大學(xué)校園活動策劃書

時間：2020-11-15 15:39:09 策劃書我要投稿

大學(xué)校園活動策劃書

　　大學(xué)校園活動策劃樣本

大學(xué)校園活動策劃書

　　開始策劃前要搞清楚的幾個問題：

　　1 前提條件—— 切實(shí)保障與會者的利益這是開展大學(xué)活動必須具備的先決條件

　　2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。

　　3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性

　　4 差異性 ——明確地知道你這個活動以什么方式表現(xiàn)出它的魅力，它與其它活動相比亮點(diǎn)在哪里

　　5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備

　　6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動計劃

　　寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

　　1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向

　　2 確定活動的四要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件

　　3 確定大體活動流程把活動分成幾個大塊來做

　　4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案活動以及活動的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn) 并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個原則疑人不用用人不疑

　　5 確定時間推進(jìn)表安排整體活動工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間

　　6 確定活動預(yù)算

　　開始寫活動策劃書

　　一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行：

　　標(biāo)題

　　框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)

　　框架元素(活動時間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο�、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時候必須要書寫的)

　　工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)

　　1 流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程

　　2 分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時間而且一定要分出一個應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

　　3 詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

　　4 時間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作

　　活動預(yù)算周密調(diào)查市場價格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等

　　大學(xué)校園活動策劃書模版

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的'情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

　　三、活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后

　　清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;