辭職報告基本格式
格式:辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。
(一)標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職申請書”為標題。標題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的`詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
寫作方法
第一段:寫出辭職的心理(當然不一定是真的),你可以寫一些客套的句子。例如:經(jīng)過多方面的考慮,我打算辭掉目前所從事的職位„„,或者:因家中變故,我打算申請辭去我現(xiàn)在的工作。因此整個第一段可以這么寫: 尊敬的人力資源經(jīng)理: 您好!
經(jīng)過深思熟慮地思考,我決定辭去我目前在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對于您來說,是非常難以作決定的事情。
第二段:說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說并不是畫蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭取到提早離開的時間)。 例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開公司,這樣您將有時間去尋找適合人選,來填補因我離職而造成的空缺,同時我也能夠協(xié)助您對新人進行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在某個時間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個建議或盡早告知我。 第三段:說明您在這個公司里的經(jīng)驗積累,盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。 例如: 我非常重視我在“„„公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過“„„公司”的一員,我確信我在“„„公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗,將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來非常大的利益。
最后,請務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫好日期。
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