應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案和戶口問題
又一年畢業(yè)季到來了,那么對于應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案和戶口問題你又了解多少呢?以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來的關(guān)于應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案和戶口問題,希望能夠幫到大家。
大學(xué)生畢業(yè)流程簡述
一、應(yīng)屆生在大四第一學(xué)期開始找工作,學(xué)校會在這個時候(具體時間由各學(xué)校決定)發(fā)《就業(yè)協(xié)議書》(又稱三方,一式三份),學(xué)生找到工作跟單位簽《就業(yè)協(xié)議書》,這個協(xié)議書有法律約束效力,違約要賠違約金,當簽合同的時候協(xié)議失效。
二、簽了協(xié)議,就等學(xué)校派《報到證》,一般要到大四最后一年的6月份才發(fā),到時候就拿著《報到證》去單位報到,完成檔案和戶口的轉(zhuǎn)移手續(xù)。沒有《報到證》轉(zhuǎn)移不了檔案和戶口。《報到證》還跟干部身份等有關(guān)。
三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業(yè)。關(guān)于暫緩就業(yè)后面會講到。
四、上班,簽合同。(其他關(guān)于什么時候離校那些略去)
如果要遷戶口的,拿著《報到證》的同時還會拿著《戶口遷移證》去報到兼遷戶口事宜。
什么是《就業(yè)協(xié)議書》
《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。
1. 《就業(yè)協(xié)議書》更多的是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的根據(jù),由教育廳下發(fā)給學(xué)校,再發(fā)給個人,個人簽訂了蓋上章,就學(xué)校一份,個人一份,單位一份,一總?cè)。簽了多少人就上報一次教育廳,一般會有第二學(xué)期4月份左右上報一次,總上報兩次。
2. 《就業(yè)協(xié)議書》除了法律效力、統(tǒng)計就業(yè)率外還有一個功能,就是教育廳根據(jù)協(xié)議書發(fā)出《報到證》!秷蟮阶C》也叫做《派遣證》,這個很重要,要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。就是說,你到時去單位報到,要有《報到證》人家才可以接收你的檔案,如果遷戶口同樣要有這個《報到證》,才可以遷出和遷入戶口。而且到時候轉(zhuǎn)正和干部身份都要有這個。
什么是報到證
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有)。報到證個人拿著去單位報到,完成檔案和戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)。是一張紙……
1.報到證有什么用?
1、到接收單位報到的憑證;
2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生;
3、國家干部身份證明;
4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。
現(xiàn)在看,前三點都不重要,第四點才重要,所以報到證不要丟失。
報到證有效期為一個月
2.怎么樣才能有報到證?
前面說過,簽了就業(yè)協(xié)議,給了一份學(xué)校就是上報了學(xué)校,學(xué)校會上報教育廳,教育廳就會下發(fā)報到證。
什么是檔案
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。(什么叫工齡?有什么用?什么是轉(zhuǎn)正定有?什么是國家干部身份?后面會講)
檔案有什么用?
很多手續(xù)繞不開檔案這一關(guān),如職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權(quán)益就得不到保障。
檔案在哪里?
畢業(yè)前在學(xué)校,簽了單位的,如果你的單位有人事接收權(quán),就會轉(zhuǎn)移到單位的人事處,單位沒有人事接收權(quán)的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己去人才中心掛靠。
檔案怎樣轉(zhuǎn)移?
簽了就業(yè)協(xié)議書,學(xué)校根據(jù)協(xié)議書轉(zhuǎn)移;暫緩的話,檔案會留在學(xué)校兩年;考研的話繼續(xù)往所考學(xué)校轉(zhuǎn)。如果以上都不是,則會被返回生源地,但這種情況有可能丟失,后果可能嚴重。
(什么是人事接收權(quán)?什么是人事代理?什么是人才交流中心?后面會講)
什么是戶口?
戶口是指居民出生及居住的地方,證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產(chǎn)且無親戚朋友搭戶的人,比如人才中心、國企等等,一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。
畢業(yè)了,戶口怎么處理?
1.如果戶口遷到學(xué)校,畢業(yè)時可以把戶口遷到單位所在地,或者遷回生源地,或者遷到人才中心入集體戶,反正學(xué)校會根據(jù)報到證遷出戶口,拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續(xù)。
2.沒有遷到學(xué)校,可以拿《報到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,遷到人才中心入集體戶,或者不遷。當然會對社保有一點點的影響(不大)。
畢業(yè)時檔案怎么辦?
一、單位幫你搞檔案,由就它搞,如果它有人事接收權(quán),檔案會到單位的人事部門;如果它沒有人事權(quán),卻說可以幫你搞定,指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心,兩者差不多。
二、單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的.人才交流中心掛靠,或者回生源地。
三、暫緩就業(yè)。如果暫時沒找到工作,或者其他原因申請暫緩就業(yè)放在學(xué)校,檔案會在學(xué)校兩年(暫緩就業(yè)有它好與不好的地方),如果戶口遷到學(xué)校,戶口也會在學(xué)校兩年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做,學(xué)校默認把你的檔案打回生源地。(同樣有不好的地方)。
什么是人事接收權(quán)?
我國的人事檔案只能由國家機關(guān)或其事業(yè)單位才能接收管理,以前國家所有的企業(yè)均為國有,但現(xiàn)在私企、民營、外資等等不是國有企業(yè)就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收權(quán)。
單位沒有人事接收權(quán)怎么辦?
它會跟當?shù)厝瞬沤涣髦行暮献鳎褭n案交給人才交流中心管理,報到的時候就是把檔案轉(zhuǎn)移到了人才交流中心。如果單位不幫你搞,就自己掛靠了(參照畢業(yè)生檔案的去向)。人才交流中心是直屬當?shù)厝耸戮只蛘呷耸聫d的機關(guān),所以有人事接收權(quán)。
哪些單位有人事接收權(quán)?
