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大學院系聯(lián)誼晚會策劃書
一、 活動主題： 攜你我之手，創(chuàng)靚麗青春
二、 活動策劃主辦：xxxx學院院團委學生會(以下簡稱為我)
三、 活動協(xié)辦：大學城各院校
四、 活動時間與地點：
時間：初定于xx年4月25日
地點：xxxx學院大禮堂
五、 活動背景和目的：
和諧與發(fā)展是當今世界的主題;我院校與其他院校之間缺乏溝通與交流，略顯孤立，在近幾年來，我校學生會和社團組織得到極大的活躍發(fā)展，聯(lián)誼不僅能讓各院校展示自我風采還能為各院校提供一個良好的展現(xiàn)自我的舞臺，計劃舉行此次晚會。
活動目的：
通過舉辦晚會展示各院間大學生的風采，增進各院間的交流與溝通，增進各院間的友誼，弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富陽光的人文氣息，宣揚校園文化，活躍校園生活，激勵同學們的青春動力，讓他們有機會展現(xiàn)自我，從中找到自我，更可借助此類活動樹立各院校的形象，共同攜手，建設社會主義和諧大學生活。
六、 活動前期：
1. 聯(lián)系邀請各院校主要負責人1到3人在一起進行此次活動的溝通、洽談和一些節(jié)目安排。
2. 活動前一個月由外聯(lián)部帶領學生會的成員談贊助事宜(本次贊助事宜所有人都需要參加)
3. 前半個月左右準備活動物資，需要到位。
4. 活動前一周對各個院校的節(jié)目進行彩排和篩選，確定節(jié)目，后面再進行兩至三次彩排(具體視節(jié)目彩排效果而定)
5. 活動前一周左右校園內人流量集中領域開始宣傳與貼海報，由宣傳部負責，完成晚會所需的橫幅與海報的制作，并提前幾天張貼。
6. 選擇主持人：應選拔形象氣質佳，表達能力組織能力和責任心都強的。備注：已選
7. 禮儀：由院學生會自己的禮儀部負責，4名左右。
8. 會場布置：由秘書處和學習部負責，保證燈光，麥克風，音響的正常工作，設計舞臺和會場的形象。
9. 節(jié)目編排：保證節(jié)目的高質量，整理節(jié)目內容和編排設計
10. 晚會攝影，各院�？梢宰詭б坏絻擅麛z影記錄晚會，從不同的角度，晚會后可以互相做交流之用。
11. 活動提前三天左右對大禮堂的環(huán)境進行布置。
12. 晚會開始前一天檢查晚會各個環(huán)節(jié)有無遺漏。
七、 活動安排：
1. 各院校在活動當天將事先確定好的人數(shù)(100人左右)帶至我院食堂樓下等待工作人員將其帶到指定的位置，院校的總負責人由晚會禮儀引導先到指定地點休息。
2. 安排各院校和我校同學入場，各院校主席入座，等待晚會的正式開始。
3. 各院校自己準備3個節(jié)目(自己在本校篩選)，各院校準備一副條幅(內容待定)。
4. 晚會開始1.開場舞蹈。2.主持人開場白、介紹參與院校等內容。具體的節(jié)目安排請關注節(jié)目單。
5. 晚會最后在事先準備好的條幅上簽字，并且合影留戀。
備注：晚會內容可能會出現(xiàn)稍有變動，但整體結構不會變。
八、晚會工作要求
1.凡工作人員一律要佩帶工作證。
2.各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用，對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯(lián)系。
3.要求各部門互相配合保證活動各個環(huán)節(jié)順利進行。
九、應急預案;
停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，如果原定時間都了而仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
安全應急方案：
(1)晚會負責人提前聯(lián)系好學校保衛(wèi)處，以便于應急安全隱患。
(2)各院校管理本院校的聯(lián)誼代表，提前做好安全輔導，加強學生安全的警惕性。
聯(lián)誼院校：
xxxx學院
院團委學生會
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