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注冊(cè)香港公司及其管理說明
注冊(cè)香港公司與香港公司管理說明
每間于在注冊(cè)香港公司時(shí)注冊(cè)為有限責(zé)任的公司企業(yè)，都需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。 由二零零四年二月十三日開始，董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>
香港公司秘書乃法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
"百利來"作為提供專業(yè)的國際會(huì)計(jì)權(quán)威機(jī)構(gòu)，我們的附屬公司秘書服務(wù)有限公司致力減少客戶面對(duì)相關(guān)法例時(shí)，所可能產(chǎn)生的困擾及疑惑。我們會(huì)替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個(gè)別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業(yè)登記及印花稅例，以至公司(清盤)守則和其它有關(guān)的法律和條例的需要。我們亦會(huì)不定期為客戶提供新公司法例的資料，并剖述其影響，以便客戶掌握更新信息，及避免不必要的誤會(huì)或招致無謂罰款。
香港上市公司之秘書
1、建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件;
2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表;
3、依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;
5、協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見;
6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7、協(xié)助公司就各類公告以及董事會(huì)會(huì)議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會(huì)的聯(lián)絡(luò);
8、根據(jù)董事會(huì)的命令，對(duì)自身名義對(duì)外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;
9、為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;
10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會(huì)議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;
11、作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助;
"百利來"機(jī)構(gòu)提供各類形公司秘書服務(wù)
◇協(xié)助辦理成立香港及外地 (如英屬處女島) 有限公司
◇代表擔(dān)任法定公司秘書
◇處理及保存公司之法定記錄(如股東名冊(cè)、董事名冊(cè)等)
◇安排董事及股東會(huì)議，并處理會(huì)議記錄
◇呈報(bào)法定報(bào)表，例如公司年報(bào)等
◇安排代理人服務(wù)
◇辦理商業(yè)登記申請(qǐng)
◇辦理銀行開戶文件
◇辦理公司轉(zhuǎn)名事宜
◇辦理股份轉(zhuǎn)讓
◇處理清盤及撤銷注冊(cè)事宜
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