大一迎新晚會策劃書范文

　　通過舉辦迎新晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。

　　一、活動意義

　　對于剛告別高中的大學(xué)新生來說大學(xué)無疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長學(xué)姐的我們，幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹立良好的形象。

　　二、 活動流程：

　　1.準(zhǔn)備階段： 8月1日--9月

　　2.進(jìn)行階段：9月2日下午--9月4日晚

　　3.后期階段：9月4日15:00

　　三、活動對象：

　　學(xué)院全體20xx級全體新生及家長

　　四、活動地點：

　　白云校區(qū)

　　五、工作人員：

　　學(xué)院兩委成員、11級助班。

　　備注：

　　為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹(jǐn)慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團(tuán)里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。

　　六、活動展開：

　　(一)前期階段：

　　1、準(zhǔn)備好工作牌：

　�、贉�(zhǔn)備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)

　　2、準(zhǔn)備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)

　　3、備行李號碼牌：

　　制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(**部)

　　4、準(zhǔn)備遮陽物品：

　�、�?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學(xué)校分配)。

　　②準(zhǔn)備40條塑料凳(最好注上標(biāo)志)。(**部)

　　5、采購必備物品：(見附一)(生活部)

　　6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)

　　7、宣傳工作：

　�、贆M幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)

　�、趯懹行畔�學(xué)院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)

　　8、制作學(xué)院牌子：信息學(xué)院的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)

　　9、學(xué)習(xí)迎新流程 ：

　�、俳M織負(fù)責(zé)前臺接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)新生注冊流程。(主席團(tuán)、生活部) ②組織各單位學(xué)習(xí)整個活動流程。(主席團(tuán)、生活部)

　　10、發(fā)布迎新新聞：

　　對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)

　　11、安排工作人員：

　　①事先聯(lián)系參加工作的人員。

　　②聯(lián)系10級年級輔導(dǎo)員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。

　�、郢@取10級助班名單。(生活部)

　　12、準(zhǔn)備所需表格：

　　工作人員簽到表。(生活部)

　　13、備工作餐夜宵：

　　拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務(wù)部)

　　14、印告家長信件：

　　給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)

　　15、領(lǐng)取新生資料：

　　去東區(qū)領(lǐng)取新生資料。(體育部)

　　16、準(zhǔn)備迎新刊物：

　　準(zhǔn)備迎新報刊???份。(新聞中心)

　　17、采集活動剪影：

　　對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)

　　18、借食堂的桌凳:

　　向物業(yè)借14-15張長桌子，和??張膠桌。(文藝部)

　　搬這些桌凳帶大本營。(**部)

　　19、布置清理場地：

　�、俨贾脠龅�(**部)

　�、谇謇韴龅�(現(xiàn)場工作者)

　　20、需申電教室：

　　需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(**部)

　　21、驗收準(zhǔn)備工作： 在10號晚上驗收以上準(zhǔn)備工作。(主席團(tuán)、生活部)

　　七、晚會活動經(jīng)費預(yù)算

　　八、晚會注意事項

　　(1)提醒來參加晚會的同學(xué)放好自己的貴重物品

　　(2)提醒有節(jié)目的同學(xué)要提前進(jìn)入會場做準(zhǔn)備

　　(3)安排好座位名字的粘貼

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