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2016年創(chuàng)業(yè)公司注冊的注意事項(xiàng)
雖然創(chuàng)業(yè)的起點(diǎn)在于痛點(diǎn)的發(fā)現(xiàn),創(chuàng)始人拉上一幫人成立團(tuán)隊(duì)要開干后,關(guān)于公司注冊的問題馬上就提上議程了,公司注冊看起來很簡單,找個(gè)代理公司辦理就行了唄,如果你不加以重視,你給自己挖坑的路程就此開始了!
注冊的時(shí)間點(diǎn)
很多人覺得,什么時(shí)候注冊公司問題都不大,所以就等萬事俱備后挑個(gè)黃道吉日再來注冊公司。其實(shí)一旦團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定后,公司越早注冊越好。
WHY?因?yàn)楣臼且粋(gè)法律主體,你要用這個(gè)主體做很多事,比如微信公眾號你要早點(diǎn)搶注保護(hù),公眾號的所有人是不能轉(zhuǎn)讓的,你不能用個(gè)人的形式注冊后再考慮轉(zhuǎn)讓給公司;你要招人,像拉勾這樣的平臺,沒有營業(yè)執(zhí)照是無法申請賬號的。此外還有App Store的申請、注冊商標(biāo)申請等等。
如果你要做新三板或者IPO,對于公司成立的年限是一項(xiàng)硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時(shí)間點(diǎn)方面公司要越早注冊越好。
字號的取名
在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中,已經(jīng)對字號要求作了詳細(xì)的規(guī)定,對于字號的合規(guī)性在此不多作說明,建議考慮到以下幾點(diǎn):
1、如果你的公司是產(chǎn)品型的,公司的字號和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣
WHY?因?yàn)槟愕墓竞芸赡軙龆嗫町a(chǎn)品,即使只做一款,也有可能會公司轉(zhuǎn)型做其他產(chǎn)品的問題。比如優(yōu)酷的公司名是合一信息技術(shù)(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,萬萬沒想到(對不起舉這個(gè)粟子是因?yàn)槲沂撬麄兗业哪X殘粉)的公司名是北京萬合天宜影視文化有限公司。
2、如果你要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字,建議查一查注冊商標(biāo)和域名還在不在,域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都還在,如果已經(jīng)被人囤起來了,要考慮你是否能承受那個(gè)價(jià)。中文域名基本沒用,不要被賣域名的忽悠了。關(guān)于注冊商標(biāo)的問題我會在“IP保護(hù)”的文章中詳細(xì)說明。
3、公司字號是蠻重要的,所以一旦取好,千萬不要輕易變更,那樣成本很大,如果你變更了公司名稱,會涉及到注冊商標(biāo)、域名、著作權(quán)等各類事項(xiàng)的變更,消耗公司的內(nèi)部資源。
4、工商提交字號預(yù)審核時(shí),股東一定要和你后續(xù)注冊時(shí)一致,要不然要作相關(guān)說明,可能要多跑一趟工商局。
5、字號不等同于注冊商標(biāo),相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司,因此如果以字號為品牌的公司,一定要記得公司成立后要申請注冊商標(biāo)。
公司的類型選擇
公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營特點(diǎn))和組織形式,以下分別說明:
1、在互聯(lián)網(wǎng)+如此盛行的今天,你的行業(yè)形式最好和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),盡量用互聯(lián)科技、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點(diǎn),這樣比你的商務(wù)咨詢、貿(mào)易、工貿(mào)等高大上多了,你的客戶也不會覺得你是很傳統(tǒng)、土掉渣的公司。
2、組織形式大家基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬不得已,千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事,但是一旦你注冊了一人有限公司,每一會計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,并經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),這一條就會增加你很多工作量。當(dāng)然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式。
注冊資本的大小
2006年的新公司法修訂后,注冊資本可以不實(shí)繳和驗(yàn)資,改為認(rèn)繳制,認(rèn)繳制規(guī)定注冊資本可以隨時(shí)轉(zhuǎn)入公司,這就使得很多創(chuàng)業(yè)者覺得,反正這錢什么時(shí)候交都行,把注冊資本搞大些,顯得公司有實(shí)力,有面子,所以動輒注冊個(gè)500萬、1000萬甚至幾千萬的公司,殊不知給自己挖了個(gè)超級大坑。
因?yàn)榧词故钦J(rèn)繳,這錢遲早要往里面填的,而且萬一在經(jīng)營過程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認(rèn)繳資本的。也就是說雖然公司的注冊資本是認(rèn)繳制,但也不能太任性。
舉個(gè)栗子,公司注冊資本金1000萬,你占70%,也就是認(rèn)繳700萬,假如以后公司負(fù)債5000萬,公司資產(chǎn)資不抵債的,你作為股東,必須以認(rèn)繳的出資額即700萬為限承擔(dān)連帶清償責(zé)任。如果你公司注冊資金金100萬,你只需承擔(dān)70萬的連帶清償責(zé)任,哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽,國內(nèi)已經(jīng)有很多類似案件發(fā)生。
其他注意點(diǎn)
雖然公司注冊現(xiàn)在手續(xù)流程簡單了,但是個(gè)人還是建議找家代理公司來代辦,這樣可以少走些彎路,因?yàn)樽约簻?zhǔn)備材料還會有很多細(xì)節(jié)不清楚,會花時(shí)間多跑幾趟工商局(舉個(gè)粟子,很多人自己辦理時(shí),會按自己的實(shí)際情況擬定一份“股東章程”,沒有按工商的標(biāo)準(zhǔn)范本來,這種情況有些地方工商不受理,有些要讓你多等幾天)。目前代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)通常也只要幾百塊,可以讓你節(jié)省時(shí)間投入到創(chuàng)業(yè)業(yè)務(wù)中。
代理公司除了幫你準(zhǔn)備材料外,還會代你跑腿,除了刻章時(shí)需要本人帶著身份證去現(xiàn)場外,基本不用自己跑動了。
公司注冊流程通常是3-4周左右,如果有時(shí)為了融資需要,要盡快拿到錢,這時(shí)候代理機(jī)構(gòu)也馬上起作用了,多花點(diǎn)錢搞個(gè)加急,通常第二天就能拿到營業(yè)執(zhí)照。
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