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北京外資注冊(cè):外資企業(yè)年檢須知

時(shí)間:2024-09-09 08:33:31 公司注冊(cè) 我要投稿
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北京外資注冊(cè):外資企業(yè)年檢須知

  哪些外資企業(yè)需要參加年檢?什么是外資企業(yè)年檢?大家知道多少呢?

  一、什么是外資企業(yè)年檢?

  外資企業(yè)年檢,是企業(yè)工商登記管理機(jī)關(guān)、外匯管理局、財(cái)政局等政府管理部門(mén)依法按年度根據(jù)外資企業(yè)提交的年檢材料,對(duì)與企業(yè)登記事項(xiàng)、外匯收支情況等有關(guān)情況進(jìn)行定期檢查的監(jiān)督管理制度。

  二、外商投資企業(yè)年檢法律依據(jù)

  外資企業(yè)年檢法律依據(jù)為《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》、《外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記管理?xiàng)l例》、《企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法》和《關(guān)于對(duì)外商投資企業(yè)實(shí)行聯(lián)合年檢實(shí)施方案的通知》等。

  三、外商投資企業(yè)年檢的時(shí)間?

  每年3月1日至6月30日,外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)向企業(yè)年檢機(jī)關(guān)提交年檢材料。

  四、哪些外資企業(yè)需要參加年檢?

  當(dāng)年設(shè)立登記的外商投資企業(yè),自下一年起參加年檢;即本年需要參加年檢的外資企業(yè)包括2011年12月31日前領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的外商投資企業(yè)。

  五、外商投資企業(yè)年檢應(yīng)當(dāng)提交下列材料:

  1、年檢報(bào)告書(shū);

  2、企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明;

  3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;

  4、經(jīng)營(yíng)范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的,加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證件、批準(zhǔn)文件的復(fù)印件;

  5、年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

  6、由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告;

  7、由會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的外匯收支情況表審核報(bào)告;

  8、企業(yè)有非法人分支機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)提交分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;

  9、企業(yè)最后一期驗(yàn)資報(bào)告原件及復(fù)印。

  10、國(guó)家工商行政管理總局、外匯管理局規(guī)定要求提交的其他材料。

  六、企業(yè)不參加年檢的法律后果

  外資企業(yè)不按照規(guī)定接受工商年度檢驗(yàn)的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令其限期接受年度檢驗(yàn)。屬于公司的,并處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。企業(yè)在責(zé)令的期限內(nèi)未接受年檢的,由企業(yè)登記機(jī)關(guān)予以公告。自公告發(fā)布之日起,60日內(nèi)仍未接受年檢的,依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

  外商投資企業(yè)未完成外匯年檢的,外匯局將依照《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》第四十八條第二項(xiàng)規(guī)定,對(duì)違規(guī)的外商投資企業(yè)及其責(zé)任人分別予以相應(yīng)處罰。

  【外資企業(yè)的登記證件】

  名稱預(yù)先登記

  1、申請(qǐng)外商投資企業(yè)名稱預(yù)先設(shè)立登記,應(yīng)提交的文件、證件:

  外商投資企業(yè)名稱登記表(一式兩份);

  中外投資者的合法資格證明;

  項(xiàng)目建議書(shū)及其批準(zhǔn)文件(外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)提交組建企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告及當(dāng)?shù)貐^(qū)縣政府的書(shū)面答復(fù));

  登記注冊(cè)委托書(shū);

  經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目屬國(guó)家限制利用外資的或涉及行業(yè)專項(xiàng)審批的應(yīng)提交有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)文件;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  開(kāi)業(yè)登記

  2、申請(qǐng)外商投資企業(yè)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件、證件:

  法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請(qǐng)書(shū);

  合同、章程以及審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書(shū);

  投資者資格證明(中方的應(yīng)加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)印章);

  投資者的資信證明;

  《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》;

  董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理的身份證或護(hù)照(影印件);

