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如何注冊北京公司流程
具體過程如下:
1、準備工作
有兩個地方是要知道的,一個是海淀工商局(以下簡稱海淀局),和北京市工商局在一起,具體地點是在海淀南路西口,倒座廟地區(qū),盛唐飯店的斜對面,可從清華騎車到知春路東口,有人大出版社和一家麥當勞的那個,右轉彎,那是海淀南路,大概走到第一個紅綠燈,左轉彎,前行200-300米,即到。第二個是中關村科技園區(qū)服務中心(以下簡稱服務中心),在空軍總醫(yī)院斜對面。打車到航天橋(在西三環(huán),過紫竹橋再往南走的第一個立交橋),別過去,到了以后往西轉彎,過第一個紅綠燈下車,右邊大樓即是。先去服務中心,領名稱預注冊表格(就是先把公司名稱定下來)。拿回來大家商量幾個公司名字填上去。第一個是最想要的,后面幾個是備選,以免第一個與其它公司重名,起名字的時候什么有一點限制,比如不能叫中華什么的,也不能叫清華什么的。然后帶齊所有股東的身份證原件(什么地方的都可以,注意看看不要拿過期的身份證去,免得白跑一趟),并把所有身份證復印到B5的紙上(以后所有文件都必須是B5大小),最好3 份,一起帶去服務中心,進行名稱預注冊,三個工作日出結果,不要錢。去領名稱預注冊通知書的同時領公司注冊用的表格,以及公司章程范本,自己再拿一些注冊指南什么的資料。注意,找工作人員要一個在中關村科技園區(qū)注冊100%非專利技術出資的高新技術公司的暫行文件,全免費。
2、填表
先仔細閱讀這些表格,最好一次填好,不過一般來講不可能,要多跑兩次,如果你馬大哈,就要注意鍛煉身體,準備跑路。填表時經(jīng)營范圍可以照抄暫行規(guī)定文件中的說明,那段說明大意是說,除法律限制或需事先審批的業(yè)務,你都可以做,F(xiàn)在不用寫具體的業(yè)務范圍,這叫與國際接軌。其中填公司住所證明那一頁比較麻煩,詳見下面的說明。
3、找一個注冊地點
這是注冊過程中最麻煩的地方,如果搞不定,就不要往下做了,免得浪費時間。
路子有三條,非法的一條,合法的兩條。
(1)非法的。找一個中介,大概花1000-2000塊,讓他給你在注冊表格的住所證明上蓋章,不過要小心被騙,因為蓋章的單位資質(zhì)要求比較多,首先是必須有房屋可出租的許可證明,然后是房產(chǎn)證明,很麻煩。 (2)花錢租正經(jīng)的寫字樓。寫字樓物業(yè)很熟悉這一套,他幫你填表。這就不用說了。
(3)最省錢的合法的路子,但是要看你的運氣如何。就是在你們的團隊成員里頭看看有沒有人已經(jīng)買了商品房(住宅就行)的,或者找一個買了房的朋友,用他的房子作為注冊地點。正在還貸款,沒有房產(chǎn)證也沒關系。不過手續(xù)比較麻煩。首先你拿到他買房的預售合同復印件,發(fā)票復印件;然后找開發(fā)商要他們的商品房準售許可證復印件,而且要蓋開發(fā)商的公章;第三個是找小區(qū)物業(yè)或居委會開一個不擾民證明,就是說你在家里辦公司,保證不擾民,讓物業(yè)或者居委會蓋章。第一、二個文件還比較好辦,第三個就麻煩了,當時我們出房子的成員讓他老婆去物業(yè)磨了三趟才搞定的。有這些東西,就搞定了,工商那里一點問題都沒有。
4、做驗資報告
首先說明一下注冊資金的問題。在中關村科技園區(qū)(包括好多地方,中關村地區(qū)是其中之一,其它地區(qū)自己查)注冊高新技術公司,如果注冊資本<50萬(不能等于)。那么就不需要任何實際資金。如果大于等于50萬,必須要找資產(chǎn)評估事務所對高新技術做評估,出評估報告。中關村科技園有一個新出臺的條款(有一年多了吧)。注冊為高科技公司,注冊資金可以100%為非專利技術出資。也就是你可以用自己的一個技術,或者杜撰的,來做注冊資金。我們是把手頭的一個軟件系統(tǒng)按照可行性報告的格式寫了一個說明書,大概2-3頁B5的樣子,具體記不清了,然后所有股東在末尾簽名。另外寫一個文書(叫什么名字忘了,在暫行規(guī)定文件上有的,也可以去工商問)。大意是說,該技術由我們共同擁有,現(xiàn)在拿來注冊公司,我們認為它值30萬,每個人占百分之幾。
