社團(tuán)部門活動策劃書
開始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障與會者的利益 這是開展大學(xué)活動必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。
3 周密性—— 保證活動計(jì)劃書的周密性
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動以什么方式表現(xiàn)出它的魅力,它與其它活動相比亮點(diǎn)在哪里
5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備
6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計(jì)劃
寫策劃書的前期準(zhǔn)備:
1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向
2 確定活動的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動流程 把活動分成幾個(gè)大塊來做
4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動預(yù)算
開始寫活動策劃書
一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)
框架元素(活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時(shí)候必須要書寫的`)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程
2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作
活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價(jià)格 確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等
大學(xué)校園活動策劃書模版
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后
清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動標(biāo)題
------副標(biāo)
策劃部部門活動策劃書
一、活動背景:社聯(lián)新生剛剛加入社聯(lián),互相之間還不是很了解,對社聯(lián)工作也不是很熟悉,以借此社聯(lián)新生聯(lián)誼活動的機(jī)會,增進(jìn)各成員之間的感情,讓各成員之間在實(shí)踐中合作,嘗試舉辦一個(gè)活動。
二、活動目的:增進(jìn)各成員之間的感情;增強(qiáng)各成員對社聯(lián)工作的了解;考驗(yàn)和提升各成員的能力;
三、活動主題:友誼常于你我旁,策劃力量就是棒。
四、舉辦單位:社聯(lián)策劃部
五、活動對象:社聯(lián)的策劃部新生成員(可邀請其他部門的成員參加)
六、活動地點(diǎn):廣州——番禺大夫山
七、活動時(shí)間:2012年11月10日 7:00~17:00
八、活動流程:
7:00 工作人員到場點(diǎn)數(shù)物資;
7:30 各個(gè)成員集合;
8:00 上車;
9:00 到達(dá)大夫山后由部長以及工作人員帶領(lǐng)大家到大夫山北門取單車,并整隊(duì)待發(fā);
9:30 出發(fā),騎單車去大夫山里面找場地;
10:00 到達(dá)場地;
10:20 上午互動正式開始;
10:25 游戲一:默契大考驗(yàn)(2輪);(20分鐘)
10:45 游戲二:大冒險(xiǎn)進(jìn)行(7輪);(20分鐘)
11:05 游戲三:快速傳遞(2輪);(25分鐘)
11:30 提問題(懲罰:吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);
12:00 游戲結(jié)束準(zhǔn)備午餐;
14:00 午餐結(jié)束,部長帶隊(duì)騎車游玩;
16:30 回到大夫山北門集中歸還單車,各組長清點(diǎn)人數(shù);
16:45 集體合影留念;
17:00 上車回校,活動正式結(jié)束;
附件:
游戲一:蒙眼捉人大冒險(xiǎn)
游戲規(guī)則:派一名工作人員作蒙臉指標(biāo),走到那位同學(xué)身邊并捉到了,即那位同學(xué)被懲罰,現(xiàn)場同學(xué)可以提醒該同學(xué)什么時(shí)候停,以免撞到人,前提是每同學(xué)都不能動,互相監(jiān)督,被選中的同學(xué)將進(jìn)行大冒險(xiǎn);大冒險(xiǎn)項(xiàng)目抽簽決定;配合人員也可抽簽決定;
游戲二:快速傳遞
游戲方式:每個(gè)組派6人、男女各3人,每次兩組同時(shí)進(jìn)行,共六組。
游戲規(guī)則:用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞,不能用手幫助,以最快速度完成,器具脫落原地?fù)炱鹄^續(xù)做完,時(shí)間最短完成為勝。
道具:筷子12雙、鑰匙鏈12個(gè)
處罰:最后的罰閉著眼睛捂著鼻子原地轉(zhuǎn)五圈。
游戲三:默契大考驗(yàn)(分三組進(jìn)行)
游戲規(guī)則:一個(gè)人看了主持人給出的詞語,做動作,另一個(gè)人才出什么詞語。
處罰:一邊原地笨豬跳,一邊大聲說:“某某島是中國的!”
提問題(見后面):
十、需購買物資:
物資 | 數(shù)量 | 物資 | 數(shù)量 |
礦泉水 | 1箱 | 薯片 | 10包 |
阿爾卑斯 | 2大包 | 熱狗 | 30條 |
梨子 | 10斤 | 熱狗 | 30條 |
番茄仔 | 5斤 | 旺旺雪餅 | 1大包 |
橘子 | 10斤 | 薯片 | 10包 |
面包 | 30個(gè) | 瓜子 | 5包 |
汽水 | 3組 | 玉米腸 | 5包 |
八寶粥 | 1箱 | 一次性杯 | 2包 |
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:469元
十二、注意事項(xiàng):
(1)提醒同學(xué)們小心著涼,帶多件衣服,注意公共衛(wèi)生
(2)有的同學(xué)會暈車的,就預(yù)備防吐袋,風(fēng)油精以及話梅等物資;
(3)告訴同學(xué)們帶上雨傘;
(4)出發(fā)前手機(jī)應(yīng)處于滿電狀態(tài),出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系;
(5)一切行動聽指揮,如期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人,以便負(fù)責(zé)人及時(shí)處理好應(yīng)變工作;手機(jī)永遠(yuǎn)保持開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系;
十三、預(yù)期效果:絕大部分同學(xué)都能盡興,認(rèn)識了新朋友,培養(yǎng)成員之間的默契。
社團(tuán)聯(lián)合會策劃部
2012/11/3
題(有需要的話)
一、活動主題: 字串8
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二、活動宗旨/目的:
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三、活動組織機(jī)構(gòu):
(1)主辦單位:―――――――――――――――
(2)承辦單位:―――――――――――――――
四、活動對象
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五、活動時(shí)間、地點(diǎn) 字串3
時(shí)間:―――――――
地點(diǎn):―――――――
六、活動流程
(1)前期預(yù)備
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
(2)活動的主要內(nèi)容及具體安排
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
七、物資、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)
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