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公司章程一般放哪里保管

時(shí)間:2024-07-30 15:32:58 公司章程 我要投稿
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公司章程一般放哪里保管

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公司章程一般放哪里保管

  公司章程原件一般保存在哪里的

  章程和驗(yàn)資報(bào)告工商局都要收走留底的。但是一般公司章程和驗(yàn)資報(bào)告原件自己公司都會留底一份。你注冊時(shí)留一份就可以了。

  一般是在什么時(shí)候擬定的公司章程?

  公司章程應(yīng)于公司設(shè)立初就擬定好了,公司章程的首次生效應(yīng)是公司登記之時(shí),即工商登記部門向公司簽發(fā)營業(yè)執(zhí)照之時(shí)。公司章程為公司的發(fā)起人股東就公司的相關(guān)事項(xiàng)簽署的法律文件,并且對公司的全體股東有約束力,其在一定的意義上可以說是公司的全體股東的協(xié)議,該協(xié)議是就公司的事項(xiàng)的約定,協(xié)議的各方的身份是公司的股東,因此,只有公司成立后,即只有公司以后,才有公司的章程的效力,而公司一旦設(shè)立(公司的設(shè)立時(shí)間為公司的營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)的日期),公司章程就對公司、公司股東、公司董事、監(jiān)事、高管有約束力,是故,公司章程的生效時(shí)間為公司登記設(shè)立時(shí)。

  不過,我們要注意的是,由于公司章程是公司的自治文件,即使有的公司章程需要行政監(jiān)管部門的審批(如外商投資企業(yè)、金融企業(yè)),但只要公司章程的內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,相關(guān)部門就無權(quán)干預(yù)公司章程的內(nèi)容,因此,公司章程可能有的內(nèi)容并不限于公司成立后的公司行為的規(guī)范,可能還有公司章程的簽署者們就公司設(shè)立事項(xiàng)的約定(本來這些內(nèi)容應(yīng)該是公司合資協(xié)議的內(nèi)容),這些內(nèi)容的法律效力并不因公司未設(shè)立而不生效,可參照的法律規(guī)定有最高法院外商投資企業(yè)司法解釋一中規(guī)定的合資或股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定的股東報(bào)批義務(wù),該義務(wù)并不因協(xié)議未經(jīng)商務(wù)部門審批而不生效。

  另外,雖然實(shí)務(wù)中,在公司登記時(shí),工商行政管理部門會審查公司章程,甚至有時(shí)要求公司設(shè)立登記人員刪除他們不認(rèn)可的內(nèi)容,但是,從法律上來說,我認(rèn)為,工商行政管理部門無權(quán)審查公司章程,公司章程應(yīng)是工商登記的備案文件,而不是報(bào)批文件。

  公司章程一般具有哪些功能?

  公司章程的一般功能是指公司章程作為對公司重要和基本問題均作出明確規(guī)定的公眾法律文件,是公司股東加以聯(lián)合、登記注冊部門予以核準(zhǔn)登記、債權(quán)人以及其他社會公眾賴以了解公司的基本依據(jù)。它所確立的規(guī)范不僅調(diào)整公司的組織形式而且規(guī)制公司的具體行為,使具有合乎目的和組織結(jié)構(gòu)的公司在制度環(huán)境中最大化逐利;而且協(xié)調(diào)投資主體,使多元利益主體相互間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在公司章程的自治空間內(nèi),從公司組織機(jī)構(gòu)的選擇上,從公司組織機(jī)構(gòu)的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)界定上以及從公司組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)上,作出個(gè)性化的制度安排。

