集團年會策劃方案

　　為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦2013年度總結表彰暨2014年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題:公司團拜會策劃方案融合夢想 努力超越!

　　二、年會目的

　　1、對______年公司發(fā)展成績總結，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的.展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。 6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　三、年會時間

　　1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期______月______日。

　　2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。 3、年會倒計時期(______年______月______日)： 本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　　4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

　　四、年會概況

　　活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

　　參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

　　組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執(zhí)行。

　　五、年會工作項目組成員及分工

　　組 長：______ 副組長：______ 副組長：______ 副組長：______

　　主持人：__________________________________________

　　六、節(jié)目參與形式

　　以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

　　年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

　　報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______ 七、年會籌備階段

　　七、 節(jié)目編排

　　為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

　　1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點：________________________;

　　3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

　　與會公司領導的安排：

　　1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、領導及其家屬座位的安排; 3、迎接及引導入座。

　　 與會嘉賓的邀請與安排

　　1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

　　2、嘉賓胸花的準備;

　　3、嘉賓的迎接與引導入座。

　　 會場布置與酒店協調

　　1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

　　3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　 與會人員的安全返回

　　1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。 2、員工，公司包車。

　　 可能出現問題及解決方案 1、路上堵車

　　◆可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。 2、公司領導或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設備故障

　　◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

　　4、出現醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

　　八、年會流程

　　年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。  領導致辭

　　1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表; 2、公司領導及嘉賓入席; 3、開場舞蹈;

　　4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓; 5、董事長致辭。  優(yōu)秀員工表彰

　　1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;

　　2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單; 3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示; 4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;

　　5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念; 6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。

　　 節(jié)目表演

　　1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;

　　2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行; 3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放; 4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

　　5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

　　6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

　　 幸運大抽獎

　　1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發(fā)放;

　　2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;

　　3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現場氣氛;

　　4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念; 5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始; 6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

　　 年會聚餐

　　1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始; 2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出; 3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;

　　4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確; 5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

　　全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

　　聚餐結束，整個年會結束。

　　九、注意事項

　　1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 2、提前采購年會所需的物品;

　　3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

　　4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

　　5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;

　　6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。

　　十、費用預算（略）

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