公司會計人員如何離職？

時間：2024-08-05 01:56:53 辦稅指南我要投稿

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公司會計人員如何離職？

　　一、會計人員具有法定的交接義務(wù)

公司會計人員如何離職？

　　會計工作具有一定的特殊性。在會計人員離職時如果不進(jìn)行必要的交接，勢必影響企業(yè)會計信息的延續(xù)性、完整性和可靠性，不利于投資者等財務(wù)報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或未來經(jīng)營情況做出準(zhǔn)確判斷，也不利于財政、稅務(wù)等政府部門的財政監(jiān)督、稅收征管及國民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。我國法律對離職會計人員的交接義務(wù)做了明確規(guī)定。根據(jù)《會計法》第四十一條規(guī)定：“會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”同時，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：“會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。”

　　二、會計人員的交接程序

　　(一)交接前的準(zhǔn)備工作

　　1. 整理應(yīng)移交的資料及未了事項

　　首先，已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;其次，尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;第三，整理好應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。應(yīng)當(dāng)注意，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時，還應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2. 編制移交清冊

　　移交清冊應(yīng)列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

　　(二)交接時的移交點收和監(jiān)交工作

　　1. 移交點收工作的七項要求

　　現(xiàn)金交接要求：現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

　　有價證券交接要求：有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致，有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　　其他資產(chǎn)交接要求：銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符，如有未達(dá)賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　會計資料交接要求：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中加以說明，由移交人負(fù)責(zé)。

　　印章票據(jù)的交接要求：公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　電子數(shù)據(jù)的交接要求：實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后，方可交接。

　　2. 監(jiān)交工作的具體要求

　　一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　(三)交接后的有關(guān)事宜

　　1. 會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

　　2. 接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　3. 移交清冊一般填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　三、會計人員交接實務(wù)

　　(一)科目余額及賬簿資料交接清單

　　1. 科目余額交接目錄