《我的助理辭職了》文章分享
公司招了大批應屆本科和研究生畢業(yè)的新新人類。平均年齡25歲。那個新的助理，是經過多次面試后，我親自招回來的一個女孩。名牌大學本科畢業(yè)，聰明，性格活潑。私下里我得承認，我招她的一個很重要的原因，除了她在大學里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還因為她寫了一手漂亮的字。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她，看起來長發(fā)飄飄，多么女性化的一個姑娘，一手字卻寫的鏗鏘倜儻，讓我對她不由多了很多好感。
手把手的教，從工作流程到待人接物，她也學的快，很多工作一教就上手，一上手就熟練，跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調的工作，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經常出錯。她很緊張，來找我談。我告訴她：“錯了沒關系，你且放心按照你的想法去做，遇到問題了，來問我，我會告訴你該怎么辦。”仍然錯。又來找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情?我當時問她：“什么叫做不瑣碎的工作呢?”
她答不上來，想了半天，跟我說：“我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。”那次談話，進行了1小時。我知道，我說的話，她沒聽進去多少。后來我說，先把手頭的工作做好，先避免常識性錯誤的發(fā)生，然后循序漸進罷。
半年以后，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了約會，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟我直言，本科四年，功課優(yōu)秀，沒想到畢業(yè)后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情，沒有成就感。我又問她：“你覺得，在你現(xiàn)在所有的工作中，最沒有意義的最浪費你的時間精力的工作，是什么?”她馬上答我：“幫您貼發(fā)票，然后報銷，然后到財務去走流程，然后把現(xiàn)金拿回來給您。”
我笑著問她：“你幫我貼發(fā)票報銷有半年了吧?通過這件事兒，你總結出了一些什么信息?”她呆了半天，答我：“貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財務上不出錯，不就行了唄，能有什么信息?”
我說，我來跟你講講，當年我的做法吧：98年的時候，我從財務被調到了總經理辦公室，擔任總經理助理的工作。其中有一項工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣，幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像你你剛才說的，把票據貼好，然后完成財務上的流程，就可以了。
其實票據是一種數(shù)據記錄，它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況�？雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據，其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。于是我建立了一個表格，將所有總經理在我這里報銷的數(shù)據按照時間，數(shù)額，消費場所，聯(lián)系人，電話等等記錄下來。
我起初建立這個表格的目的很簡單，我是想在財務上有據可循，同時萬一我的上司有情況來詢問我的時候，我會有準確的數(shù)據告訴他。通過這樣的一份數(shù)據統(tǒng)計，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級在商務活動中的規(guī)律，比如，哪一類的商務活動，經常在什么樣的場合，費用預算大概是多少，總經理的公共關系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。
當我的上級發(fā)現(xiàn)，他布置工作給我的時候，我會處理的很妥貼。有一些信息是他根本沒有告訴我的，我也能及時準確的處理。他問我為什么，我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基于這種良性積累，越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸的，一種信任和默契就此產生，我升職的時候，他說我是他用過的最好用的助理。
說完這些長篇大論，我看著這個姑娘，她愣愣的看著我。我跟她直言：“我覺得你最大的問題，是你沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作里，你沒有把你的心沉下去，所以，半年了，你覺得自己沒有進步。”她不出聲，但是收回了辭職報告。
又堅持了3個月，她還是辭職了，這次我沒有留她，讓她走了。
后來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內，她換了三份工作，每一次都堅持不了多久。每一次她都說新的工作不是她想要的`工作。05年的時候，她又一次辭職了。很苦惱，跑來找我，要跟我吃飯。我請她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途，她忽然跟我說：“我有些明白你以前說的話是什么意思了。”
