元旦晚會(huì)策劃書(shū) doc

時(shí)間：2023-02-11 09:50:01 策劃書(shū) 我要投稿

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　　一：整體情況

元旦晚會(huì)策劃書(shū) doc

　　1. 活動(dòng)主題：暢想理工，舞動(dòng)青春

　　2. 活動(dòng)目的：時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間2011年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步

　　推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2011年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的2007級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸。

　　3. 主辦方：四川理工學(xué)院體育部

　　承辦方：體育部?jī)晌瘯?huì)

　　贊助單位：

　　4. 活動(dòng)對(duì)象：四川理工學(xué)院全校師生

　　5. 嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué)，贊助單位嘉賓

　　6. 活動(dòng)地點(diǎn)：科技大禮堂元旦晚會(huì)策劃書(shū)7. 活動(dòng)時(shí)間：【待定】

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8. 工作人員

　　顧問(wèn)：老師

　　統(tǒng)籌組：體育部?jī)晌瘯?huì)主席團(tuán)

　　9. 項(xiàng)目組：

　　(1) 第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：文體部成員和各部門及班級(jí)

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2) 第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：宣傳部各干事

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：社團(tuán)部各干事

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：生活部各干事

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

　　c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：治保部及其他兩委會(huì)成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月10-12月25)：：

　　1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;

　　2、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;

　　3、各節(jié)目的排練，文體部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);

　　4、 12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);

　　5、 12月18日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在科技大禮堂，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;

　　6、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

　　宣傳階段(12月1-12月13)：

　　1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，);

　　2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

　　3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

　　5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。

　　嘉賓的邀請(qǐng)：

　　1、校領(lǐng)導(dǎo)和小學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部

　　2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

　　3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

　　物品的準(zhǔn)備：

　　1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)

　　2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效

　　果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在晚會(huì)前兩天做好準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

　　3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))

　　4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

　　5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

　　晚會(huì)開(kāi)始：

　　1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門紅);

　　2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

　　A、開(kāi)場(chǎng)舞

　　B、歌曲串燒

　　C、小品、

　　D、音樂(lè)劇

　　E、朗誦歌詠

　　F、話劇

　　G、舞蹈

　　(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　5、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);

　　整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19：：00開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

　　活動(dòng)預(yù)算：

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　　橫幅(包括宣傳橫幅) (140元)

　　背景幕布 (500元)

　　彩球( 55元)

　　彩帶( 35元)

　　泡泡油 (200)

　　服裝 (600元)(部分服裝可以借用)

　　燈光 (500)

　　道具 (200)

　　熒光棒、哨子等 (80元)

　　邀請(qǐng)?zhí)?(30元)

　　策劃書(shū) (20元)

　　節(jié)目單 (30元)

　　刻碟 (30元)

　　化妝 (200元)

　　拍照、話筒電池 (50元)

　　門票 (30元)

　　后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)

　　贊助商回報(bào)待定

　　總計(jì)：2930

　　資金問(wèn)題

　　本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源以學(xué)校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出，靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

　　可行性分析

　　1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開(kāi)展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。

　　4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。

　　贊助回報(bào)

　　1、署名贊助企業(yè)單位

　　2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)

　　3、條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處，對(duì)冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅，以增加視覺(jué)印象，從而達(dá)到宣傳效果。

　　4、海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

　　8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)

　　9、在晚會(huì)發(fā)言中，主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持

　　10、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳，也可發(fā)放晚會(huì)門票來(lái)推銷企業(yè)產(chǎn)品。

　　11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

　　12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深刻，

　　13. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)

　　注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)

　　晚會(huì)應(yīng)急措施

　　1、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在

　　晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

　　2、燈光應(yīng)急方案：

　　(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　3、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　附錄

　　附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作