綠色辦公倡議書(shū)
為提高公司全體員工的節(jié)能意識(shí)，倡導(dǎo)“綠色辦公，低碳生活”的健康生活方式，引導(dǎo)并帶動(dòng)全體員工營(yíng)造節(jié)能降耗的良好氛圍，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，保護(hù)和改善環(huán)境，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)文件指示精神，現(xiàn)由行政人事部發(fā)起“綠色辦公，低碳生活”節(jié)能降耗的倡議，具體內(nèi)容如下：
一、倡議主旨
進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的節(jié)能降耗意識(shí)，加強(qiáng)用水、用電管理，減少資源浪費(fèi)，切實(shí)降低能耗，使全體人員逐步形成資源憂患意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、環(huán)保意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，從自身做起，從點(diǎn)滴做起，形成崇尚節(jié)儉、合理消費(fèi)的公司文化。
二、具體措施
（一）公共區(qū)域
1、公司員工飲水自帶水杯，盡量不使用公司接待用的一次性紙杯，不使用飲用水清洗杯具及澆灌苗木等。
2、節(jié)約用水方面，水龍頭、水管、馬桶等如有漏水現(xiàn)象，應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修。水龍頭要隨用即關(guān)，杜絕常流水現(xiàn)象。
3、公共區(qū)域的用電設(shè)備誰(shuí)申請(qǐng)誰(shuí)負(fù)責(zé)，如會(huì)議室空調(diào)、電燈等，使用完后要及時(shí)關(guān)閉一切電源。
（二）辦公文具、耗材類(lèi)
1、辦公用品方面。按照集團(tuán)的最新要求，從本月起，辦公用品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為每人每月八元。在此提倡大家合理配置辦公用品，不盲目采購(gòu)高檔的辦公用品。提倡使用鋼筆或可更換筆芯的筆，減少圓珠筆和一次性簽字筆的使用量。繼續(xù)推行無(wú)紙化辦公平臺(tái)，盡量在電腦上修改文稿，減少紙張消耗，能傳閱的文件盡量傳閱，減少?gòu)?fù)印數(shù)量。公文袋和信封等可進(jìn)行重復(fù)使用的，應(yīng)收集起來(lái)以備再次使用。復(fù)印、打印紙雙面使用，單面使用后的紙張，可再利用空白面
影印或裁剪為便條紙或草稿紙，并設(shè)立廢紙回收站。無(wú)需上報(bào)至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的文件均可使用二次紙打印，機(jī)密文件及重要文件、對(duì)外文件報(bào)送嚴(yán)禁使用二次紙。
2、合理控制耗材的用量，嚴(yán)格遵守恒海司辦字第017號(hào)《恒大地產(chǎn)集團(tuán)海南有限公司耗材與辦公文具管理辦法》中關(guān)于“打印機(jī)及傳真機(jī)耗材管理”的規(guī)定。
（三）用電類(lèi)
�。�、建議大家辦公電腦設(shè)置合適亮度，省電又護(hù)眼，辦公電腦屏保畫(huà)面要簡(jiǎn)單、離開(kāi)座位超過(guò)10分鐘要及時(shí)關(guān)閉電腦顯示器。
2、減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗。不辦公時(shí)不開(kāi)啟計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；對(duì)停用１小時(shí)以上的辦公設(shè)備，要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，使用時(shí)再重新開(kāi)機(jī)（需待機(jī)工作的除外）；有省電模式功能的辦公設(shè)備，開(kāi)啟省電模式功能。
3、下班離開(kāi)辦公室前檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等所有機(jī)器，確定其處于關(guān)閉狀態(tài)，并關(guān)閉插線板或拔掉插頭。最后離開(kāi)的員工要關(guān)閉照明電源方能離開(kāi)，養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣，杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。
4、空調(diào)方面：國(guó)家倡議公共辦公區(qū)域的空調(diào)溫度為26度，建議大家合理設(shè)置空調(diào)溫度。提倡大家在下班前十五分鐘關(guān)閉空調(diào)電源，既不影響大家辦公又可減少能耗。
三、公務(wù)用車(chē)類(lèi)
1、員工出差至三線城市盡量乘坐樓巴車(chē)，如有下派至三線城市的.文件應(yīng)提前一天準(zhǔn)備好，并于次日委托隨車(chē)人員隨樓巴車(chē)下派。
2、如當(dāng)天有出車(chē)計(jì)劃，行政人事部將在公司群內(nèi)發(fā)布通知，如需前往同一目的地的同事可申請(qǐng)隨車(chē)同行，如無(wú)緊急事務(wù)，行政人事部將不再另外派車(chē)。
3、使用公務(wù)車(chē)期間必須遵循交通規(guī)則及行車(chē)路線，不得要求司機(jī)違規(guī)行駛或隨意更改行車(chē)路線。
四、郵遞類(lèi)
1、因工作需要郵寄的文件、物品等郵件，原則上由公司前臺(tái)統(tǒng)一郵寄并月結(jié)，任何個(gè)人不得自行報(bào)銷(xiāo)快遞費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)私人物品混作公司文件、物品郵寄的，將按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
2、快遞郵寄能使用價(jià)格便宜的堅(jiān)決不使用價(jià)格貴的，能使用到付的不使用主付，能使用平郵或者掛號(hào)信的不使用快遞。如：新年賀卡等必須使用平郵。
3、貴重物品須保價(jià)的，應(yīng)提前跟行政主管說(shuō)明情況及保價(jià)金額；申請(qǐng)加急或使用其它高額快遞及快遞金額超過(guò)公司規(guī)定的，須提交主管領(lǐng)導(dǎo)和地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
4、郵寄快件前須如實(shí)填寫(xiě)《快遞郵寄申請(qǐng)登記表》，交由前臺(tái)人員檢查無(wú)誤后方可郵寄。
五、辦公設(shè)備維修類(lèi)
1、提倡大家自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，輕拿輕放，杜絕人為性的設(shè)備損壞，不僅減短了設(shè)備的使用壽命，且增加了辦公費(fèi)用。
2、個(gè)人定期檢查各自辦公桌椅的使用狀況，發(fā)現(xiàn)螺絲有松動(dòng)等情況可立即上報(bào)行政人事部安排維修，以避免零件缺失而產(chǎn)生更多的維修費(fèi)用。
六、監(jiān)督檢查
請(qǐng)全體員工以部門(mén)為單位，加強(qiáng)管理，落實(shí)節(jié)約資源責(zé)任制。公司將成立節(jié)能降耗工作小組，定期巡查辦公場(chǎng)所的節(jié)能降耗情況。初次發(fā)現(xiàn)不符合節(jié)約原則或違規(guī)的現(xiàn)象，檢查小組將以書(shū)面形式知會(huì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，違規(guī)部門(mén)須立刻進(jìn)行整改。對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的部門(mén)和個(gè)人，檢查小組將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
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