辭職信應(yīng)該要怎么寫
辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫的書信,也叫辭職書或辭呈。相關(guān)內(nèi)容,一起來看看!
標(biāo)題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。
稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號(hào)。
正文
正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。
”此致敬禮“的兩種寫法
第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn),因?yàn)檫@句話未完!熬炊Y”后加驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點(diǎn)),另起行頂格寫“敬禮!”
此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
寫作要求
1.態(tài)度懇切、措辭委婉。
2.不要批評(píng)對(duì)方。
3.含蓄性。
4.簡潔性。
注意事項(xiàng)
員工提出辭職,一般情況下,是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身,作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動(dòng)關(guān)系的意思表示,是具有法律效力,并且會(huì)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的'劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此,員工在寫辭職信時(shí),是需要慎重思考,絕對(duì)有必要三思而后行的。
為了使員工能夠更好地保護(hù)自己的權(quán)利,從實(shí)踐中碰到的員工因?yàn)樘岢鲛o職而利益受損的幾個(gè)案例,總結(jié)出以下需要注意的方面,供想辭職的員工參考:
1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì);
作為一名員工,在寫辭職信之前,不要倉促行為,也不要意氣用事。想辭職時(shí),就先要想清楚,你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利,這種性質(zhì)的判斷,是需要一定的法律基礎(chǔ)的。
員工辭職的權(quán)利,共計(jì)有三種,其一是與單位協(xié)商,這是不需要員工單獨(dú)擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職,這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,在現(xiàn)實(shí)中還是受到一些限制的,而且有可能會(huì)承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任,因此,在行使這種權(quán)利時(shí),作為員工,應(yīng)當(dāng)深思一下;其三是即時(shí)辭職權(quán)利,這種辭職權(quán)利,員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的,但是這種辭職需要法定的理由。
2、 尋找合適的辭職理由;
在想清楚辭職權(quán)利的前提下,員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職,并且在確定之后,尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除,只需要雙方同意即可,不需要特別的理由;預(yù)告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特別的理由;即時(shí)辭職,需要特別的理由,其理由形式主要為單位不依法繳納社保或者拖欠工資或者不付加班費(fèi)等諸種情形。
3、 措詞溫和,不可激化矛盾;
找到合適的理由之后,在具體行文時(shí),不可語氣過于生硬,不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被動(dòng)。
4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù);
員工對(duì)于自己辭職的行為本身、辭職的理由負(fù)有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時(shí)就應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過字的辭職申請(qǐng),自己寫的辭職信,單位發(fā)的工資條等各種證據(jù),需要切記的是,證據(jù)需要是原件。
5、 作好仲裁或者訴訟的心理準(zhǔn)備。
如果你與單位之間的勞動(dòng)合同中約定了違約金的話,就要做好單位可能會(huì)向你索要的心理準(zhǔn)備;如果你的檔案存在單位的話,就要做好單位可能會(huì)扣留檔案的心理準(zhǔn)備;如果你的社保關(guān)系在單位的話,也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準(zhǔn)備吧。
總之,辭職跳槽本身對(duì)于員工來說,是一個(gè)有風(fēng)險(xiǎn)的行為。在做出這個(gè)行為之前,需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的心理準(zhǔn)備,并且需要儲(chǔ)備相應(yīng)的法律常識(shí)來保存對(duì)自己有利的證據(jù),必要時(shí),也需要求助于專業(yè)律師為妥。
1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞、可信,才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
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