  公司作為由不同資源所有者結(jié)合而形成的組織,目的在于通過協(xié)作勞動,創(chuàng)造出比單個(gè)生產(chǎn)要素所有者單干更高的效率。所有側(cè)重于經(jīng)濟(jì)的組織都以增進(jìn)其成員的利益為目的,其特有和主要的功能是增進(jìn)由個(gè)人組成的集團(tuán)的共同利益。但不可否認(rèn)的是,假定一個(gè)組織的成員擁有共同利益,他們顯然也擁有不同于組織中其他人的純粹的個(gè)人利益。公司就是由擁有不同利益傾向的多元利益主體構(gòu)成的組織,體現(xiàn)著不同的利益格局:公司追求利潤最大化;股東追求每股盈利最大化;管理者追求個(gè)人報(bào)酬最大化;職工追求薪金和福利待遇最大化;公司債權(quán)人追求請求權(quán)得以實(shí)現(xiàn)的安全最大化;社會公眾追求公司社會責(zé)任承擔(dān)最大化;政府追求公司對國民經(jīng)濟(jì)促進(jìn)最大化。法律的功能就是對上述復(fù)雜的利益關(guān)系進(jìn)行調(diào)控,不同的利益主體也希望以正式制度來確認(rèn)和實(shí)現(xiàn)自己的意志。章程正是這種制度的最典型表現(xiàn),它可以通過降低公司行為的成本,提高效益來實(shí)現(xiàn)公司不同利益主體發(fā)展的目標(biāo)。良好的法律制度總是在保障社會穩(wěn)定與促進(jìn)社會發(fā)展的前提下,力圖最大化地保護(hù)社會財(cái)富,使社會財(cái)富不被隨意破壞,使社會財(cái)富被恰當(dāng)使用或被最經(jīng)濟(jì)地使用。章程通過提供一組有關(guān)權(quán)利義務(wù)和責(zé)任的規(guī)則,為公司設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)男袨槟J,為一切?chuàng)造性活動提供廣大空間,從而使公司可以以較小的投入獲得較大的產(chǎn)出,爭取最優(yōu)化的實(shí)際效果。同時(shí)在程序上,章程為公司提供最簡便、最經(jīng)濟(jì)的程序模式以達(dá)到法律與其成員希冀的目的。

  公司章程的作用

  1、落實(shí)公司法關(guān)于公司組織、公司行為準(zhǔn)則或其他法律事項(xiàng)的基本要求。

  毋庸質(zhì)疑,公司屬于商法人,是市場經(jīng)濟(jì)活動中最重要的一類主體。然而現(xiàn)實(shí)中,幾乎每個(gè)公司都有自己的特殊性,對公司具體的組織或行為規(guī)范,公司法除了原則性的基本要求規(guī)定外,不可能對具體公司的組織和行為作出規(guī)定,而只能通過具體公司的公司章程來規(guī)定,即必須通過《公司章程》來落實(shí)公司法相關(guān)規(guī)定之內(nèi)容。

  2、彌補(bǔ)公司法規(guī)定之不足,實(shí)現(xiàn)具體公司制度的創(chuàng)新要求。

  關(guān)于公司章程,公司法除了要求基本的強(qiáng)制性條款內(nèi)容外,還賦予其大量的任意性條款規(guī)定內(nèi)容。也就是說,凡是公司法或其他法律法規(guī)沒有作出具體規(guī)定或沒有作出禁止性規(guī)定的內(nèi)容,公司章程都可以進(jìn)行規(guī)定,如關(guān)于公司治理結(jié)構(gòu)中關(guān)于公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、董事長和副董事長產(chǎn)生辦法、董事任期、董事會或監(jiān)事會的議事方式和表決程序、總經(jīng)理的職權(quán)、股東的表決權(quán)等事項(xiàng)規(guī)定,關(guān)于公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)安排、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、從業(yè)經(jīng)營等事項(xiàng)規(guī)定。公司章程中對此方面內(nèi)容之具體規(guī)定,不僅彌補(bǔ)了公司法規(guī)定之不足,而且能夠?qū)崿F(xiàn)公司制度之創(chuàng)新要求,為現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立創(chuàng)設(shè)綱要。

  3、能夠平衡與公司相關(guān)的各方主體利益,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部和諧與外部和諧的統(tǒng)一。

  公司作為市場經(jīng)濟(jì)條件下的存在物,其存在必然涉及公司股東、管理者和員工、公司債權(quán)人、國家和社會公眾等各方群體的利益。盡管公司章程是由公司股東或設(shè)立者制定的,其所反映的主要是公司股東的意志,體現(xiàn)公司經(jīng)營為公司股東謀取收益的現(xiàn)實(shí)需求,但正如國家法制相對于國家治理一樣,公司章程內(nèi)容必須平衡公司股東、管理者和員工、公司債權(quán)人、國家(指公司必須合法經(jīng)營、接受政府監(jiān)管)和社會公眾(指公司必須維護(hù)消費(fèi)者利益,承擔(dān)保護(hù)環(huán)境、安置就業(yè)等社會責(zé)任)等各方群體的利益,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部和諧與外部和諧的統(tǒng)一。對違反國家法律或行政法規(guī)之強(qiáng)制規(guī)定的公司章程內(nèi)容,法律自然不會準(zhǔn)許或保護(hù)。

  通過章程自治實(shí)現(xiàn)公司自治,這也是新公司法對于公司章程功能和作用的定位。具體地說,公司章程的功能和作用主要表現(xiàn)在:

