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公司的注冊資本能減少嗎?
問:我是某制藥有限責(zé)任公司董事。該公司三年前由幾家股東共同出資建立,注冊資本為三百萬元。目前,公司擁有資產(chǎn)五百萬元,其中有一項價值一百萬元的專利權(quán),F(xiàn)在幾家股東都想盡快收回資本,有的主張直接調(diào)回資本,有的主張通過股東會將注冊資本減少到一百五十萬元,將專利權(quán)價值作為注冊資本額度。但是,公司外聘的總經(jīng)理對此提出異議,認(rèn)為這樣做實際上把公司的資產(chǎn)都分光了,公司無法經(jīng)營,只能解散。請問,股東調(diào)回資金合法嗎?公司股東會有權(quán)減資嗎?減資需要履行哪些手續(xù)? 答:你好。你所提出的情況牽涉公司注冊資本的變更問題。為了有效地保護(hù)債權(quán)人的利益,各國對減少注冊資本都有限制性規(guī)定,我們國家也不例外,F(xiàn)就你提出的各種疑問做以下答復(fù):
一、為收回資本而采取直接調(diào)回資金的做法行不通。有限責(zé)任公司的注冊資本是公司成立時經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的股東實際繳納出資額,是股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的資本。為此,股東對出資額必須如實繳納,非經(jīng)一定法律程序不得隨意減少。我國《公司法》明確規(guī)定:“股東在公司登記后,不得抽回資金。”對抽逃資金的行為,除責(zé)令其更正外,還要依法給予抽逃出資的股東處以所抽逃出資金額5—10%的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。因此,你公司有的股東主張直接調(diào)回資金的做法,實際上是一種抽逃資金的行為,是法律嚴(yán)格禁止的。
二、公司有權(quán)減資,但應(yīng)依照法律程序進(jìn)行。我國《公司法》第38條規(guī)定了股東會的12項權(quán)利,其中就包括“對公司增加或者減少注冊資本作出決議、修改公司章程等”的權(quán)利。可以明確,你公司股東會有權(quán)減少你公司的注冊資本,但應(yīng)嚴(yán)格按照法律程序進(jìn)行,并履行必要的變更手續(xù)。一是由股東會做出減資決議。股東會的議事方式和表決程序,除法律規(guī)定外,是由公司章程規(guī)定的。如果公司股東會行使減資權(quán)利,應(yīng)作出減資決議,并必須經(jīng)過代表2/3以上股份的股東通過方為有效。二是要修改公司章程。因為注冊資本是公司章程中載明的主要內(nèi)容之一,為此減資后還必須經(jīng)代表2/3以上股份的股東決議,修改公司章程。三是必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。這也是公司必須履行的一項程序。《公司法》第186條規(guī)定,公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。四是通告?zhèn)鶛?quán)人并予以公告。根據(jù)《公司法》規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。五是進(jìn)行變更登記。按照法律規(guī)定,你公司減少注冊資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)提出申請,辦理資本變更登記。依照《公司登記管理條例》有關(guān)規(guī)定,你公司應(yīng)自減少注冊資本決議或者決定作出之日起90日后,向當(dāng)?shù)毓镜怯洐C(jī)關(guān)提出申請,同時提交具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明、公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告至少3次的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。
三、減資的額度還應(yīng)適度!豆痉ā返186條規(guī)定:“公司減資后的注冊資本不能低于法定注冊資本的最低限額。”而法律對注冊資本的法定最低限是有明確規(guī)定的:以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司不少于人民幣50萬元。以商品批發(fā)為主的公司不少于人民幣50萬元;以商業(yè)零售為主的公司不少于人民幣30萬元;科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司不少于人民幣10萬元。以上是對注冊資本額度的最低要求。你們公司是制藥企業(yè),應(yīng)屬于以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司,注冊資本不得少于50萬元。而你公司計劃減資到150萬元,符合這一條件。但從注冊資本構(gòu)成的法律規(guī)定來講,你公司價值100萬元的專利技術(shù)在150萬元注冊資本中所占比例是不合法的,這違反了《公司法》關(guān)于“工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本的20%”的法律規(guī)定。也就是說,150萬元的注冊資本中,專利技術(shù)價值所占最多為30萬元。而你公司的專利技術(shù)價值為100萬元,大大超過這一限額,對此,法律是不允許的。這樣做,必然導(dǎo)致缺少大量流動資金而無法經(jīng)營。其實,幾家股東大可不必為減資費神,通過分紅或轉(zhuǎn)股形式收回資本也是一樣的。
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