前面說了,只能由國家機關(guān)或者有人事接收權(quán)的單位才能接收。政府機關(guān),國企,事業(yè)單位(如學(xué)校)等就有,其他私企,民企,民營,外資,合資……都沒有。
什么是暫緩就業(yè)
畢業(yè)生由于某種原因暫不考慮辦理派遣手續(xù)時,可以由個人向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請,經(jīng)學(xué)校同意并報廣東省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心批準后簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書。經(jīng)批準,畢業(yè)生的戶口暫留學(xué)校,檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,暫緩期為兩年。暫緩就業(yè)期間,如能落實就業(yè)單位者,可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報到手續(xù),逾期未落實就業(yè)單位者,其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。 沒有工齡算的,職稱評定也受影響。
關(guān)于暫緩就業(yè)優(yōu)勢與不足
優(yōu)勢:
延長了找工作的時間,畢業(yè)生可以有更長的時間來選擇;
準備繼續(xù)深造、考公務(wù)員的同學(xué),檔案、戶口可以暫時不遷回生源地;
為部分被用人單位要求先實習(xí)后簽約的畢業(yè)生,提供了緩沖時間;
不足:
畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期間既不是在校學(xué)生,也不是社會人員,造成有些證件或證明辦理上困難;
暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因錯過應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)最佳時期,將會面臨更大的就業(yè)壓力,還須與更多的畢業(yè)生競爭
暫緩就業(yè)期間不能計算工齡,影響如期參加職稱評定和。
建議:辦理了暫就業(yè)的畢業(yè)生,應(yīng)該盡快落實就業(yè)單位,取消暫緩就業(yè);蛘哌x擇人才市場的人事代理。
畢業(yè)生必須知道:干部身份、三方協(xié)議、派遣證(不因無知而后悔)
學(xué)校里關(guān)于畢業(yè)生的會也已經(jīng)開了一大堆,耳朵也長膙了,嘴唇也磨薄了,很多人隨大流聽聽看看,可真正重要的一些東西相信有很大一部分人卻沒有搞懂。如果不信,你可以問問自己,什么叫三方協(xié)議?三方協(xié)議和誰簽?有什么用?戶口和三方又有什么關(guān)系?當一個個問題逐一提出來時,你可能已經(jīng)開始覺得發(fā)虛。
首先是大學(xué)畢業(yè)后的人生基本規(guī)劃(本處所指為非在職考研、考博、考公務(wù)員等同學(xué)):
大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,舉例如2008年6月畢業(yè)7月正式工作者,其從08年7月到09年7月這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉及三項——三方協(xié)議、報到證(派遣證)、干部身份。
關(guān)于三方協(xié)議:
什么叫三方協(xié)議?網(wǎng)上答案都有,隨便查查就知道了。但再深一些說呢,肯定有人不知道了。
三方協(xié)議,簡單的講就是學(xué)校、學(xué)生本人、工作單位三方就畢業(yè)生離校后就業(yè)工作落實所簽署的一份協(xié)議書,很多人知道的是:三方協(xié)議過去必須簽,但現(xiàn)在不一定,三方簽了只是學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的一個參考指標。三方和派遣證掛鉤,但我沒有留京戶口,單位簽三方就要解決你的戶口,所以現(xiàn)在單位都不簽三方了,尤其是私企等等。沒錯,上邊說的都對,所以有些朋友們就把三方協(xié)議放棄了,而只是找到工作,自己去做個打工者,然后只考慮勞動合同。
那么究竟三方協(xié)議背后究竟還有什么呢?其實三方的背后還隱藏著很多。
如果說到三方協(xié)議,那么必需提到的就是派遣證與干部身份。
三方協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學(xué)生就業(yè)率的一個根據(jù),同時也是國家派遣證發(fā)放的一個證明。只有你簽署了三方協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你,而你拿著派遣證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了干部身份(每年基本6月25日畢業(yè),所以6月18日前必需將三方交到學(xué)校)。
派遣證(報到證):
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位,如果沒有,那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。你過你沒工作,那你的檔案就直接打回原籍)。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了,而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是勸君保管好。
干部身份:
在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞動局管理,而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國家干部身份。很多農(nóng)村來的朋友家里都希望孩子通過念大學(xué)而改變祖輩農(nóng)民的身份(這里沒有貶低農(nóng)民朋友的意思),而很多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份,可以說你的大學(xué)就是白念,而你只是個有學(xué)士學(xué)位的工人,根本沒有改變你自己(就很多農(nóng)村朋友來講)。
干部身份靠什么來?靠三方協(xié)議,靠派遣證。派遣證就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時,這個就是你可以被提干的證明,因為你是干部身份。否則你就不能被提,因為你是工人。
大學(xué)生持報到證到單位上崗后,必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期(國家規(guī)定。相當于中專、大專的實習(xí)期)。見習(xí)期滿后,本人必須記得要簽“畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表 ”,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經(jīng)是一個合格的人才了(見習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的三方、派遣證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊接著要記得填寫“國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認定表”,也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高級評定時比較難),F(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術(shù)資格?荚嚥捎瞄]卷筆答方式,實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加北京市初級專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格,即可取得《北京市專業(yè)技術(shù)資格證書》),以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年后,也就是工作第十年,評定高級職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。
三方協(xié)議的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國企或事業(yè)單位,否則每年那么多大學(xué)生就業(yè),還不80%都要丟了干部身份,國家還不成白癡了。但要保證一點,就算是三個人的小公司也能簽,但不要在一年內(nèi)倒閉,否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了,切記切記。
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