幸;閼c公司婚禮策劃書
第一部分:服務(wù)人員分工、職責(zé)
(一)、證婚人、主婚人;伴郎、伴娘;酒店總管、車隊(duì)總管;司儀、攝像師、照相師。
一、證婚人、主婚人證婚人顧名思義是婚姻合法的證明人。以男方家族為中心,從禮儀的角度證婚人居客位,禮儀次序上一般在主婚人前面,過(guò)去通常由紅娘擔(dān)任。證婚人講話的主要內(nèi)容就是:"婚姻合法、恭喜新婚"等。通常證婚人由女方聘請(qǐng),大多是新娘單位領(lǐng)導(dǎo)。證婚人當(dāng)然也可以由男方聘請(qǐng)。主婚人按傳統(tǒng)禮俗是由新郎的父母擔(dān)任,從禮儀的角度主婚人居主位,禮儀次序上一般在證婚人后面,F(xiàn)在父母大多不親自主婚而是委托別人替自己主婚,所以主婚人的工作就是替父母主婚,他講話的要點(diǎn)就是:"感謝嘉賓,叮囑新人,提些成家以后的要求"等,俗稱致"新婚訓(xùn)詞"。主婚人必須男方聘請(qǐng)。證婚人、主婚人婚禮時(shí)佩帶身份紅花,婚禮致辭不能長(zhǎng)篇大論。必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)酒店,以上午10點(diǎn)30分為好。
二、伴郎、伴娘必須未婚,人數(shù)對(duì)等,從身高上盡量不要比新人高太多。伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體,時(shí)刻注意與新人形影不離,為新人提供他們最需要的貼身服務(wù)。伴娘如果穿婚紗就不要盤頭、化濃妝;伴郎注意西裝革履。伴娘一般要為新娘帶些簡(jiǎn)單的化妝品、私用品,隨時(shí)為新娘補(bǔ)妝等;還要背一小包,為新人受存賀禮等物品。伴郎陪同新人給來(lái)賓敬酒。
三、酒店總管酒店總管對(duì)酒店的準(zhǔn)備工作整體負(fù)責(zé),由他牽頭,5--6名迎賓人員配合。
主要工作是:
1、往酒店搬運(yùn)喜慶用品,包括三大類:
a、煙、酒、糖、瓜子、飲料。
b、'喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結(jié)婚證、喜聯(lián)、議程、條幅、婚慶道具(比如:花廊、花環(huán)、婚誓宣言等)。
c、彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品;其中彩桶、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購(gòu)的總量的基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。帶到酒店的氣球彩桶等主要是婚禮使用,新娘下車時(shí)不要多踩多用。禮賓炮一般在室外按司儀要求的時(shí)間使用。
2、貼'喜'字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場(chǎng)背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風(fēng)、婚禮進(jìn)行曲等(可交由專業(yè)婚慶公司安排)。
3、準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識(shí)、臺(tái)簽;重點(diǎn)按排娘家桌,安排專人迎賓等。迎賓時(shí)要禮貌得體并注意防止外來(lái)不相干的人員參與(換言之:提防喜賊渾水摸魚)。
4、擺臺(tái)、準(zhǔn)備交杯酒與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺(tái),瓜子、酒煙、飲料、喜糖;交杯酒選用高腳杯,倒可口可樂或紅酒,托盤裝載,下襯白口布撒紅玫瑰花瓣。擺臺(tái)時(shí)可視實(shí)際情況考慮是否在婚禮結(jié)束后再擺放飲料,以避免個(gè)別客人用飲料搖晃后噴射新人。
5、給車隊(duì)封禮、拆花車的鮮花車隊(duì)到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮;安排專人迅速拆花車的鮮花,花車引擎蓋上的花團(tuán)原樣取下送到典禮舞臺(tái)裝飾。