每個股東親筆簽名,帶上這兩個東西和注冊表格,找會計師事務所做驗資報告,我當時找的是海淀局三樓一家叫做正則會計師事務所,叫他們給你出驗資報告,就這些文件就夠了。我應該是找他們做這種驗資的第一例,現(xiàn)在他們應該比較熟悉這項業(yè)務了。按照千分之五的比例收費,注冊30萬就收600元。最后他們會給你出兩份驗資報告,一份給工商,一份自己留著。到這里,注冊資金就搞定了,只花600塊,搞定30萬的公司,而且是合法的,以后不會在年檢時有麻煩,當然如果經(jīng)營上搞鬼另當別論。
5、關于公司章程
這個東西要自己做,其實就是在章程范本上做一些修改,把經(jīng)營范圍,股東姓名和股份比例列上去,還有就是按照股東內(nèi)部協(xié)商的一些規(guī)則修改范本的一些條款,注意修改后的條款不能與范本的條款沖突,比如范本說通過某些決議必須2/3或以上股東同意,你就不能改成只需1/2股東同意,可以改成4/5股東同意。最后打印在B5紙上,要兩份。做這個東西要仔細,否則準備好跑路。當時我很小心的做,后來還是拿回來改了一次。
6、交表
做完上述文件后,就可以去服務中心了,交表后,工作人員會仔細(真的很仔細)檢查你的文件,如果發(fā)現(xiàn)有不妥的地方,他會在一個表格上一一列出來,然后讓你回去改,一般來講,如果自己比較認真,最多改一次就搞定了。
當工作人員把你的文件全收進去以后,他會給你一個受理通知書,說三天后來取照,這時基本上就可以說搞定了。
7、取照
拿上受理通知書和法人代表和自己的身份證原件,去服務中心取照。要交一些錢,大概是工本費幾十塊,另外必須在工商局指定的媒體上做開業(yè)聲明,其實就是給工商交錢,他幫你辦了,大概是400塊。好像還要交一個什么錢,忘了,但是不會超過500塊。這些錢都是必須交的,而且工商給發(fā)票。
8、刻章
取到照之后,就地在服務中心,有公安局的辦事處,拿執(zhí)照正本和法人代表身份證原件就可以辦。他只登記一下并在上面蓋章,然后給你一個公安局指定的刻章公司(各個地區(qū)都有,他會指定一個離你最近的)的地址,三個工作日后去取章。一般至少刻三個,一個是公章,一個是合同專用章,一個是財務專用章(必須是銅章,銀行要求的),另外最好把法人代表的人名章一齊刻好,以后簽支票什么的要用。刻章的費用在400塊左右。到這里,公司注冊就搞定了。很麻煩吧,呵呵!
9、辦稅務
這個不屬于注冊過程了,但是稅務要求注冊后一個月內(nèi)進行稅務登記,否則好像要發(fā)款,。另外稅務要求你的公司有專職的財會人員,只有他才能去辦稅務。這比較麻煩。但是也有解決的辦法。
其實在你取照的時候,自然會有財會代理公司的人盯上你,主動給你遞一個名片,說可以幫你做。但是最初稅務登記的時候,你要跟著一起跑(還是去服務中心)。辦好后以后每個月他收300-400塊不等的代理費。具體你自己去問吧,這樣的公司多了去了。
因為當初我們最后沒有營業(yè),因為沒有投資,所以我就沒有去辦這些東西。具體是不是稅務找上門罰款,我就不知道了。
10、后記
對于只想注冊一個公司走帳,并不打算好好干的朋友,有幾句個人的建議,你要想清楚。注冊一個公司不是很簡單的事情,注冊過程其實不算什么,關鍵是后面的經(jīng)營能否合法進行。另外還有什么社會保障,員工工資注冊什么的手續(xù),我沒有辦過,就不是很清楚了,但是對于一個合法的公司來講,這些都是需要的。如果出了問題,工商稅務公安等等都可能找你的麻煩,當然你有精力有關系去處理,就另當別論,如果你還是在校學生,恐怕你就耗不起了。當時我們注冊完不久,就有工商的人去了我們的注冊地點查看,說怎么這里還是住家的 擺設,是不是皮包公司啊什么的,一副要敲詐的樣子。 另外我有一個朋友注冊時搞了一個虛假住所證明,后來異地辦公,好像被罰了4萬多。所以,想注冊公司的朋友要考慮清楚。
11、補充說明
(1)學生身份,一樣可以做法人代表,只要有身份證就可以了。
(2)注冊過程花的錢,可能有些環(huán)節(jié)忘記了,前后包括跑路的車費,肯定沒有超過3000塊。
(3)注冊所需的一套文件的電子版,我都有,可以貢獻出來,這樣大家比較方,放到哪里好呢。
(4)上面注冊的公司還不是高新技術企業(yè),還需要認證的,也在服務中心辦。如果是杜撰的技術就不要去認證了,不是高新技術也可以營業(yè)的,只是不能享受優(yōu)待政策而已。
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