  住所和生產(chǎn)場(chǎng)地證明(場(chǎng)地表、房產(chǎn)證、租賃協(xié)議);

  名稱登記申請(qǐng)表及名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)(原件);

  登記注冊(cè)委托書(shū);

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  開(kāi)業(yè)登記

  3、申請(qǐng)外商投資企業(yè)分支(辦事)機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件、證件;

  隸屬企業(yè)董事長(zhǎng)簽署的登記申請(qǐng)書(shū);

  原登記主管同意設(shè)立分支(辦事)機(jī)構(gòu)的《核準(zhǔn)通知函》;

  隸屬企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋當(dāng)?shù)氐怯洐C(jī)關(guān)印章);

  隸屬企業(yè)董事會(huì)決議及合同、章程;

  分支(辦事)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委派書(shū)及其身份證影印件;

  隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的撥款證明(辦事機(jī)構(gòu)可免交);

  分支機(jī)構(gòu)場(chǎng)地使用證明(租期應(yīng)一年以上);

  隸屬企業(yè)的驗(yàn)資報(bào)告;

  分支(辦事)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人登記表(加蓋人事檔案存放部門(mén)公章);

  登記注冊(cè)委托書(shū);

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  變更登記事項(xiàng)

  4、申請(qǐng)變更外商投資企業(yè)登記事項(xiàng)應(yīng)提交的文件、證件:

  外商投資企業(yè)申請(qǐng)變更登記除提交董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》、《登記注冊(cè)委托書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、 副本外,根據(jù)不同的變更項(xiàng)目提交下列文件、證件:

  變更企業(yè)名稱,應(yīng)提交董事會(huì)決議,《名稱登記表》及《名稱核準(zhǔn)通知書(shū)》,原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件及印章.

  變更住所,應(yīng)提交董事會(huì)決議、新住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)使用證明。

  增加投資總額、注冊(cè)資本,應(yīng)提交董事會(huì)決議,合同、章程修改協(xié)議,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件,驗(yàn)資報(bào)告。

  變更董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,應(yīng)提交董事會(huì)決議,《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》,身份證或護(hù)照(影印件),《法定代表人登記表》。

  股權(quán)轉(zhuǎn)讓,應(yīng)提交董事會(huì)決議,股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,合同、章程修改協(xié)議,受讓方的合法資格證明和銀行資證明,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。

  變更經(jīng)營(yíng)期限,應(yīng)提交董事會(huì)決議,原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件,合同、章程修改協(xié)議,驗(yàn)資報(bào)告。

  增設(shè)分支(辦事)機(jī)構(gòu),應(yīng)提交董事會(huì)決議,驗(yàn)資報(bào)告。

  在境外設(shè)立分支(辦事)機(jī)構(gòu),審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,企業(yè)應(yīng)向原登記主管機(jī)關(guān)備案。

  變更經(jīng)營(yíng)范圍,應(yīng)提交董事會(huì)決議,合同、章程個(gè)性協(xié)議,原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件,驗(yàn)資報(bào)告。增加的項(xiàng)目涉及國(guó)家有專項(xiàng)規(guī)定的還需提交有關(guān)主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。

  減少注冊(cè)資本,應(yīng)提交在省市級(jí)以上的報(bào)紙至少公告三次的有關(guān)證明,董事會(huì)簽署的'申請(qǐng)書(shū)(包括減資理由、債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況及減資后不會(huì)侵犯人利益的承諾),資產(chǎn)負(fù)債表及會(huì)計(jì)師事務(wù)所的查帳報(bào)告,董事會(huì)決議,合同、章程修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。

  注銷登記

  5、申請(qǐng)外商投資企業(yè)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:

  法定代表人簽署的注銷登記申請(qǐng)書(shū);

  董事會(huì)決議;

  清理債權(quán)債務(wù)完結(jié)的報(bào)告或清算組織負(fù)責(zé)清理債權(quán)債務(wù)的文件;