  1、鼓勵投資,提高效率,降低公司設(shè)立的門檻。

  公司的設(shè)立條件影響到市場準(zhǔn)入,尤其是苛刻的公司資本制度等強(qiáng)制性要求,將極為打擊廣大投資者的投資熱情,限制了市場主體的數(shù)量,對市場機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利,最終將影響公司法“促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展”之立法目的的實(shí)現(xiàn);诖,除降低股份有效公司和有限責(zé)任公司注冊資本最低限額外,在施行注冊資本分期繳納時(shí),公司法允許用公司章程規(guī)定出資時(shí)間;在有限公司,可以用章程規(guī)定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資,可以用章程規(guī)定股東不按照出資比例行使表決權(quán);這些都是鼓勵投資和公司自治、提高市場效率、促進(jìn)公司法立法目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效制度設(shè)計(jì)。

  2、提升公司治理水平,鼓勵管理創(chuàng)新。

  公司的創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品的創(chuàng)新上,更體現(xiàn)在公司管理體制層面的創(chuàng)新上。公司章程在公司治理中具有十分重要的制度架構(gòu)能力。在以往的公司運(yùn)作實(shí)踐中,公司章程往往成為形式化的公司文件,其內(nèi)容千篇一律,導(dǎo)致公司內(nèi)部的制度結(jié)構(gòu)“千人一面”,沒有發(fā)揮章程應(yīng)有的功能。在公司的治理結(jié)構(gòu)層面,新公司法允許通過公司章程進(jìn)行公司自己的治理結(jié)構(gòu)安排:可以由公司章程規(guī)定由董事長、執(zhí)行董事還是經(jīng)理擔(dān)任法定代表人;對于股東會、董事會的議決程序,除法律有規(guī)定的以外,可以由章程規(guī)定;經(jīng)理人的權(quán)限可以由章程來規(guī)定;有限責(zé)任公司可以用章程規(guī)定不按照出資比例行使表決權(quán);公司可以用章程規(guī)定不按照出資比例分紅,等等。

  3、保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,尋求利益主體權(quán)利沖突的平衡點(diǎn)。

  公司章程的此項(xiàng)功能是公司法的立法目的之一,也與公司法的性質(zhì)認(rèn)定密切相關(guān)。誠然,公司法滲透著國家強(qiáng)制和國家干預(yù)的因子,其中有強(qiáng)制性規(guī)范或禁止性規(guī)范,也強(qiáng)調(diào)商人對公司法的強(qiáng)制性規(guī)范和禁止性規(guī)范的遵守,違反這些規(guī)范時(shí)要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,但是,無論公司法的強(qiáng)制性規(guī)范或禁止性規(guī)范有多少,公司法的首要性質(zhì)仍然是其私法性而非公法性,私法性是公司法的本質(zhì)特性,公法性只是公司法的非本質(zhì)特性,強(qiáng)調(diào)公司法的公法性只是為了確保公司法的私法性的實(shí)現(xiàn),而不是取代公司法的私法性。因此,公司法的私法性質(zhì)決定其要以保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益為己任。但是,公司法對上述利益主體的保護(hù)性規(guī)定過于原則,因此對股東等主體的合法權(quán)益的保護(hù)需要公司章程加以具體化,需要公司章程提供權(quán)益受侵害時(shí)的救濟(jì)方式。也就是說,公司法在自身貫徹該理念時(shí),也把這一任務(wù)賦予了公司章程,使兩者共同承載了這一使命。

  為實(shí)現(xiàn)公司章程的功能,新公司法通過兩個(gè)途徑為之,即以明確和隱含的方式肯定了章程的自治。一方面,弱化和取消了許多強(qiáng)制性的規(guī)定,代之以賦權(quán)性或者倡導(dǎo)性規(guī)范。另一方面,明確賦予了公司章程更多的自主權(quán)。為鼓勵公司自治,在公司章程和股東協(xié)議不違反公司法中的強(qiáng)制條款之前提下,法律允許公司及其股東對公司章程作出個(gè)性化設(shè)計(jì),自由規(guī)范公司內(nèi)部關(guān)系。因此,在一定意義上,公司章程功能的真正實(shí)現(xiàn)即預(yù)示著公司自治時(shí)代的開啟。

  綜上,公司章程的價(jià)值在于其內(nèi)容具體、針對性強(qiáng)、操作性強(qiáng)。如果只是簡單照抄照搬公司法的規(guī)定,公司章程就失去了應(yīng)有的價(jià)值和存在的必要性。

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