所謂的職業(yè)生涯，其實你很難預測到你將來真正要從事什么工作，將來所要從事的工作，是否跟你在大學里學的專業(yè)有關。大多數(shù)人，很有可能將來所作的工作，跟他當初所學的專業(yè)一點關系都沒有。從22歲大學畢業(yè)在26歲之間這四年，重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習慣。這個良好的工作習慣指的是：認真踏實的工作作風，以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物，發(fā)現(xiàn)新事物的內在規(guī)律，比別人更短時間內掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素，你就成長為一個被人信任的工作的人。
人都有惰性，也都愿意用那些用起來順手的人。當你具備了被人信任的基礎，并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實、聰明和細致的時候，越來越多的工作機會就會提供到你面前。原因很簡單，用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作，誰愿意說三句話甚至半小時交待一個怎么都不明白的人呢?溝通也是一種成本，溝通的時間越少，內耗越少，這是作為管理者最清楚的一件事。
當你有比別人更多的工作機會去接觸那些你沒有接觸過的工作的時候，你就有了比別人多的學習機會，人人都喜歡聰明勤奮的學生，作為管理者，大概更是如此。
一個新手，大多數(shù)新手，在這四年里，是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷，為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎，是至關重要的。很多人不在乎年輕時走彎路，很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作，循序漸進的、隱約的，成為今后發(fā)展的分水嶺。
漫不經心的對待基層工作的最大的損失，就是將看似簡單的事物性處理方式，分界成為長遠發(fā)展的能力問題。
聰明的人，總是不認為自己的能力有問題。時間長了，他會抱怨自己運氣不好，抱怨那些看起來資質普通的人，總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好，或者他更會討領導歡心。等等等等。慢慢的，影響心態(tài)。所謂的懷才不遇，有時是這種情況，對此我稱他們?yōu)?ldquo;小聰明”。
工作需要一個聰明人，而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”，換句話說，工作其實更需要一個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間，幾乎所有人都愿意選擇后者，因為一個能沉得住氣的人才是難得的人才。
或許你會因為自己的智商高而認為自己是聰明人，但不能長久的沉入到一個行業(yè)里去，這并不是一個聰明的選擇。而踏實，是人人都能做到的，和先天條件沒有太大關系，卻最能成就一個人，是“大智慧”。
這篇文章有兩點讓我覺得很有共鳴，在此與大家共享一下~
1、人這一輩子最重要的是養(yǎng)成良好的習慣，你在學習的過程中是為了養(yǎng)成良好的學習習慣，在工作時是為了養(yǎng)成良好的工作習慣。我高中時候的物理老師說過：“其實學生們現(xiàn)在學的東西很多都是將來無用的，但為什么我們還是要學?因為在整個學習過程中你是培養(yǎng)了自己的學習能力，感興趣的東西能學好，不感興趣的東西你也能學好，這些就是你的本事!有些人能用很短的時間領悟很多的知識，這就是學習方法得當、學習習慣良好，當然我們也不排除智商的問題，但現(xiàn)階段的學習內容根本與智商無關，只要你肯花功夫、沉得下來就能學好。”當時我對這番話也是一知半解，但隨著慢慢成長真心覺得是一番很棒的話!之前看過一篇文章叫《人為什么要讀書》，里面就提到了，人在面對新問題、新困難的時候，決定成敗的關鍵因素是你的思維模式，那么你的思維模式又是通過什么決定的呢?那就是你的見聞、知識、眼界等等，而這些東西都需要通過學習、看書才能得到。因此，覺得這一切都像是一條鏈子一樣，沉下心來好好的做、一步步去完成，成功于你應該是遲早的事。
2、做事要用心，很多小事都是用心才能發(fā)現(xiàn)的。舉個例子：一個單位的人出去旅游，到機場了之后大家準備統(tǒng)一辦理登記卡，那么這種事兒應該誰去做呢?讓領導去做，那是不合適的;讓前輩去做，也是不明智的;最應該去做的是新進人員。別提什么“我又不是來打雜的”什么什么的，誰都是從打雜做起的，但有些人打雜打了沒幾天就能讓別人打雜了，但有些人打雜打了好幾年了，區(qū)別是什么?再回到辦理登記卡的事情上來~有一個人主動提出來讓大家把身份證集中給他，他去辦理登機牌，并且讓那些有行李托運的人跟他一起去柜臺。以上這種看似平常的事或許你也能做到，但是同樣的5個新進職員里，只有他想到了。再后來，整個旅程中他的表現(xiàn)溫和細致：拍照他拍得最好，于是大家都喜歡叫他來給自己拍照;點菜他點的也好，葷素搭配有營養(yǎng);上車下車的時候總是他注意有沒有東西落下了;回程去機場時他會把大家買的紀念品集中打包起來，等等等等。那時候就有一位長輩跟我說：“這個小伙子必然會成功，遲早的。”同樣的環(huán)境和工作，有些人就是能很快進入角色然后讓大家都很喜歡他、信任他、支持他，但有些人即使面對了相同的問題很多次了，依然意識不到任何東西，反過來還瞧不起別人，怨天尤人，心態(tài)不好再加上能力不足，怎能成大器
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