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同學(xué)聚會(huì)方案

時(shí)間:2020-11-27 11:13:26 策劃書 我要投稿

同學(xué)聚會(huì)方案

  畢業(yè)前夕,我們?cè)?jīng)說(shuō)過(guò)一句話:“三年后我們要聚一下。”,轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)三年了,事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題,當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了,暢談人生、理想、經(jīng)歷和磨礪。

同學(xué)聚會(huì)方案

  聚會(huì)必要性:

  1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)三年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展;

  2. 三年以前的小范圍聚會(huì),大多只是相互保持聯(lián)系;而三年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機(jī);

  總體思路及目標(biāo):

  因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標(biāo):

  a) 參加的人數(shù)多

  我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個(gè)片區(qū)的'參與,整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì)大打折扣;

  b) 活動(dòng)要明確主題

  整個(gè)活動(dòng)要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo),活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開(kāi),避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。同學(xué)聚會(huì)方案 c) 活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義

  設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。

  主要考慮以下主旋律:

  i.校園重游;

  ii.同學(xué)重逢、敘舊;

  iii.一起觀光旅游 (可就近榆林市,也可到榆林市周邊等地旅游,希望大家一起商量)

  iv.晚會(huì) (建議告知29日夜間安排)

  v.其他(大家提想法)

  vi.建議全程攝像、照相、并制作紀(jì)念vcd和通訊錄

  d) 活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系

  畢業(yè)三年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過(guò)聚會(huì),使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進(jìn)友誼,促進(jìn)共同的發(fā)展。

  e) 活動(dòng)組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)

  保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;

  一:活動(dòng)組織

  1.1、時(shí)間選擇

  首先,工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。

  我個(gè)人趨向于大家選擇的7月底,原因如下:

  a.同學(xué)聚會(huì)組織難度較大,很多同學(xué)杳無(wú)音訊,要通知到會(huì)比較困難。

  b.活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間;

  c.7月底剛好是畢業(yè)三周年時(shí)間;

  1.2、籌備階段

  成立“籌備小組” (我本人同意由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)成立的小組,原則以方便召集同學(xué),方便組織活動(dòng)為準(zhǔn))

  籌備小組現(xiàn)在就應(yīng)開(kāi)始工作:

  負(fù)責(zé)收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理;

  負(fù)責(zé)召集籌備會(huì)議:

  完成活動(dòng)召集任務(wù)

  初步預(yù)算經(jīng)費(fèi)及籌集啟動(dòng)經(jīng)費(fèi);

  專人負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理

  要及時(shí)在同學(xué)錄、qq群上公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜,如公布籌委會(huì)電話,信箱,方便同學(xué)們聯(lián)系

  二:活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)

  2.1、時(shí)間設(shè)計(jì)

  我個(gè)人認(rèn)為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情;

  整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容要豐富,行程要嚴(yán)謹(jǐn);避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;

  整體考慮2~3天即可;

  2.2、活動(dòng)方案設(shè)計(jì)

  建議由籌委會(huì)同學(xué)來(lái)設(shè)計(jì),因?yàn)榇蠖鄶?shù)同學(xué)在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護(hù)籌委會(huì)的決定。

  三:組織分工

  成立“榆林市第二中學(xué)08屆-15班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  會(huì)長(zhǎng):待定    副會(huì)長(zhǎng):待定

  籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:

  協(xié)調(diào)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

  生活組:由zz同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。

  文藝組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。

  聯(lián)絡(luò)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xx,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。

  財(cái)務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  攝像組:由xx同學(xué)任組長(zhǎng),組員:xxx,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。

  四、活動(dòng)安排

  本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想三年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。

  (1)聚會(huì)地點(diǎn):待定

  (2)參加人員:能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)幾位老師參加。

  (3)時(shí)間安排:

  7月27日 報(bào)到 (待定)

  組委會(huì)召開(kāi)臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。聚會(huì)由**同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,xx致辭,xx老師講話。

  7月28日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(huì)(游覽**景觀,晚上在xx住宿)。

  五、經(jīng)費(fèi)籌措

  aa制 同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:

  (1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲;

  (2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;

  (3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;

  (4)其它費(fèi)用等。

  籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,三年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

  六、具體要求

  1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。

  2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。

  3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。

  4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

  5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取xx元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。

  6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。

  7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

  各位同學(xué),以上是我個(gè)人對(duì)次此聚會(huì)的一些想法,還希望同學(xué)們自告奮勇地報(bào)名參加同學(xué)聚會(huì)的組織工作。

  我代表遠(yuǎn)離榆林市的同學(xué)們對(duì)大家表示全力支持!

  愿我們的聚會(huì)成為我們共同的節(jié)日!

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