春節(jié)聚會活動策劃方案范文
聚會宗旨:加強網(wǎng)友間的交流增進友誼,
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:2012網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時間:2012年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,AA制
二、分組實施
1、總策劃:
2、總實施:
3、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負責人: (待定)
任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組:宣傳組
負責人: (待定)
任 務:a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
C、活動結束后進行總結,配合圖片進行后期宣傳。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
負責人:(待定)
任 務:a、負責聯(lián)系晚會場地,
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組:后勤組
負責人:(待定)
任 務:a、費用預算確定及現(xiàn)場費用收集;
b、確定晚會參與人數(shù);
c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,并負責現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動當日對現(xiàn)場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié),強化網(wǎng)絡宣傳,確定主持人。
、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協(xié)調(diào)及進展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
、蹐龅卮_定:外聯(lián)組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:各項目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
、谫M用收集:費用現(xiàn)場收集。
2、活動當日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場后,清點人數(shù),負責人收集每位網(wǎng)友的手機號碼。
c、到達活動地點后,再清點一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣布活動開始。(負責單位:節(jié)目組)
b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負責單位:節(jié)目組)
c、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報名帖為準。(負責單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:促進春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性,特設有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進行,獎品由后勤組負責(負責單位:節(jié)目組)
e、現(xiàn)場為2008年十佳論壇網(wǎng)友頒獎,由論壇的管理員頒發(fā)獎品
f、幸運大抽獎:在節(jié)目中穿插進行。(負責單位:節(jié)目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位:后勤組)
h、燃放煙花。(負責單位:后勤組)
i、活動結束。(負責單位:節(jié)目組)
3、活動后期工作:
(1)費用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
項目 金額 備注
場地租用 500元 先談贊助,再確定費用
活動現(xiàn)場橫幅 100元 制作1條(規(guī)格:8m 到10M)噴繪畫制作
獎品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)
場地布置 100元 簡單布置
氣球 10元 200個,布置場地及游戲道具。
煙花 100元 活動結束之后,到外面放煙花
小禮品 100元 50份2元禮品
其他雜支:200元
統(tǒng)計: 1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項:
1、人均費用:男50元每人,女40元每人。所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機,活動結束后可多發(fā)照片——前提:凡參加活動的`朋友,默認本論壇對你的肖像的使用權。
備注:自該策劃公布之日起,請以上項目組各負責人應各司其職,盡快做好春節(jié)聚會的前期準備工作,并將各自的聯(lián)系方式貼出,以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問,請在此跟帖。,請各網(wǎng)友獻計獻策,能不能成功 就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復,即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名,至少提供手機號碼,以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動的商家或單位,不論你贊助的方式是什么,將給予價值不菲的網(wǎng)絡廣告,廣告位置任選,視您贊助的費用而定!
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