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公司年會(huì)策劃方案活動(dòng)

時(shí)間:2020-11-29 15:35:28 策劃書 我要投稿

公司年會(huì)策劃方案活動(dòng)

  篇一
  第一部分:年會(huì)籌備
  第一節(jié) 方案制定
  一、年會(huì)目的:
  為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
  二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
  三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
  四、地點(diǎn):待定
  五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
  六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
  七、人員分工:
  1、總統(tǒng)籌:黃xx
  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
  2、總協(xié)調(diào):李斌
  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
  順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并
  合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
  目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
  3、主持:婚慶公司
  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場,盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
  4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
  職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
  5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭
  職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場、舞臺(tái),燈光、音響。
  6、活動(dòng)宣傳:XXX
  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
  7、攝影、攝像:建議群友自助
  8、采購員:待定
  職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的`采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
  八:年會(huì)內(nèi)容:
  1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
  2、晚宴
  3、娛樂表演,穿插小游戲活動(dòng)。
  九:晚宴方案:每桌XX人
  1、標(biāo)準(zhǔn):XX-XX元/桌
  2、酒類:白,啤。
  3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
  十:費(fèi)用預(yù)算:
  1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
  2、道具費(fèi)用:
  3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
  第二部分:年會(huì)流程
  第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
  一、舞臺(tái)布置
  當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
  二、音響、燈光調(diào)試:
  當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會(huì)。
  三、來賓簽到:
  6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
  四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
  人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人
  員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
  第二環(huán)節(jié):年會(huì)
  一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場白。
  二、群主致辭。
  三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。
  四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
  五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
  第三環(huán)節(jié):會(huì)后
  一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
  二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。
  三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
  1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
  2、 將租借的東西歸還。
  3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
  篇二
  一、年會(huì)主題:
  給力20xxxx世家年度總結(jié)會(huì)
  二、年會(huì)時(shí)間
  20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
  會(huì)議時(shí)間:15:00——17:00
  晚宴時(shí)間:17:30——22:00
  三、年會(huì)地點(diǎn)
  XX酒店二樓多功能宴會(huì)廳
  【晚會(huì)目的及意義】
  1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力;
  3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);
  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
  6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
  7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
  四、年會(huì)參會(huì)人員
  公司全體員工+邀請(qǐng)嘉賓
  五、年會(huì)流程與安排
  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
  (一)年終大會(huì)議程安排
  14:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待年會(huì)開始;
  15:00—15:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各店長及家裝、工裝部門主管上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。(每人5分鐘左右)
  15:30—16:00 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),郝總上臺(tái)發(fā)布20xx戰(zhàn)略。
  16:00—16:15 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),由行政部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)解讀公司組織架構(gòu)及
  人事任命決定書。
  16:15—16:40 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。【煽情】
  16:40—17:00 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。
  17:00 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
  (二)晚宴安排
  17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
  17:30—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
  19:00—22:00 娛樂時(shí)段:
  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
  游戲1:合力運(yùn)氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球 吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手, 夾著氣球運(yùn)球到終點(diǎn),繞過終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn);4、在跑的過程中,氣球 不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到 重新出發(fā)。(一輪游戲?yàn)閄分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、 盛放氣球的大框子】
  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
  文藝節(jié)目,晚會(huì)即將告一段落的時(shí)候合唱【相親相愛一家人】
  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
  (一) 年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“給力20xx 百聯(lián)世家年度總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:480*80cm)
  (三) 物品的采購:游戲獎(jiǎng)品(娃娃12個(gè))、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會(huì)場布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
  (四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。
  七、年會(huì)籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人 完成截止日期
總策劃   當(dāng)天
會(huì)議階段主持人   當(dāng)天
晚宴階段主持人   當(dāng)天
物料準(zhǔn)備   1月20號(hào)
會(huì)場布置   當(dāng)天
條幅、證書、鮮花預(yù)定   鮮花1月24號(hào),其他20號(hào)
現(xiàn)場拍照   當(dāng)天
現(xiàn)場DJ   當(dāng)天
主持稿、背景音樂   1月
戰(zhàn)略PPT、董事長演講稿   1月20號(hào)
酒店預(yù)訂,音響、無線麥克、投影   1月18號(hào)
     

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