一個(gè)人過來(lái)幫忙時(shí),這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求,因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行,而年會(huì)如何有亮點(diǎn),也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會(huì),年年要亮點(diǎn),要?jiǎng)?chuàng)新,這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招,來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》,頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō),設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè),領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻,或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。等等,這些都能通過大咖會(huì)易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。
三、年會(huì)籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功,籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn),籌備環(huán)節(jié),一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度,把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因?yàn)槟硞(gè)事項(xiàng)沒完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置,估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下,現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測(cè)試網(wǎng)速,可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷,在某次大會(huì)上,酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線,可是投射大屏的時(shí)候,就是投射不了,最后一測(cè)試,實(shí)際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁(yè)都打不開。
五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排,還是彩排。年會(huì)正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。
對(duì)于員工來(lái)講,現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包,在合適的時(shí)間上菜,也非常重要。
六、會(huì)后總結(jié)
對(duì)于年會(huì)籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì),來(lái)年好找人辦事兒哦~
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