  稅務(wù)機(jī)關(guān)、海關(guān)出具的完稅證明;

  《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本;

  公司印章及印模;

  《登記注冊(cè)委托書(shū)》;

  審批部門(mén)的批準(zhǔn)文件;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  注銷登記

  6、申請(qǐng)外商投資企業(yè)分支(辦事)機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:

  隸屬企業(yè)董事長(zhǎng)(或法定代表人)簽署的注銷登記申請(qǐng)書(shū);

  隸屬企業(yè)董事會(huì)決議;

  稅務(wù)完稅證明(辦事機(jī)構(gòu)免交);

  《*營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(或登記證)、公章;

  《登記注冊(cè)委托書(shū)》;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  延期或換發(fā)

  7、申請(qǐng)外商投資企業(yè)執(zhí)照副本延期或換發(fā)正本登記應(yīng)提交的文件、證件:

  企業(yè)法定代表人簽署的申請(qǐng)書(shū);

  驗(yàn)資報(bào)告;

  執(zhí)照副本(加蓋企業(yè)所在區(qū)縣工商局企監(jiān)科“注冊(cè)資本已繳付情況已記錄”的印章);

  市經(jīng)貿(mào)委的批復(fù)(按期繳資的可免交);

  《登記注冊(cè)委托書(shū)》;

  年檢合格證明;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  丟照補(bǔ)發(fā)登記

  8、申請(qǐng)外商投資企業(yè)丟照補(bǔ)發(fā)登記應(yīng)提交的文件、證件:

  董事長(zhǎng)簽署的申請(qǐng)書(shū);

  登報(bào)聲明的報(bào)樣;

  年檢合格證明;

  《登記注冊(cè)委托書(shū)》;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  設(shè)立登記

  9、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:

  國(guó)務(wù)院有委、部、局或北京市經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的有效期以內(nèi)(自簽發(fā)之日起30日內(nèi))的《批準(zhǔn)證書(shū)》正本;

  企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容包括:常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表及代表姓名、駐在地點(diǎn)、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限;

  企業(yè)所在國(guó)或者所在地區(qū)的餓注冊(cè)登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開(kāi)業(yè)證明影印件,其中香港的區(qū)的有限公司需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的稅務(wù)登記證;

  同該企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明影印件及中文譯件;

  企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的委任首席代表及代表的授權(quán)書(shū)(或委托書(shū))各代表的簡(jiǎn)歷(附各位代表的照片兩張),由國(guó)內(nèi)中國(guó)公民擔(dān)任代表的,應(yīng)同時(shí)提交派遣單位出具的介紹信;

  外籍代表或取得國(guó)外永久或長(zhǎng)期居留權(quán)的中國(guó)籍代表,應(yīng)提交本人身份證明及護(hù)照影印件;

  租期在一年以上的辦事場(chǎng)所的租賃協(xié)議(附場(chǎng)所使用證明表);

  金融保險(xiǎn)業(yè)除提交以上文件、證件外,還應(yīng)同時(shí)提交該總公司的資負(fù)和損益年報(bào)、公司章程、董事會(huì)名單;

  登記注冊(cè)委托書(shū);

  代表情況表法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  常駐代表機(jī)構(gòu)登記證延期

  10、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證延期應(yīng)提交的文件、證件:

  《登記證》有效期為一年,在駐在期內(nèi)必須每年辦理一次延期登記。各辦事處必須于《登記證》有效期30日內(nèi)向市工商行政管理局申請(qǐng)延期登記,并提交以下文件、證件:

  首席代表簽署的加蓋辦事處印章的申請(qǐng)書(shū);

  首席代表簽署的加蓋辦事處印章的登記年度的業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括:與中國(guó)各有關(guān)單位業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)情況,通過(guò)聯(lián)絡(luò),總部與中國(guó)有關(guān)單位有無(wú)成交及成交額情況,機(jī)構(gòu)人員狀況(即代表與雇員的姓名、職務(wù)、派遣單位),是否存在以辦事處名義直接從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和未經(jīng)登記私聘雇員等方面的問(wèn)題;

