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公司登記注冊程序
公司登記注冊程序包括兩種具體程序:一是公司進(jìn)行的申請登記注冊程序,二是公司登記機(jī)關(guān)對公司進(jìn)行的核準(zhǔn)登記注冊程序。
法律、行政法規(guī)對設(shè)立公司規(guī)定必須報經(jīng)審批的,在公司登記前應(yīng)依法辦理審批手續(xù);公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。因此,公司登記注冊程序有時包括第三種程序,即設(shè)立審批程序或?qū)徟绦颉?/p>
(一)公司申請登記程序
公司申請登記程序是指公司向登記機(jī)關(guān)申請登記的程序。根據(jù)《公司登記管理條例》規(guī)定,公司申請登記分為設(shè)立登記、變更登記和注銷登記三種,登記程序也相應(yīng)地分為三種:
1、申請設(shè)立登記程序
設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
(1)有限責(zé)任公司設(shè)立登記。設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。設(shè)立國有獨(dú)資公司,應(yīng)當(dāng)由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門作為申請人,申請設(shè)立登記。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記;逾期申請設(shè)立登記的,申請人應(yīng)當(dāng)報審批機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或者另行報批。
申請設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)文件和證件。
(2)股份有限公司設(shè)立登記。設(shè)立股份有限公司,董事會應(yīng)當(dāng)于創(chuàng)立大會結(jié)束后30日風(fēng)向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。
申請設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)文件和證件。
(3)分公司設(shè)立登記。公司設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記;法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)有關(guān)部門審批的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請登記。分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)證件和文件:①公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;②公司章程以及由公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;③營業(yè)場所使用證明;④公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。如經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目,應(yīng)提交國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
2、申請變更登記程序
公司變更登記是指公司改變名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、企業(yè)類型、注冊資本、營業(yè)期限、有限責(zé)任公司股東或者股份有限公司發(fā)起人的登記。公司變更登記事項應(yīng)當(dāng)向原公司機(jī)關(guān)申請變更登記。未經(jīng)核準(zhǔn)變更登記,公司不得擅自變更登記事項,否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、申請注銷登記程序
按照《公司登記管理條例》第三十六條的規(guī)定,公司注銷登記的申請由公司的清算組織進(jìn)行,公司清算組織應(yīng)當(dāng)自公司清算結(jié)束之日起30日內(nèi)向原公司登記機(jī)關(guān)申請注銷登記,并提交有關(guān)文件和證件。
(二)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記程序
公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記程序是指公司登記申請人向公司登記機(jī)關(guān)提交登記申請,公司登記機(jī)關(guān)受理申請、審核公司登記文件、直至核準(zhǔn)或者駁回申請,核發(fā)、換發(fā)或者收繳營業(yè)執(zhí)照的工作過程。
公司登記核準(zhǔn)程序有法定程序和工作程序,公司登記核準(zhǔn)程序的主要內(nèi)容是法定的,不可隨意更改。公司登記機(jī)關(guān)可根據(jù)實際工作情況,規(guī)定內(nèi)部工作程序,內(nèi)部工作程序應(yīng)體現(xiàn)提高工作效率、責(zé)權(quán)明確的原則,并應(yīng)符合法定程序的要求。
1、公司核準(zhǔn)登記法定程序
公司登記機(jī)關(guān)收到申請人提交的全部法定文件后,發(fā)給申請人《公司登記受理通知書》。該通知書是在公司登記機(jī)關(guān)收到申請人提交的符合《公司登記管理條例》規(guī)定的文件的情況下發(fā)給的。按照《公司登記管理條例》的規(guī)定,公司登記因登記情況的不同,提交的文件也不同,即按照公司設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、分公司登記的不同要求提交有關(guān)文件。
公司登記機(jī)關(guān)自發(fā)出《公司登記受理通知書》之日起三十日內(nèi)作出核準(zhǔn)登記或者不予登記的決定。否則,申請人可以依據(jù)行政訴訟法的有關(guān)規(guī)定向人民法院起訴。
公司登記核準(zhǔn)登記的,應(yīng)當(dāng)自核準(zhǔn)登記之日起十五日內(nèi)通知申請人,發(fā)給、換發(fā)或者收繳《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》,并辦理法定代表人或其授權(quán)人簽字備案手續(xù)。
公司登記機(jī)關(guān)不予登記的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起十五日內(nèi)通知申請人,發(fā)給《公司登記駁回通知書》。
公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給、換發(fā)或者收繳營業(yè)執(zhí)照,或者發(fā)給《公司登記駁回通知書》,標(biāo)志著法定登記程序的結(jié)束。
2、公司核準(zhǔn)登記工作程序
公司核準(zhǔn)登記的工作程序是指由各級公司登記機(jī)關(guān)根據(jù)上級機(jī)關(guān)的規(guī)定和工作實際制定的具體工作規(guī)程。一般應(yīng)包含三個步驟。
受理、審查:公司登記機(jī)關(guān)受理公司登記申請后,由審核人員對申請人提交的登記文件進(jìn)行審核,并提出具體審核意見。
核準(zhǔn):公司登記機(jī)關(guān)的法定代表人或者授權(quán)的人員,根據(jù)審核意見,決定核準(zhǔn)公司登記或駁回登記申請。
發(fā)照:公司登記機(jī)關(guān)根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果,核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或發(fā)出不予核準(zhǔn)的通知書,并將有關(guān)公司登記材料整理歸檔。
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