6、在星級(jí)酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺(tái)階處停放。因?yàn)榛ㄜ囈话悴粡恼5男熊嚨肋M(jìn)入酒店,多是選擇酒店臺(tái)階下的廣場(chǎng)停在酒店門前,這樣視覺開闊利于制造宏大的現(xiàn)場(chǎng)效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定其一:婚禮沒有開始不要上涼菜。因?yàn)榛槎Y開始時(shí)要噴花、撒花容易污染菜肴;上好涼菜也不利于來(lái)賓集中注意觀禮。
其二:凡是非約定的消費(fèi),酒店必須征的酒店總管或主家同意,避免非正常支出過(guò)多。
其三:與酒店印證婚宴酒席總數(shù),確定首次開席總數(shù);盡可能安排十人一桌后開席,避免浪費(fèi)。
其四:注意婚宴酒席要在正中留出新人出場(chǎng)過(guò)道和婚禮現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有的空間。
其五:商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等,并有專人負(fù)責(zé)。
8、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。安排服務(wù)人員就餐,檢查是否有客人遺失物品,收拾剩余煙酒等,剩菜打包等。
四、車隊(duì)總管
1、幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線,迎娶時(shí)間,并確定雙方迎送人數(shù)安排足夠的迎親車輛。行車路線定下后最好能預(yù)先跑一遍,作到用時(shí)、交通管制、禁行等心中有數(shù),然后劃出正規(guī)的能一目了然的行車路線圖并標(biāo)明出發(fā)地、娘家、酒店、什么路段整理車隊(duì)及車隊(duì)總管、酒店總管、新郎等相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式等相關(guān)內(nèi)容。迎娶時(shí)間以保證上午10:30回到酒店為最好。依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考慮路程遠(yuǎn)近、交通狀況擬定什么時(shí)候出發(fā)、什么時(shí)候到娘家等。娘家從進(jìn)門到出發(fā)要留最少40分鐘的時(shí)間。整體時(shí)間設(shè)計(jì)還要有最少15分鐘的預(yù)留量,應(yīng)付堵車等突發(fā)事件。
2、車隊(duì)總管要對(duì)花車以足夠的重視,什么時(shí)候去扎,什么時(shí)候扎好都要心中有數(shù)。同時(shí),胸花、手捧花、鮮花瓣也要一個(gè)不少的準(zhǔn)時(shí)帶回;ㄜ囎詈迷诔霭l(fā)前半個(gè)小時(shí)回到出發(fā)地,因?yàn)樾吕沙霭l(fā)前還要用身份花、手捧花等。
3、婚日早晨按約定時(shí)間順車隊(duì)。攝像車在最前面,離花車最少60米就位;然后花車打頭,其余依據(jù)禮車檔次的高低考慮民俗的要求依次順好,要求順成筆直的一條線;給每臺(tái)車發(fā)行車路線圖并在禮車倒車鏡上按民俗講究系紅布條、紅花后者貼'喜'字。
4、車隊(duì)到娘家后依據(jù)娘家地形考慮車隊(duì)進(jìn)入、擺放、調(diào)頭等問(wèn)題。車隊(duì)出娘家還要考慮娘家街坊鄰居攔喜,一般備喜糖喜煙應(yīng)付。
5、車隊(duì)到酒店后花車按約定位置停放(花車一般不走正常的車道),車隊(duì)總管要提醒配合酒店總管給車隊(duì)封喜禮、待新人下車后拆花車花等。
(二)、娶女客、壓車童、燈光師、音響師、禮炮手、撒喜糖、撒鮮花、酒店迎賓、輔禮人員。
一、娶女客受男方父母委托參與迎娶,重點(diǎn)是迎接娘家人。到娘家后陪娘家人寒暄致意、互相道喜,出門時(shí)陪同引導(dǎo)娘家人上禮車,到酒店后陪同引導(dǎo)娘家人到指定的酒席就坐,避免大家都簇?fù)碇氯四锛胰藳]人照顧,要使女方客人至始至中感覺有專人照顧。
二、撒喜糖講究撒的越晚越好,最好在娘家新娘上花車后,娘家人也上的差不多的時(shí)候撒;撒喜糖要注意防止圍觀群眾哄搶提兜;撒喜糖時(shí)還要注意不要一次撒完要留一點(diǎn)以備有人攔喜時(shí)用。
三、禮炮手打禮炮時(shí)要仔細(xì)閱讀禮賓炮的說(shuō)明書,觀察風(fēng)向,一般頂風(fēng)打。注意按司儀要求的時(shí)間、方位準(zhǔn)時(shí)打響。