  原《登記證》和《代表證》;

  場(chǎng)地使用證明表(表上加蓋出租單位公章及出租方負(fù)責(zé)人簽字)。

  常駐代表機(jī)構(gòu)延長(zhǎng)駐在期登記

  11、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延長(zhǎng)駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件:

  常駐代表機(jī)構(gòu)一次批準(zhǔn)駐在期最長(zhǎng)不超過(guò)三年(金融機(jī)構(gòu)為六年),期滿需繼續(xù)常駐的,應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30內(nèi),向工商行政管理局辦理延期登記,并提交以下文件、證件:

  原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的《延期批準(zhǔn)證書(shū)》正本;

  企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的延期申請(qǐng)書(shū);

  企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))登記機(jī)關(guān)出具的合法開(kāi)業(yè)證明;

  業(yè)務(wù)往來(lái)銀行出具的資信證明;

  由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的駐在期內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)告(報(bào)告內(nèi)容與《登記證》延期時(shí)相同);

  辦公場(chǎng)所的租賃協(xié)議(場(chǎng)地使用證明表);

  《登記證》和《代表證》。

  變更登記

  12、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交文件、證件:

  地址變更,應(yīng)提交首席代表簽署加蓋辦事處印章的變更地址申請(qǐng)書(shū),租期一年以上的新的辦公場(chǎng)所租賃協(xié)議(附場(chǎng)所使用證明),原《登記證》和《代表證》。在同一飯店內(nèi)改換辦公房間,可不辦理變更登記,但應(yīng)在改換一周內(nèi)書(shū)面向登記機(jī)關(guān)備案。

  代表變更,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)外事部門(mén)的批準(zhǔn)文件(一般代表升任首席代表的可以免交),企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的變更代表的申請(qǐng)書(shū),企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的代表授權(quán)書(shū)或委任書(shū)(凡屬接替原代表的,應(yīng)說(shuō)明原代表去留及任職情況),新任代表的簡(jiǎn)歷、照片及護(hù)照、身份證影印件,變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》、變更首席代表的應(yīng)同時(shí)交回《登記證》。減少一般代表的,可不辦理變更登記,但應(yīng)提交企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的對(duì)該代表的免職書(shū),交回《代表證》;

  名稱變更,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的變更批準(zhǔn)證書(shū),企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(shū),企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))登記機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更的合法證明影印件,收繳《登記證》和《代表證》及公章;

  變更業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)提交原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的變更批準(zhǔn)證書(shū),企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的變更申請(qǐng)書(shū),收繳《登記證》;

  注銷登記

  13、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:

  企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的注銷申請(qǐng)書(shū),內(nèi)容包括:注銷原因、債權(quán)債務(wù)及稅務(wù)的處理情況,是否有了未了事宜及繼續(xù)承擔(dān)清理責(zé)任的承諾:

  原中方承辦(擔(dān)保)單位同意注銷的證明;

  在稅務(wù)、海關(guān)部門(mén)出具的稅務(wù)清理完結(jié)的證明;

  收繳登記證和代表證及公章;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  補(bǔ)證登記

  14、申請(qǐng)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)補(bǔ)證登記應(yīng)提交的文件、證件。

  提交由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的補(bǔ)證申請(qǐng)書(shū);

  登報(bào)聲明的報(bào)樣;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應(yīng)提交的其他文件、證件。

  雇員登記

  15、申請(qǐng)外國(guó)常駐代表機(jī)構(gòu)雇員登記應(yīng)提交的文件、證件:

  外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證復(fù)印件;

  外事服務(wù)單位的雇員派遣書(shū);

  雇員聘用合同的復(fù)印件;

  雇員登記表及相片;

  身份證復(fù)印件、外地公民還需提交市公安局核發(fā)的暫住證;

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